Справка Б – один из ключевых документов‚ необходимых производителям и импортёрам алкогольной продукции в России. Он используется в системе ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) для контроля за оборотом этилового спирта‚ спиртосодержащей и алкогольной продукции. В этом материале подробно рассматриваем‚ что такое справка Б‚ какие требования к её оформлению‚ как правильно заполнять и какие изменения ожидают участников рынка.

Что такое справка Б?

Справка Б – это документ‚ который заполняется в отношении всех видов этилового спирта‚ алкогольной и спиртосодержащей продукции‚ подлежащей обязательной фиксации в ЕГАИС. Она содержит сведения о:

• производителе или импортере;
• регистрационных данных продукции;
• номерах разрешительных документов;
• дате розлива и иной информации‚ необходимой для учёта в системе.

Эти данные позволяют контролировать движение продукции от сырья до готовой продукции и использовать их при подготовке деклараций по алкогольной продукции.

Как справка Б связана с актом выпуска?

При оформлении реализации продукции в системе ЕГАИС в актовый документ (Акт выпуска алкоголя) добавляется ссылка на справку Б. Это позволяет:

1. Указать номер справки Б в приходной накладной;
2. Получить подробную информацию о товаре по запросу в ЕГАИС;
3. Обеспечить соответствие требованиям Федерального закона № 102‑ФЗ.

Требования к оформлению справки Б

Согласно постановлению Правительства РФ от № 422‚ справка Б должна быть оформлена на русском языке. Наложение дополнительных надписей или переводов запрещено.

Основные реквизиты

В справку Б включаются следующие сведения:

• Наименование организации‑производителя или импортера;
• ИНН/КПП организации;
• Регистрационные данные продукции (номер лицензии‚ номер сертификата);
• Характеристики продукции (вид‚ крепость‚ объём);
• Дата розлива и срок годности;
• Номер и дата выпуска (ссылка на акт выпуска);
• Код продукции‚ соответствующий классификатору ЕГАИС.

Заполнение полей А и Б

Пункт 1 (1) Код продукции справки к товарно‑транспортной накладной заполняется для всех видов этилового спирта‚ алкогольной и спиртосодержащей продукции‚ обязательных к фиксации в ЕГАИС.

При заполнении обоих разделов (А и Б) необходимо соблюдать:

• Точность ввода данных;
• Соответствие формату‚ установленному нормативным документом;
• Отсутствие орфографических и типографических ошибок.

Как правильно заполнять справку Б?

Ниже приведён пошаговый алгоритм заполнения.

1. Сбор исходных данных. Начните с получения сведений о производителе‚ лицензиях и сертификатах.
2. Определение кода продукции. Выберите соответствующий код из классификатора ЕГАИС.
3. Заполнение реквизитов. Введите данные в таблицу‚ используя шаблон‚ утверждённый Министерством финансов.
4. Проверка соответствия. Убедитесь‚ что все поля заполнены без пропусков и соответствуют требованиям закона.
5. Подпись и печать. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом и поставлен печать организации.
6. Внесение в ЕГАИС. После проверки отправьте справку в систему для регистрации.

Пример заполнения

Справка Б
Производитель: ООО «АлкоХолдинг»
ИНН: 1234567890
КПП: 123456789
Код продукции: 01.01.01 (Этиловый спирт 96 %)
Наименование продукции: Этиловый спирт 96 %
Объём: 1000 л
Дата розлива: 
Срок годности: 24 месяца
Номер акта выпуска: АК-2026-00123
Подпись: ___________________ Печать: ООО «АлкоХолдинг»

Новые правила взимания пошлин за продажу алкоголя (с )

С 1 сентября 2025 года в России вводяться новые правила расчёта пошлин за реализацию алкогольной продукции. Вместо уплаты налога с юрлица взимается:

• Пошлина за каждый литр продукции‚ определённая в процентах от розничной цены;
• Упрощённый порядок расчёта‚ основанный на данных‚ полученных из справки Б и актов выпуска.

Это изменение делает обязательным более тщательное заполнение справки Б‚ так как от её содержимого зависит правильность расчёта пошлин.

Практические рекомендации для производителей

Чтобы избежать ошибок и штрафов‚ рекомендуется:

• Регулярно обновлять шаблоны справок в соответствии с последними нормативными актами;
• Ведить электронный журнал заполнения справок‚ где фиксируются даты‚ номера и ответственные лица;
• Проводить внутренний аудит данных перед подачей в ЕГАИС;
• Обучать персонал правилам заполнения‚ особенно в период переходов к новым версиям форм.

Справка Б – обязательный документ‚ обеспечивающий прозрачность и контроль за оборотом алкогольной продукции в России. Правильное её оформление и своевременное внесение в ЕГАИС позволяют:

1. Соблюдать требования законодательства;
2. Упростить процесс расчёта пошлин;
3. Избежать рисков при проверках контролирующих органов.

Следуя рекомендациям‚ изложенным выше‚ производители и импортёры смогут эффективно использовать справку Б‚ минимизировать административные риски и сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Автор статьи: информационный портал «Альфа-Экономика»‚ 25 мая 2026 г.