Справка о доходах – один из самых часто запрашиваемых документов как у действующих, так и у бывших сотрудников. Ее могут потребовать банки, кредитные организации, арендодатели, органы соцзащиты и другие инстанции. Ниже представлена пошаговая инструкция, примеры формулировок и рекомендации по оформлению заявления.

Общие требования к заявлению

По Трудовому кодексу РФ (ст. 62) работодатель обязан предоставить справку о доходах в течение трёх рабочих дней с даты получения заявления от сотрудника. Оформление может быть выполнено как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.

Что обязательно должно быть указано:

• ФИО работника (полностью, без сокращений);
• Должность и подразделение;
• Период, за который требуется справка (год, квартал, месяцы);
• Способ подачи заявления (лично, по e‑mail, почтой);
• Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail);
• Подпись и дата;

Как правильно оформить адрес и реквизиты

Адрес в заявлении указывается в стандартном порядке:

1. Индекс;
2. Код региона;
3. Район;
4. Город;
5. Населённый пункт;
6. Улица;
7. Дом;
8. Корпус;
9. Квартира.

Пример:

610000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5

Текст заявления – пошаговый шаблон

Ниже – готовый шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.

Общий шаблон

Заявление

«[ФИО полностью] прошу выдать мне справку о доходах за [указать период] в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Налогового кодекса РФ (форма 2‑НДФЛ).

В заявлении необходимо указать цель получения справки, например:

• «для подачи в банк при оформлении ипотечного кредита»;
• «для предоставления в органы соцзащиты»;
• «для подтверждения доходов при заключении договора аренды».

Полный пример:

Заявление
о выдаче справки о доходах

От: Иванов Иван Иванович
Должность: Бухгалтер
Подразделение: Финансовый отдел
Адрес регистрации: 620000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Прошу выдать мне справку о доходах за 2025 год (месяцы: январь‑декабрь) в формате 2‑НДФЛ. Справка требуется для предоставления в банк при оформлении ипотечного кредита.

Подпись: ______________________

Вариант для отправки по почте

Если заявление отправляется заказным письмом, в поле «Для отметок отправителя» укажите:

Заявление о выдаче справки о доходах (форма 2‑НДФЛ)

Сроки и порядок выдачи

Работодатель обязан предоставить справку не позднее трёх рабочих дней с даты получения заявления. При этом:

• Для действующих сотрудников справка выдается в отделе кадров или бухгалтерии;
• Для бывших сотрудников – в том же отделе, но по письменному запросу;
• Если требуется несколько разных периодов, в заявлении необходимо указать каждый из них.

Частые ошибки и как их избежать

• Не указан период – без уточнения дат справка может быть выдана за любой период, что не подходит под запрос.
• Отсутствие цели – хотя цель не обязана быть обязательной, её указание ускорит обработку.
• Неправильный адрес – проверьте, чтобы индекс и остальные элементы адреса были корректными.
• Отсутствие подписи – без подписи заявление может быть отклонено.

Как подать заявление

1. Лично – передать в отдел кадров/бухгалтерию.
2. По e‑mail – отправить скан или фото заявления на официальный корпоративный адрес.
3. Почтой – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.

При отправке по e‑mail рекомендуется использовать тему сообщения:

Заявление о выдаче справки о доходах (форма 2‑НДФЛ)

Примеры оформления на фирменном бланке

Если компания использует фирменный бланк, достаточно разместить текст заявления внизу листа, оставив место для подписи и печати. Важно, чтобы на бланке присутствовали:

• Логотип организации;
• Наименование организации;
• ИНН/КПП;
• Юридический адрес.

Что делать, если справка не выдается в установленный срок?

В случае нарушения установленных сроков:

1. Повторите запрос, указав на нарушение ст. 62 ТК РФ;
2. При необходимости, обратитесь в отдел юридической поддержки компании;
3. Если решение не пришло, можно подать запрос в ФНС или в суд.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли запросить справку за несколько лет? – Да, указав каждый интересующий период в заявлении.
• Нужен ли оригинал справки или достаточно копии? – Оригинал обычно не требуется; достаточно заверенной копии.
• Можно ли получить справку в электронном виде? – Многие компании предоставляют электронный вариант в виде PDF‑файла.

Правильно составленное заявление – ключ к быстрому получению справки о доходах. Соблюдайте требования Трудового и Налогового кодексов, указывайте все необходимые реквизиты и цель запроса, и работодатель обязан предоставить документ в установленный срок.

Если у вас возникнут сомнения по оформлению, рекомендуется проконсультироваться с бухгалтерией или юристом компании.