Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Этапы процедуры списания
3. Необходимые документы
4. Образец приказа о списании
5. Бухгалтерские проводки
6. Практические рекомендации

Нормативно‑правовая база

Списание основных средств в бюджетных учреждениях регулируется следующими актами:

• Приказ Минфина России от № 133н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учёта государственных финансов»;
• Приказ Минфина России от № 257н (положения о списании и утилизации основных средств);
• Приказ Минфина России от № 61н – форма 0510440 «Акт утилизации основных средств»;
• Федеральный закон № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления» (раздел о бюджете);
• Локальные нормативные акты учреждения (учётная политика, регламент комиссии по списанию).

Для бюджетных организаций применяется План счетов бухгалтерского учёта (ПСБУ) -024‑2025 гг., в котором предусмотрены счета 01, 02, 08, 10 и др. для отражения движения основных средств.

Этапы процедуры списания

Списание основных средств проходит несколько последовательных этапов:

Выявление причины списания

• Физический износ (полный амортизационный срок);
• Техническая неисправность, невозможность восстановления;
• Моральное устаревание (утрата экономической целесообразности);
• Утрата в результате стихийных бедствий, кражи, утери.

Инвентаризация и подготовка акта

Инвентаризационная комиссия (создаётся приказом руководителя) проводит проверку и оформляет акт об оценке состояния (форма ОС‑4). В акте фиксируются:

• Наименование и инвентарный номер ОС;
• Состояние (рабочее/нерабочее);
• Причина списания;
• Оценка остаточной стоимости (если есть).

Согласование решения комиссии

Комиссия формирует решение о списании и передаёт его руководителю учреждения.

Издание приказа о списании

Руководитель издаёт приказ, в котором указываются:

• Основание (акт ОС‑4, решение комиссии);
• Перечень списываемых объектов;
• Дата списания;
• Ответственный за проведение бухгалтерского отражения.

Бухгалтерское отражение

Бухгалтер вносит проводки по списанию, закрывает соответствующие счета и формирует акт утилизации (форма 0510440).

Необходимые документы

Образец приказа о списании основных средств

Ниже приведён типовой шаблон приказа, который можно адаптировать под конкретное учреждение. Заполните поля, отмеченные красным (в реальном документе – замените на нужные данные).

ПРИКАЗ
№ ____ от "__" __________ 2026 г.
О списании основных средств

В соответствии с результатами инвентаризации и решением комиссии по списанию основных средств,
приказом:

Основание: акт инвентаризации (форма ОС‑4) № ___ от "__" __________ 2026 г.;
 решение комиссии № ___ от "__" __________ 2026 г.

Списываемые объекты:
 -------------------------------------------------------------------------
 | № | Инвентарный № | Наименование | Остаточная стоимость | Примечание |
 ------------------------------------------------------------------------- | 1 | 001-2023-45 | Компьютер HP | 0,00 руб. | Утратил работоспособность |
 | 2 | 002-2022-12 | Принтер Canon| 0,00 руб. | Сломан, не подлежит ремонту |
 -------------------------------------------------------------------------
Дата списания: "__" __________ 2026 г.

Ответственный за проведение бухгалтерского отражения:
 ФИО: ______________________,
 Должность: __________________,
 Тел.: ______________________,
 Email: _____________________.
Порядок утилизации: передача в утилизационный центр "Экология", акт утилизации № ___ от "__" __________ 2026 г.

Контроль исполнения: главный бухгалтер ______________________.

Приказ вступает в силу с момента подписания.

Главный бухгалтер ______________________ (подпись)

Руководитель ______________________ (подпись)

Важные детали:

• Все ссылки на документы (акт, решение) указываются с номерами и датами;
• Перечень ОС оформляется в виде таблицы (можно использовать форму ОС‑4);
• Указываются ответственные лица – бухгалтер и руководитель;
• Приказ подписывается двумя подписями (руководитель + главный бухгалтер).

Бухгалтерские проводки при списании

В зависимости от остаточной стоимости и способа утилизации проводки могут различаться. Ниже – типовые схемы.

Списание без остаточной стоимости (полностью амортизировано)

Дт 02 «Амортизация основных средств» Кт 01 «Основные средства» – списание балансовой стоимости
Дт 91 «Прочие доходы» Кт 02 «Амортизация основных средств» – закрытие накопленной амортизации

Списание с остаточной стоимостью (например, продажа/передача)

Дт 91 «Прочие доходы» Кт 01 «Основные средства» – списание балансовой стоимости
Дт 02 «Амортизация основных средств» Кт 91 «Прочие доходы» – закрытие амортизации
Дт 91 «Прочие доходы» Кт 76 «Расчеты с бюджетом» – поступление выручки (если есть)

Списание в результате утилизации (без выручки)

Дт 91 «Прочие доходы» Кт 01 «Основные средства» – списание балансовой стоимости
Дт 02 «Амортизация основных средств» Кт 91 «Прочие доходы» – закрытие амортизации
Дт 91 «Прочие доходы» Кт 76 «Расчеты с бюджетом» – расходы на утилизацию (если они возмещаются)

После проведения проводок необходимо сформировать отчет о списании и передать его в бухгалтерию для архивации.

Практические рекомендации

• Создайте постоянную комиссию по списанию ОС – это упрощает процесс и соответствует приказу Минфина № 133н.
• Регулярно проводите инвентаризацию (не реже одного раза в год) – так вы будете своевременно выявлять объекты, требующие списания.
• Храните электронные копии всех актов и приказов в системе документооборота (1С:БГУ, ДЕЛО и пр.) – это ускорит проверку со стороны контролирующих органов.
• При списании транспортных средств используйте отдельную форму – согласно ФЗ «О бухгалтерском учете», транспортные средства учитываются по отдельным правилам.
• Если объект был украден или повреждён в результате стихийного бедствия, приложите протокол полиции или акт МЧС в качестве основания.
• Для морального устаревания (например, устаревшее программное обеспечение) оформляйте решение комиссии с указанием экономической нецелесообразности дальнейшего использования.
• Не забывайте о нормативных сроках – в большинстве регионов списание должно быть завершено в течение 30 дней после принятия решения комиссии.

Приказ о списании основных средств – ключевой документ, который завершает процесс вывода из учёта изношенного или ненужного имущества бюджетного учреждения. Правильное оформление приказа, соблюдение регламентов комиссии и точное бухгалтерское отражение позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность финансовой деятельности.

Следуя изложенным в статье рекомендациям и используя представленный образец, вы сможете быстро и без ошибок оформить списание основных средств в любой бюджетной организации.

Автор статьи: финансовый консультант, специалист по бухгалтерскому учёту в бюджетных учреждениях.