Список обучающихся – это обязательный документ‚ который прилагается к договору об образовании (договору о практической подготовке‚ договору об оказании образовательных услуг и др.). Он фиксирует сведения о каждом студенте‚ направляемом в организацию‑исполнителя‚ и служит основанием для выполнения обязательств сторон.

Правовое основание

Согласно действующему законодательству РФ и нормативным актам Министерства науки и высшего образования‚ список обучающихся оформляется в виде Приложения N 1 к договору. Основные нормативные документы:

• Приказ Минобрнауки РФ от  г. «Об образовании на обучение граждан Российской Федерации» (Приложение 1 – список обучающихся).
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании» (ст. 54 – договор об образовании).
• Типовые формы договоров‚ утверждённые в ВШЭ‚ СФУ‚ РГГУ и других вузах (см. Приложение N 2 – договор о практической подготовке обучающихся).

Эти документы определяют:

1. Обязательные реквизиты списка.
2. Сроки предоставления списка (не позднее‚ чем за пять рабочих дней до начала практики).
3. Ответственность сторон за достоверность сведений.

Цели и задачи списка обучающихся

Список выполняет несколько ключевых функций:

• Идентификация обучающихся – полные ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные.
• Контроль за выполнением условий договора – количество студентов‚ их специализация‚ сроки практики.
• База для расчётов – определение стоимости образовательных услуг‚ выплаты стипендий‚ компенсаций.
• Документальное подтверждение – в случае споров список служит доказательством факта направления студента.

Обязательные реквизиты списка (Приложение N 1)

В соответствии с типовыми формами‚ в список должны входить следующие столбцы:

Порядок формирования и согласования списка

Сбор данных

1. Ответственный за практику (куратор) собирает сведения у обучающихся через анкеты или электронные формы.
2. Проверяется достоверность паспортных данных в базе ВУЗа.
3. Уточняются сроки практики‚ согласованные с организацией‑исполнителем.

Согласование с организацией‑исполнителем

• Список передаётся в электронном виде (PDF/Excel) не позднее‚ чем за 5 рабочих дней до начала практики.
• Организация‑исполнитель проверяет наличие необходимых условий (рабочие места‚ наставники) и подтверждает получение списка подписью руководителя.

Подписание договора

После подтверждения списка обеими сторонами в договоре указываются:

• Общее количество обучающихся.
• Сумма вознаграждения (если предусмотрено).
• Сроки и условия изменения списка (например‚ замена студента).

Ответственность сторон

Согласно ст. 54 ФЗ «Об образовании» и типовым договорам:

• Организация‑заказчик (вуз) обязана предоставить достоверный список и своевременно информировать об изменениях.
• Организация‑исполнитель обязана принять список‚ обеспечить условия практики и вести учёт посещаемости.
• За предоставление недостоверных данных предусмотрена гражданско‑правовая ответственность (возмещение убытков‚ штрафы).

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

Практические рекомендации

• Используйте готовый шаблон – большинство вузов размещают его в разделе «Документы» на сайте.
• Внедрите автоматизацию – формы Google Forms или специализированные СЭД позволяют собрать данные и сразу сформировать таблицу.
• Контролируйте сроки – создайте календарный план: сбор данных → проверка → согласование → подпись.
• Храните копии – сохраняйте электронные и бумажные варианты списка в архиве учебного отдела.
• Обучайте студентов – разъясните‚ какие данные нужны и почему их точность важна.

<table border="1" cellpadding="5">
 <thead>
 <tr>
 <th>№</th>

 <th>ФИО</th>
 <th>Дата рождения</th>
 <th>Адрес</th>
 <th>Паспорт</th>
 <th>Группа</th>
 <th>Срок практики</th>
 <th>Телефон</th>
 <th>E‑mail</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td>1</td>
 <td>Иванов И. И.</td>
 <td></td>
 <td>г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д.10‚ кв.5</td>
 <td>45 03 123456</td>
 <td>СМ‑01</td>
 <td> – </td>
 <td>+7 -15 123‑45‑67</td>
 <td>ivanov.i@mail.ru</td>
 </tr>
 ...
 </tbody>
</table>

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли добавить студента в список после подписания договора?

Да‚ но только в порядке‚ установленном в договоре (обычно – письменное согласие обеих сторон за 3 рабочих дня до начала практики). В противном случае требуется заключить дополнительное соглашение.

Какие документы подтверждают достоверность данных?

Копия паспорта (страница с данными)‚ справка из учебного заведения о зачислении‚ согласие студента на обработку персональных данных.

Нужно ли указывать место жительства‚ если студент живёт в общежитии?

Да‚ указывается фактический адрес (например‚ «г. Москва‚ общежитие «Ломоносов»‚ комн. 12»). Это требование указано в Приложении N 1.

Как оформить электронную подпись?

Для электронных вариантов списка достаточно подписать документ в системе электронного документооборота (ЭДО) с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или использовать сервисы‚ поддерживающие ЭЦП.

Список обучающихся к договору – не просто формальность‚ а ключевой документ‚ обеспечивающий законность и прозрачность взаимодействия между образовательной организацией и организацией‑исполнителем. Правильное оформление‚ своевременная передача и контроль за достоверностью данных позволяют избежать конфликтов‚ ускорить процесс практической подготовки и обеспечить комфортные условия как для студентов‚ так и для работодателей.

Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы сможете подготовить корректный список обучающихся‚ соответствующий требованиям законодательства и типовым формам договоров‚ а также минимизировать риски‚ связанные с ошибками в документации;

Дата публикации: