Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка исполнения договора – это официальный документ, подтверждающий факт полного или частичного выполнения обязательств по заключённому соглашению. Она служит основанием для оплаты, закрытия бухгалтерских проводок, а также для применения мер обеспечения (штрафов, пеней, залога, независимой гарантии и т.д.). Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления, содержание и особенности применения справки в различных сферах, включая государственные закупки по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.

Правовая база

Гражданский кодекс РФ (ст. 408) – кредитор обязан по требованию должника выдать расписку о получении исполнения полностью или в соответствующей части.
Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» – регламентирует порядок подтверждения исполнения контрактов, включая предоставление справок и актов.
Федеральный закон № 223‑ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» – содержит положения о реестре договоров, обеспечении исполнения и необходимости внесения информации об исполнении в течение десяти дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора.
Постановления Правительства РФ (например, ПП РФ‑615 о реестре договоров, заключённых заказчиками по результатам закупки) – устанавливают требования к ведению реестра и формированию справок.
Нормативные акты КонсультантПлюс и другие справочные системы – содержат образцы справок, инструкции по их заполнению и рекомендации по применению в различных отраслях (строительство, оказание услуг, поставка товаров и др.).

Когда требуется справка исполнения договора?

Справка оформляется в следующих случаях:

После полного исполнения обязательств – когда работы выполнены, товар поставлен или услуга оказана в полном объёме.
При частичном исполнении – если стороны согласовали поэтапное выполнение и необходим промежуточный отчёт (например, акт КС‑2 и справка КС‑3 в строительстве).
Для подтверждения отсутствия задолженности – по требованию контрагента (например, при закрытии кредитного договора или арендных отношений).
В рамках государственных и муниципальных закупок – для внесения данных в реестр договоров, подтверждения выполнения условий контракта и последующей оплаты.
При возникновении споров – справка служит доказательством факта исполнения или неисполнения обязательств в суде или арбитраже.

Содержание справки исполнения договора

Хотя единого унифицированного образца нет, типовой набор реквизитов включает:

Наименование документа – «Справка об исполнении договора № ____ от «__» ______ 20__ г.»;
Стороны договора – полные названия заказчика и поставщика (исполнителя), их ИНН/КПП, юридические адреса;
Реквизиты договора – номер, дата заключения, предмет договора (краткое описание работ/товаров/услуг);
Срок исполнения – плановые и фактические даты начала и окончания выполнения обязательств;
Объём исполненных обязательств – количество единиц товара, объём работ (в условных единицах), стоимость исполненной части (в рублях);
Ссылка на подтверждающие документы – акты выполненных работ (КС‑2, акт сдачи‑приемки), счета‑фактуры, накладные, отчёты о местном содержании в товарах и т.п.;
Информация об обеспечении исполнения – данные о внесённом обеспечении (залог, банковская гарантия, независимая гарантия, обеспечительный платёж) и его статусе (внесено, возвращено, удержано);
Примечания – указание на возможные претензии, штрафы, пени, либо их отсутствие;
Подписи сторон – представитель заказчика и исполнителя, их должности, ФИО, дата подписания; при необходимости – печать организации.

Пример выделения важных моментов:

Важно: если договор заключён в рамках 223‑ФЗ, информация об исполнении должна быть внесена в реестр договоров в течение десяти дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора.

Порядок оформления справки исполнения договора

Подготовка исходных данных – собрать все подтверждающие документы (акты, счета‑фактуры, накладные, отчёты о местном содержании, платежные поручения и т.д.).
Заполнение шаблона справки – внести реквизиты сторон, номер и дату договора, описание предмета, объём и стоимость исполненной части.
Сверка с условиями договора – убедиться, что все обязательства, предусмотренные контрактом (включая этапы, сроки, качество), выполнены в полном объёме или согласованной части.
Проверка обеспечения исполнения – при наличии обеспечения (залог, гарантия) отразить факт его внесения и, если требуется, возврата.
Согласование с заказчиком – направить справку на review заказчику; при необходимости внести исправления.
Подписание и скрепление печатями – после согласования обе стороны подписывают документ; при наличии печатей – проставляют их.
Регистрация в реестре (для госзакупок) – внести сведения из справки в единую информационную систему реестра договоров, заключённых заказчиками (по 44‑ФЗ или 223‑ФЗ).
Архивирование – оригинал справки хранится в делах предприятия сроком, установленным внутренними нормативными актами (обычно не менее 5 лет).

Согласно пункту 7 «Работа с договорами» из базы знаний, справка может быть сформирована после истечения 5 рабочих дней с момента подписания договора Заказчиком либо после проведения камерального контроля по всем пунктам плана договора, подлежащим камеральному контролю, в случае отсутствия нарушений.

Особенности оформления справки в государственных закупках

Закупки по 44‑ФЗ

Справка подтверждает факт исполнения контракта и служит основанием для оплаты заказчиком.
К справке прилагаются: акт сдачи‑приемки выполненных работ (форма КС‑2), справка о стоимости выполненных работ (форма КС‑3), счёт‑фактура, платёжное поручение.
Обеспечение исполнения контракта (залог, банковская гарантия, независимая гарантия) указывается в справке с указанием номера и срока действия обеспечения.
Информация об исполнении контракта вносится в реестр договоров, заключённых заказчиками по результатам закупки, в течение десяти дней со дня исполнения.

