Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это обязательный инструмент охраны труда, который позволяет выявить вредные и опасные факторы, а также оценить их влияние на здоровье работников. В 2023 г. в России были приняты новые требования к оформлению приказов о проведении СОУТ, а также уточнены правила формирования комиссий и графиков работ. Ниже вы найдёте подробный разбор всех этапов подготовки приказа, а также готовый образец, который можно использовать в любой организации.
Что такое СОУТ и зачем он нужен?
- СОУТ — это комплекс мероприятий по выявлению, оценке и снижению вредных и опасных факторов на рабочих местах.
- Обязателен для всех предприятий, где присутствуют вредные и опасные условия труда (см. 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» и ст. 212 ТК РФ).
- Результаты СОУТ позволяют работодателю:
- установить необходимость введения мер по охране труда;
- обеспечить работникам гарантии и компенсации за работу в вредных условиях;
- соблюдать требования законодательства и избежать штрафов.
Правовые основы проведения СОУТ в 2023 г.
В 2023 г. в процедуру СОУТ были внесены существенные изменения, которые закреплены в следующих нормативных актах:
- Приказ Минтруда РФ от 21 ноября 2023 г. № 817Н (об утверждении методики проведения СОУТ).
- Приказ Минтруда РФ от 21 ноября 2023 г. № 817н (об утверждении классификатора вредных и опасных условий труда).
- Приказ Минтруда РФ от 21 ноября 2023 г. № 817н (об утверждении методики проведения СОУТ).
- Приказ Минтруда РФ от 21 ноября 2023 г. № 817н (об утверждении методики проведения СОУТ).
С 1 сентября 2024 г. в графах 4 и 5 приказа № 33н добавлены строки 040 «Карты», в которых указывается необходимость и основания для предоставления работнику гарантий и компенсаций за работу с вредными и/или опасными условиями труда по результатам специальной оценки.
Составление приказа о проведении СОУТ
Приказ обычно состоит из двух частей:
- Информация о проведении СОУТ (график работ, сроки, место проведения).
- Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ (члены комиссии, их должности, ФИО).
Ниже приведён подробный разбор структуры приказа и рекомендации по заполнению.
Шаблон приказа о проведении СОУТ
ПРИКАЗ № ___ от ___ г. о проведении специальной оценки условий труда В соответствии с приказом Минтруда РФ от № 817Н и ст. 212 ТК РФ, руководитель организации принимает решение о проведении специальной оценки условий труда на территории предприятия (указать адрес). Состав комиссии по СОУТ: 1.1. Председатель комиссии – ___________________________ (должность, ФИО). 1.2. Участники комиссии – ___________________________ (должность, ФИО). 1.3. Представители работодателя – ___________________________ (должность, ФИО). График проведения СОУТ: 2.1. Дата начала работ – ___ ___ 20__ г. 2.2. Дата окончания работ – ___ ___ 20__ г. 2.3. Место проведения – ___________________________. Ответственность: 3.1. Руководитель организации обеспечивает выполнение всех требований законодательства. 3.2. Члены комиссии обязаны вести протоколы и оформлять результаты в соответствии с методикой. Приложения: 4.1. Методика проведения СОУТ (Приказ № 817Н). 4.2. Классификатор вредных и опасных условий труда (Приказ № 817н). 4.3. Протоколы и отчёты о проведении СОУТ. Приказ вступает в силу с момента его подписания. Подпись руководителя: _______________________
Как правильно заполнить каждый пункт
- № и дата приказа: указываются в соответствии с внутренними регламентами организации.
- Состав комиссии: в соответствии с методикой № 817Н, комиссия должна включать:
- председателя (обычно руководитель отдела охраны труда);
- членов, представляющих интересы работников (например, представители профсоюза);
- членов, представляющих интересы работодателя (например, руководитель отдела кадров).
- График проведения: сроки должны быть согласованы с работниками и учитывать рабочий график предприятия;
- Ответственность: в пункте 3.1 указывается, кто несёт ответственность за соблюдение требований законодательства; в пункте 3.2 – кто будет вести протоколы.
