Дата публикации: 24 мая 2026 года
Редакции 1С: 8․3, Бухгалтерия 3․0
Важно! В статье рассмотрены основные шаги по созданию счета-договора в программе 1С:Бухгалтерия редакция 3․0․ Информация актуальна на май 2026 года․
Что такое счет-договор в 1С?
Счет-договор — это универсальный документ, который объединяет в себе функции счета на оплату и договора․ В 1С:Бухгалтерия 3․0 такой документ позволяет:
- Прописывать условия соглашения непосредственно в печатной форме;
- Сократить количество документов при работе с контрагентами;
- Упростить ведение учета и отчетности;
- Использовать шаблоны для быстрого формирования типовых договоров․
Важно помнить: Для работы со счетами-договорами не обязательно включать настройку «Учет по договорам» в функциональности программы․ Эта настройка отвечает за аналитику в счетах учета, но не влияет на возможность создания и печати счетов-договоров․
Настройка шаблонов договоров
Перед тем, как создать счет-договор, необходимо настроить шаблоны договоров в 1С․ Вот как это сделать:
Шаг 1․ Создание шаблона договора
- Откройте справочник «Договоры»:
- Перейдите в меню
Справочники → Продажи → Договоры; - Нажмите кнопку Создать;
- Перейдите в меню
- Заполните основные реквизиты:
- Наименование — укажите название договора (например, «Счет-договор на поставку товаров»);
- Контрагент — выберите из справочника;
- Вид договора — укажите тип (например, «Счет-договор»);
- Дата начала и Дата окончания — укажите период действия;
- Условия оплаты — укажите сроки и порядок оплаты․
- Настройте текст договора:
- В поле Текст договора введите условия соглашения;
- Вы можете использовать форматирование: менять шрифты, добавлять картинки, таблицы;
- Для вставки переменных используйте скобки (например,
{Контрагент․Наименование})․
- Сохраните шаблон: Нажмите Записать и закрыть․
Создание счета-договора
Теперь, когда шаблон договора готов, можно создать счет-договор:
Шаг 2․ Формирование счета-договора
- Перейдите в журнал «Счета покупателям»:
- В меню слева выберите Продажи → Счета покупателям;
- Нажмите кнопку Создать;
- Заполните основные реквизиты счета:
- Контрагент — выберите из справочника;
- Договор — выберите созданный ранее договор;
- Основание — укажите документ-основание (например, заказ покупателя);
- Добавьте товары и услуги в табличную часть;
- Укажите цены и количество․
- Настройте печатную форму:
- В зависимости от настроек программы, в печатной форме можно выбрать тип документа: «Счет», «Счет-договор» или «Счет-оферта»;
- Для этого в дополнительных условиях выберите нужный вариант (например, «Счет-договор»)․
- Сформируйте печатную форму:
- Нажмите кнопку Печать;
- Выберите нужный шаблон (например, «Счет-договор»);
- Нажмите Печать для формирования документа․
- Запишите и проведите документ: Нажмите Записать и ОК․
Настройка дополнительных реквизитов
Для более гибкой работы со счетами-договорами можно настроить дополнительные реквизиты:
Шаг 3․ Настройка дополнительных реквизитов
- Откройте справочник «Договоры»: Перейдите в
Справочники → Продажи → Договоры; - Выберите нужный договор: Найдите и откройте его;
- Перейдите на вкладку «Дополнительные реквизиты»:
- Укажите номер и дату госконтракта (если применимо);
- Добавьте реквизиты для печати (например, банковские реквизиты, подписи);
- Настройте подписи и печати для документа․
- Сохраните изменения: Нажмите Записать и закрыть․
Использование внешних печатных форм
Для расширения функциональности можно использовать внешние печатные формы:
Шаг 4․ Установка внешней печатной формы
- Скачайте внешнюю печатную форму (например, «Счет-договор с подписью и печатью»);
- Установите ее в 1С:
- Перейдите в
Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки; - Нажмите Добавить и выберите файл печатной формы;
- Укажите, для каких документов она будет использоваться․
- Перейдите в
- Используйте новую печатную форму:
- При формировании счета выберите новую печатную форму в списке;
- Настройте параметры печати (например, добавьте подписи и печати)․
Совет: Если вам нужно часто использовать один и тот же шаблон, сохраните его как типовое решение или используйте внешнюю обработку для автоматизации․
Типичные ошибки и их решения
При работе со счетами-договорами могут возникать типичные ошибки:
- Не отображается текст договора в печатной форме:
- Проверьте, что в шаблоне договора указаны переменные (например,
{Контрагент․Наименование}); - Убедитесь, что в документе выбран правильный шаблон․
- Проверьте, что в шаблоне договора указаны переменные (например,
- Не сохраняется договор:
- Проверьте заполнение обязательных реквизитов (например, контрагент, дата начала);
- Убедитесь, что у вас есть права на редактирование справочника․
- Не формируется печатная форма:
- Проверьте настройки печатных форм в программе;
- Убедитесь, что у вас установлена правильная версия шаблона․
Создание счета-договора в 1С:Бухгалтерия 3․0 — это простой и эффективный способ объединить счет и договор в одном документе․ Следуя этой инструкции, вы сможете:
- Настроить шаблоны договоров;
- Создавать и печатать счета-договоры;
- Использовать дополнительные реквизиты для гибкой настройки;
- Работать с внешними печатными формами для расширения функциональности․
Рекомендация: Регулярно обновляйте шаблоны договоров, чтобы они соответствовали текущим требованиям законодательства и внутренним стандартам вашей компании․
Дополнительные ресурсы
Для более глубокого изучения темы рекомендуем:
- Официальная поддержка 1С — документация и инструкции;
- SCLOUD — обучающие материалы и видеоуроки;
- 1С:ИТС — техническая документация;
- Форум 1С — обсуждение вопросов и обмен опытом․
Если у вас остались вопросы — задавайте их в комментариях!