В сфере оборота алкогольной продукции в России существует множество нормативных требований, направленных на контроль качества и легальности товаров. Одним из ключевых понятий, с которым сталкиваются поставщики, retailers и проверяющие органы, являются так называемые Справка А и Справка Б. В этой статье мы подробно разберем, что представляют собой эти документы, в чем их разница, актуальны ли они в 2026 году и как изменилось законодательство с внедрением помарочного учета в ЕГАИС.
Что такое Справка А и Справка Б?
Исторически сложилось, что под «Справкой А» и «Справкой Б» понимались разделы Товарно-транспортной накладной (ТТН), которая являлась основным сопроводительным документом при перевозке этилового спирта и алкогольной продукции. Эти разделы содержали критически важную информацию:
- Справка А: Содержала данные о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике и общую информацию о грузе.
- Справка Б: Являлась товарным разделом, где подробно расписывалась номенклатура товара, количество, цена, сумма, а также указывались номера лицензий и сертификатов.
Согласно архивным данным и правилам заполнения, эти документы являлись обязательными к предоставлению, заполнялись по строго определенным правилам и должны были храниться в архевах предприятий в течение 5 лет.
Ключевое отличие для импортного алкоголя
Важно отметить нюанс, который часто вызывает путаницу. Если речь идет об импортной продукции, то вместо справки к ТТН (Справка А и Б) используется Справка к грузовой таможенной декларации. Разница состоит в происхождении документа:
— Для отечественного алкоголя — Справка к ТТН.
— Для импортного алкоголя — Справка к таможенной декларации.
Изменения в законодательстве: Помарочный учет и ЕГАИС
Ситуация кардинально изменилась с введением и полным переходом на единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Согласно статьям 10.1.2 и 10.1.3 Федерального закона № 171-ФЗ, алкоголь с маркой нового образца учитывается в системе помарочно.
Это означает, что:
- Информация о каждой единице продукции (каждой бутылке) зафиксирована в системе.
- Движение товара отслеживается в цифровом виде от производителя до полки магазина.
- Бумажные справки А и Б перестали быть обязательными сопроводительными документами в их классическом понимании, так как основным подтверждением легальности стала электронная фиксация в ЕГАИС.
Однако, это не означает полный отказ от бумажного документооборота. Товарно-транспортная накладная (ТТН) по-прежнему accompanies груз, но роль «Справки А и Б» как единственного доказательства легальности ушла в прошлое, уступив место цифровым актам и маркам.
Как проверить легальность алкоголя в 2026 году?
Несмотря на цифровизацию, у потребителя и продавца остаются инструменты для проверки качества и законности происхождения напитка. На легально произведенную продукцию продавец по первому требованию обязан представить актуальные товаросопроводительные документы.
На что обращать внимание:
- Уникальный код партии (УКП): Вся легально реализуемая на территории РФ алкогольная продукция имеет этот код.
- Федеральная специальная марка (ФСМ): Наличие акцизной марки с защитными элементами и QR-кодом.
- Цифровой след: Возможность проследить путь бутылки через систему «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.
Почему это важно?
Понимание разницы между старыми правилами (Справка А/Б) и новыми реалиями (помарочный учет) необходимо для:
- Баров и ресторанов: Чтобы избежать штрафов при проверках Росалкогольрегулирования.
- Поставщиков: Для правильного оформления документации при отгрузке.
- Покупателей: Для уверенности в том, что приобретаемый продукт безопасен и произведен легально.
Таким образом, хотя термины «Справка А» и «Справка Б» все еще можно услышать в профессиональной среде как дань традиции или при работе с архивами, в 2026 году главным гарантом легальности алкоголя является его цифровой паспорт в государственной системе, а не бумажный раздел накладной.