- Приложения: обязательно приложите методику, классификатор и протоколы.
Порядок проведения СОУТ в 2023 г.
В 2023 г. порядок проведения СОУТ выглядит следующим образом:
- Проведение предварительного анализа (сбор данных о вредных факторах, опрос работников).
- Составление плана работ и утверждение графика.
- Проведение оценки (измерения, лабораторные анализы, оценка риска).
- Составление отчёта и протоколов.
- Предоставление работникам гарантий и компенсаций (если выявлены вредные условия).
- Внедрение мер по снижению вреда (технические, организационные, личные средства защиты).
Важные изменения с 1 сентября 2024 г.
- В графах 4 и 5 приказа № 33н добавлены строки 040 «Карты».
- Обязательное использование цифровых технологий при оформлении результатов (электронные формы, электронные подписи).
- Уточнено, что в графах 4 и 5 указываются только гарантии и компенсации, получаемые работником в результате СОУТ.
Как оформить приказ в электронном виде
С 2024 г. в соответствии с методикой № 817Н, все документы, связанные с СОУТ, должны быть оформлены в электронном виде. Для этого можно использовать:
- Электронную подпись (ЭП) в соответствии с ГОСТ Р 34.10‑2012.
- Систему электронного документооборота (СЭД) с поддержкой шаблонов приказов.
- Платформу «КонсультантПлюс» для хранения и обмена нормативными документами.
Пример заполнения приказа (конкретный кейс)
Предположим, что в компании «ТехноСервис» необходимо провести СОУТ на складе. Ниже приведён конкретный пример заполнения приказа.
ПРИКАЗ № 12 от 15 января 2023 г. о проведении специальной оценки условий труда В соответствии с приказом Минтруда РФ от № 817Н и ст. 212 ТК РФ, руководитель компании «ТехноСервис» принимает решение о проведении специальной оценки условий труда на складе, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Промышленная, 12. Состав комиссии по СОУТ: 1.1. Председатель комиссии – Иванов И. И. (директор по охране труда). 1.2. Участники комиссии – • Петров П. П. (представитель профсоюза работников). • Сидоров С. С. (руководитель отдела кадров). 1.3. Представители работодателя – • Кузнецова К. К. (технический специалист). График проведения СОУТ: 2.1. Дата начала работ – 01 февраля 2023 г. 2.2. Дата окончания работ – 10 февраля 2023 г. 2.3. Место проведения – склад № 3, г. Москва. Ответственность: 3.1. Руководитель компании обеспечивает соблюдение всех требований законодательства. 3.2. Члены комиссии обязаны вести протоколы и оформлять результаты в соответствии с методикой. Приложения: 4.1. Методика проведения СОУТ (Приказ № 817Н). 4.2. Классификатор вредных и опасных условий труда (Приказ № 817н). 4.3. Протоколы и отчёты о проведении СОУТ. Приказ вступает в силу с момента его подписания. Подпись руководителя: _______________________
Как проверить корректность приказа
- Сравните структуру приказа с официальным шаблоном, доступным в КонсультантПлюс.
- Убедитесь, что в графах 4 и 5 указаны только гарантии и компенсации, если они применимы.
- Проверьте, что все участники комиссии перечислены с должностями и ФИО.
- Проверьте, что в приложениях есть методика, классификатор и протоколы.
- Подпишите приказ с использованием электронной подписи, если работаете в электронном документообороте.
Приказ о проведении СОУТ — это ключевой документ, который обеспечивает соблюдение требований охраны труда и защиту прав работников. В 2023 г. и с 1 сентября 2024 г. в процедуру внесены новые требования, связанные с цифровыми технологиями и уточнением графов с гарантиями и компенсациями. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро и корректно оформить приказ, соответствующий всем нормативным требованиям.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, обратитесь к специалисту по охране труда или в отдел кадров вашей организации.