Сотрудничество организаций и индивидуальных предпринимателей невозможно представить без договора. Этот важнейший документ фиксирует условия и детали взаимодействия, делает сотрудничество предсказуемым, минимизирует риски и существенно упрощает разрешение возможных споров. При заказе услуг или покупке товаров стороны договариваются об условиях, которые в обязательном порядке подлежат документальному закреплению. В современной торговле договор играет доминирующую роль: контракты используются для создания, перемещения и распределения материальных и нематериальных благ в виде работ, услуг, передачи вещей, денег и т.д..

В теории договорного права, помимо формы, выделяют также способ и порядок заключения договоров. Под способами заключения договоров следует понимать установленные законом процедуры, в результате которых достигается соглашение между сторонами. В торговом обороте выделяют несколько основных форм заключения договоров, каждая из которых имеет свою правовую природу, а также свои преимущества и недостатки:

• Устная форма — применяется для мелких бытовых и оперативных сделок. Однако в предпринимательской сфере ее использование сильно ограничено из-за сложности доказывания факта сделки и ее условий.
• Письменная форма — основной вид закрепления договоренностей для торговых предприятий. Подписывать документ можно как вручную, так и с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП), что придает документу юридическую силу.
• Электронная форма (обмен электронными документами) — влияние современных технологий на процесс договорной работы огромно. Электронный документооборот (ЭДО) обеспечивает оперативность, снижает издержки на бумажный архив и ускоряет бизнес-процессы.

Особое место в торговой деятельности занимает заключение договоров по результатам торгов. В соответствии с положениями статьи 447 Гражданского кодекса Российской Федерации, торги представляют собой особый способ заключения договора, при котором договор заключается с лицом, предложившим наиболее высокую цену или лучшие условия исполнения договора. Процедура проведения торгов основана на состязательности хозяйствующих субъектов.

По итогам тендера контракт заключается с лицом, выигравшим торги. По сути, тендер, это средство, а заключенный по их итогам гражданско-правовой договор (ГПД) — это цель, которую преследует заказчик и организатор при проведении торгов.

Момент заключения договора на биржевых торгах

Договоры центрального контрагента с участниками торгов считаются заключенными на биржевых торгах в момент регистрации организатором торгов заявки, регистрируемой позже по отношению к соответствующей ей заявке. Если же организатор торгов определяет соответствие заявок после завершения периода, установленного для подачи заявок участниками торгов, договор считается заключенным в момент определения организатором торгов соответствия двух заявок после завершения такого периода.

На организованных торгах договор заключается на основании двух зарегистрированных разнонаправленных заявок. Разнонаправленными заявками являются заявки, содержащие встречные по отношению друг к другу волеизъявления на заключение договора. Полное или частичное соответствие таких заявок друг другу устанавливается и фиксируется в реестре договоров организатором торговли в порядке, определенном правилами организованных торгов.

Если иное не установлено законом, договор считается заключенным на организованных торгах в момент фиксации организатором торговли соответствия разнонаправленных заявок друг другу путем внесения записи о заключении соответствующего договора в реестр договоров.

Протокол о результатах торгов

В общем порядке, если иное не установлено законом, лицо, выигравшее торги, и организатор торгов подписывают в день проведения аукциона или конкурса протокол о результатах торгов, который имеет силу договора. Обязательства организатора и участников торгов по заключению договора по результатам торгов могут обеспечиваться независимой гарантией. Положения статей 448 и 449 ГК РФ применяются, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений (п. 6 ст. 447 ГК РФ).

Договор поставки как основной инструмент торгового предприятия

Для торгового предприятия одним из ключевых видов договоров является договор поставки. Обычно в нем предусматриваются следующие разделы:

1. Предмет договора (наименование, ассортимент, количество товара);
2. Качество и комплектность товара;
3. Сроки и порядок поставки;
4. Цена товара и порядок расчетов;
5. Ответственность сторон (штрафы, пени, неустойки);
6. Порядок разрешения споров;
7. Форс-мажорные обстоятельства;
8. Срок действия договора и условия его расторжения.

Проверка контрагента и договорная работа

Перед заключением любого договора поставщик и покупатель обязаны проверить своего контрагента на благонадежность. Должная осмотрительность включает в себя проверку:

• Наличия регистрации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Отсутствия компании в реестре недобросовестных поставщиков (РНП);
• Финансовой устойчивости и отсутствия признаков банкротства;
• Наличия необходимых лицензий и допусков;
• Полномочий лица, подписывающего договор.

Для эффективного сопровождения деятельности компании и обеспечения оперативности заключения договоров, рекомендуется детальная проработка шаблонов договоров разных видов. В таких типовых формах целесообразно указывать различные варианты условий для разных правовых ситуаций и потребностей клиента. Это позволяет ускорить процесс согласования и снизить юридические риски.