Закупки по 223‑ФЗ

Поставщик обязан прикрепить файл договора в поле «Договор» и, при необходимости, подтверждение обеспечения исполнения договора, доверенность и иные документы.
Справка формируется после подписания договора Заказчиком и может быть использована для подтверждения исполнения в рамках дополнительных соглашений (например, увеличение суммы договора).
В разделе «Обеспечения исполнения договора» (расчёт идёт по количеству рабочих дней) отображаются основные договоры и дополнительные соглашения, заключённые на увеличение суммы договора, со сроком внесения обеспечения исполнения договора (Заказчик).
Прикрепление обеспечения исполнения договора выполняется Поставщиком в договорах со статусом «Действует» или «Подписан», где фактический способ закупки – тендер, запрос ценовых предложений (не ГЗ new), аукцион (не ГЗ) или из одного источника по несостоявшимся закупкам с планируемым способом тендер, запрос ценовых предложений (не ГЗ new), аукцион (не ГЗ).

Обеспечение исполнения договора и его отражение в справке

Обеспечение исполнения – это механизм, направленный на гарантированное выполнение обязательств сторонами. Оно может принимать различные формы:

Залог – передача имущества в обеспечение исполнения;
Независимая банковская гарантия – обязательство банка выплатить сумму в случае неисполнения;
Обеспечительный платёж (депозит) – перевод денежных средств на специальный счёт;
Штрафы, пени, неустойка – денежные санкции за нарушение сроков или качества.

В справке указываются:

вид обеспечения;
номер и дата документа (гарантии, залога и т.д.);
сумма обеспечения;
срок действия;
факт внесения/возврата обеспечения;
ссылка на соответствующие приложения (копия гарантии, акт приёма‑передачи залога и т.д.).

Согласно справочному материалу «Обеспечение исполнения договора по 223‑ФЗ, Справка по закупкам», наиболее распространенные способы стимулирования исполнения – неустойка (штрафы, пени), залог, независимая гарантия, обеспечительный платёж.

Примеры типовых справок

Справка об исполнении договора поставки товара

СПРАВКА
об исполнении договора поставки товара № 12345 от г.

Заказчик: ООО «Альфа», ИНН 7701001234, КПП 770101001, г. Москва, ул. Ленина, д. 10.
Поставщик: ИП Петров С.В., ИНН 7702005678, г. Москва, пр. Мира, д. 5;

Предмет договора: поставка оргтехники (принтеры, сканеры) в количестве 50 шт.
Стоимость договора: 1 250 000,00 руб.
Срок исполнения: с по .

Исполнено: поставлено 50 шт. оргтехники на сумму 1 250 000,00 руб.
Дата фактической поставки: .
Приложения: акт сдачи‑приемки ТМЦ № 12, счёт‑фактура № 456, платёжное поручение № 789.

Обеспечение исполнения: банковская гарантия № BG‑2026‑001 на сумму 250 000,00 руб., срок действия до , внесена .

Подписи:
Заказчик: __________________ /Иванов И.И./
Поставщик: __________________ /Петров С.В./

Справка об исполнении договора строительного подряда (форма КС‑2 + КС‑3)

СПРАВКА
об исполнении договора подряда № СТ‑789 от г.

Заказчик: ГКУ «Московское дорожное хозяйство», ИНН 7705001122.
Подрядчик: ООО «СтройГрупп», ИНН 7706003344.

Предмет договора: капитальный ремонт дороги ул. Садовая, участок от км 5+000 до км 7+500.
Стоимость договора: 45 000 000,00 руб.
Срок исполнения: с по .

Выполнено: работы завершены в полном объёме, акт сдачи‑приемки выполненных работ (форма КС‑2) подписан .
Стоимость выполненных работ: 45 000 000,00 руб. (подтверждается справкой КС‑3 № СТ‑789‑КС3 от ).
Приложения: акт КС‑2, справка КС‑3, журнал производства работ, фотофиксация этапов.

Обеспечение исполнения: независимая банковская гарантия № BG‑ST‑2026‑005 на сумму 4 500 000,00 руб., срок действия до , внесена .

Подписи:
Заказчик: __________________ /Смирнов А.А./
Подрядчик: __________________ /Кузнецов В.В./

Справка исполнения договора является ключевым документом, подтверждающим факт выполнения обязательств сторон. Её правильное оформление обеспечивает:

timely оплату выполненных работ/услуг/товаров;
соблюдение требований законодательства (44‑ФЗ, 223‑ФЗ, ГК РФ);
возможность применения мер обеспечения (штрафы, пени, залог, гарантии);
прозрачность и traceability в реестре договоров, что особенно важно для государственных и муниципальных закупок;
защиту интересов сторон в случае возникновения споров.

При подготовке справки необходимо внимательно сверять её содержание с условиями договора, приложить все подтверждающие документы и отразить информацию об обеспечении исполнения. Соблюдение указанных порядков и рекомендаций позволит избежать задержек в оплате, штрафных санкций и судебных разбирательств.

Помните: своевременная и корректно оформленная справка – это не только формальность, но и гарантия надлежащего исполнения договорных отношений.