Справка о доходах‚ расходах‚ имуществе и обязательствах имущественного характера – один из ключевых документов‚ который требуется предоставлять в различных инстанциях (таможня‚ налоговые органы‚ органы публичной службы и др.). Её правильное заполнение и подписание гарантирует достоверность представленных сведений и избавит от возможных проблем при проверке.
Кто имеет право подписывать справку
Согласно методическим рекомендациям‚ справку о финансовом состоянии подписывают два уполномоченных лица:
- Руководитель организации – подтверждает достоверность сведений от имени компании.
- Главный бухгалтер – отвечает за точность финансовой информации‚ содержащейся в документе.
В некоторых случаях подпись может ставить и инициатор (например‚ руководитель подразделения)‚ однако обязательным остаётся указание ФИО‚ должности и контактных данных обоих подписантов.
Формат подписи
Подпись оформляется в виде:
____________________ (ФИО‚ должность‚ телефон) ____________________ (ФИО‚ должность‚ телефон)
После подписи указывается дата и‚ при необходимости‚ печать организации.
Требования к оформлению и заполнению справки
В 2026 году (отчетный период – 2025 год) действует обновлённый образец‚ утвержденный Министерством труда и социальной защиты РФ. Основные требования:
- Все сведения должны быть сведены к отчетной дате. Открытие банковского счета позже этой даты не учитывается.
- Кредитные договоры и соответствующие счета отражаются в разделе 6.2 «Срочные обязательства финансового характера».
- Справка должна содержать общую информацию о предприятии: отрасль‚ размер‚ учредители.
- Для физических лиц (поручителей‚ гарантов) указываются сведения о доходах‚ расходах‚ имуществе и обязательствах.
Типичные ошибки
По данным КонсультантПлюс‚ часто допускаются следующие недочёты:
- Неуказание даты открытия банковского счета‚ превышающей отчетную дату.
- Отсутствие подписи главного бухгалтера.
- Неправильное заполнение раздела о срочных обязательствах.
- Отсутствие печати организации.
Эти недочёты приводят к возврату справки и необходимости её повторного оформления.
Формы и программы для заполнения
Для упрощения процесса используется автоматизированная программа‚ доступная по ссылке‚ предоставленной ФАС России. Программа позволяет:
- Автоматически сформировать реквизиты в соответствии с типовым образцом.
- Проверять корректность заполнения полей.
- Экспортировать готовую справку в PDF или печать.
Кроме того‚ в Контур.Норматив опубликован типовый образец справки‚ где указаны все обязательные реквизиты и порядок подписания.
Порядок представления справки
Справка представляется в следующем порядке:
- Подготовка документа в соответствии с требованиями Минтруда РФ.
- Подписание руководителем организации и главным бухгалтером.
- Заверение документа печатью организации.
- Предоставление в требуемый орган (например‚ таможню‚ налоговую инспекцию‚ органы публичной службы).
После подачи справки в органе могут быть запрошены дополнительные уточнения‚ поэтому важно заранее проверить её соответствие требованиям.
Справка‚ содержащая сведения финансового характера‚ – обязательный документ для многих категорий граждан и организаций. Правильное её оформление‚ а также подпись руководителя организации и главного бухгалтера гарантируют достоверность представленных данных и ускорят процесс их приемки.
При соблюдении перечисленных требований и избежании типичных ошибок справка будет принята без задержек‚ а проверка со стороны контролирующих органов пройдет успешно.