Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Списание автомобиля – это процедура, позволяющая вывести транспортное средство из бухгалтерского учёта организации. Для корректного оформления списания требуется подписать договор списания и подготовить соответствующие документы. В статье собраны все необходимые сведения: правовая база, перечень документов, порядок составления договора, образцы форм и типичные ошибки.

Что такое договор списания автомобиля?

Договор списания – это документ, фиксирующий передачу прав собственности на автомобиль в пользу another организации (например, утилизационной компании) или подтверждающий его исключение из баланка. В отличие от договора купли‑продажи, договор списания не подразумевает получения оплаты за ТС, если иное не предусмотрено.

Нормативно‑правовая база

Гражданский кодекс РФ, ст. 562 – передача имущества в собственность.
Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте и отчётности» – требования к актам списания.
Постановление Правительства РФ № 1025‑2021 «Об утверждении формы акта о списании транспортных средств».
Приказ Минфина России № КД‑2‑1/149 от – методические рекомендации по оформлению акта.

Какие документы нужны для списания автомобиля в бюджетной организации?

Перечень документов может различаться в зависимости от типа организации, но в большинстве случаев требуются следующие:

Решение комиссии о списании (или протокол).
Акт о списании транспортного средства (форма ОКУД 0504105).
Справка из ГИБДД о снятии автомобиля с учёта (если требуется).
Договор с утилизационной компанией (или с покупателем, если реализация).
Копия паспорта транспортного средства.
Справка о проведении технического осмотра (при утилизации).
Оплата услуг эвакуатора (если автомобиль не подвижен).

Порядок составления договора списания

Этапы подготовки

Принятие решения о списании. Приём решения осуществляется коллегиальным органом (комиссия, совет директоров и т.п.).
Определение стоимости (если применимо). При реализации автомобиля указывается договорная цена; при утилизации – стоимость услуг.
Подготовка акта списания. Заполняется форма ОКУД 0504105, в которой указываются:

наименование организации;
ИНН/КПП;
номер и дата регистрации ТС;
марка, модель, год выпуска;
номер кузова и двигателя;
остаточная стоимость;
причина списания (утилизация, крахмал, реализация и т.д;).

Подписание договора и акта. Стороны ставят подписи, печати (при наличии).
Регистрация изменения в бухгалтерском учёте. Внесены записи в бухгалтерскую регистратуру и в бухгалтерскую отчётность.

Ключевые положения договора

В договоре должны быть указаны:

полные наименования сторон;
ИНН/КПП сторон;
предмет договора (передача/снятие автомобиля с учёта);
основания передачи (решением комиссии, утилизация, реализация);
права и обязанности сторон (передача прав собственности, снятие с учёта, оплата услуг);
срок действия договора;
порядок урегулирования споров;
подписи сторон и печати (при необходимости).

Образец заполнения акта о списании транспортного средства (форма ОКУД 0504105)

Ниже приведён упрощённый пример заполнения формы. Для полного документа используйте официальный шаблон, доступный в системе «КонсультантПлюс» или на сайте ФНС.

Акт о списании транспортного средства
№ ___ от «__» __________ 20__
Организация: ___________________________
ИНН/КПП: _______________________________
Юридический адрес: _______________________
Банк: ___________________________________

Наименование ТС: ______________________
Марка, модель: ________________________
Год выпуска: _______ Номер кузова: ______
Номер двигателя: ______________________
Регистрационный знак: ___________________
Дата ввода в эксплуатацию: __.__.____
Первоначальная стоимость: ______ руб.
Остаточная стоимость на балансе: ______ руб.
Причина списания: ______________________
Сумма реализации/утилизации: ______ руб.
Подпись ответственного лица: ___________
Печать организации (при наличии): _______

Особенности оформления списания в бюджетных организациях

Бюджетные учреждения (муниципальные, государственные) подчиняются дополнительным требованиям:

Списание должно быть согласовано с вышестоящим органом управления.
Оплата услуг утилизации часто производится из средств, выделенных на содержание имущества.
Необходимо вести отдельный журнал учёта транспортных средств, где фиксируются все операции списания.

Как оформить договор с компанией‑утилизатором

Если автомобиль отправляется на утилизацию, оформляется отдельный договор с организацией, занимающейся приемом и утилизацией ТС. В договоре обычно указываются:

Предмет договора – передача автомобиля и получение услуг утилизации.
Стоимость услуг (может быть фиксированной или зависить от массы/комплектации ТС).
Сроки выполнения работ.
Порядок передачи прав собственности и выдачи актов.
Ответственность сторон за нарушение условий.

Пример типового договора можно скачать в системе «КонсультантПлюс» (форма «Договор об утилизации транспортного средства»).

Частые ошибки при оформлении договора и акта списания

Отсутствие подписи ответственного лица. Без подписи документ может быть оспорен.
Неправильное указание причины списания. Причина должна соответствовать решению комиссии.
Неучтённый остаточный баланс. Остаточная стоимость должна быть корректно отражена в бухгалтерском учёте.
Отсутствие подтверждения снятия с учёта в ГИБДД. Без справки из ГИБДД списание может быть признано недействительным.
Неучтённые расходы на эвакуацию. При необходимости оплаты эвакуатора эти затраты включаются в стоимость утилизации.

Полезные ссылки и ресурсы

КонсультантПлюс – официальный архив нормативных актов
Официальный сайт Федеральной налоговой службы
ГИБДД – порядок снятия автомобиля с учёта
Контур.Документы – шаблоны договоров и актов

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете оформить договор списания автомобиля корректно, без риска последутельных споров и ошибок в бухгалтерском учёте.

Списание автомобиля: как оформить договор и необходимые документы