В 2026 году порядок получения и использования справки о доходах для расчёта больничного листа изменился. Ниже собраны самые актуальные сведения, которые помогут работникам, работодателям и бухгалтерам правильно оформить документ и избежать ошибок.
Зачем нужна справка о доходах?
Справка о доходах (форма 182н и 2‑НДФЛ) используется для расчёта:
- Больничного листа по временной нетрудоспособности;
- Пособий по беременности и родам;
- Ежемесячного пособия по уходу за ребёнком;
- Любых иных выплат, зависящих от уровня заработка.
Если у сотрудника есть доходы с предыдущего места работы, они также включаются в базу расчёта, но только в том случае, когда они облагаются страховыми взносами.
Что включается в справку?
В справку включаются:
- Заработная плата;
- Премии, бонусы, надбавки;
- Выплаты, облагаемые НДФЛ (например, пособие по временной нетрудоспособности);
- Иные выплаты, указанные в Приложении N 1 к приказу Минтруда.
Исключаются из расчёта:
- Выплаты, не облагаемые страховыми взносами (например, некоторые виды пособий);
- Налоговый вычет, если он не учитывается в базу.
Как правильно оформить справку о доходах
Форма 182н
Форма 182н – это справка о сумме заработной платы и иных выплатах за два календарных года, предшествующих году обращения за справкой. Она используется, когда требуется полная информация о доходах за несколько лет.
Электронные способы получения
С 2024 года сотрудники могут получить справку о выплаченных пособиях и доходах через электронные сервисы Социального фонда России (СФР):
- Войти в Кабинет получателя услуг на сайте sfr.gov.ru;
- Или воспользоваться бесплатным мобильным приложением Социальный навигатор;
- Запросить «Справку о доходах и выплатах» за нужный период.
Внесение данных в форму
Если у бухгалтера нет информации о доходах сотрудника за предыдущие годы, он отправляет запрос в СФР, получает ответ и вносит сведения в свой раздел отчёта. После этого:
- Социальный фонд передаёт данные работодателю;
- Бухгалтерия оформляет свой раздел сведений и возвращает их в фонд;
- Расчёт больничного листа производится на основе полученной базы;
Как правильно использовать справку при расчёте больничного
Для правильного расчёта больничного листа необходимо учитывать несколько нюансов:
- Флаг «Ввести базу для расчёта больничных» – ставится в документе «Приём на работу» при наличии справки о предыдущем месте работы.
- В строке «База б/л» вводится сумма дохода с предыдущего места работы, если она подлежит страховым взносам.
- Указываются годы, за которые вводятся данные (обычно два календарных года).
Если справка не предоставлена, Фонд пенсионного и социального страхования РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) используют имеющиеся сведения о заработке и назначают выплаты без дополнительного сбора документов.
Частые вопросы и ответы
Нужно ли запрашивать справку о доходах с предыдущего места работы?
Нет, в 2026 году эта справка не обязательна, если:
- Сотрудник уже предоставлял её при приёме на работу;
- Фонд уже имеет сведения о его доходах;
- Работодатель использует электронный документооборот, где данные передаються автоматически.
Какие выплаты включаются в расчёт больничного?
В расчёт включаются только те выплаты, которые облагаются страховыми взносами. Примеры:
- Заработная плата;
- Премии и бонусы;
- Пособие по временной нетрудоспособности (при условии удержания НДФЛ).
Как проверить правильность расчёта больничного?
Для самостоятельной проверки можно использовать онлайн‑калькулятор расчёта больничного листа, доступный на сайте СФР или у сторонних финансовых сервисов. В калькуляторе вводятся:
- Сумма дохода за два предыдущих года;
- Количество календарных дней больничного;
- Ставка больничного (60 % или 70 % от среднего заработка в зависимости от стажа).
Примеры оформления
Ниже представлен типовый пример заполнения формы 182н для расчёта больничного листа.
Форма 182н ------------------------------------------------- ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Сумма дохода за 2023 год: 1 200 000 руб. Сумма дохода за 2024 год: 1 350 000 руб. -------------------------------------------------
После ввода этих данных в системе бухгалтерии устанавливается флаг «Ввести базу для расчёта больничных», и в строке «База б/л» указывается сумма 2 550 000 руб.
Справка о доходах – ключевой документ для расчёта больничного листа в 2026 году. При правильном оформлении и своевременном предоставлении информации:
- Работник получает корректные выплаты;
- Работодатель избегает ошибок в бухгалтерском учёте;
- Фонды соцстрахования получают достоверные данные для распределения средств.
Если у вас возникнут сомнения по заполнению формы или расчёту, рекомендуется обратиться в отдел бухгалтерии компании или в ближайшее отделение СФР.