Совместительство для бухгалтера: как оформить и какие документы нужны

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Совместительство — это форма трудоустройства, при которой работник выполняет работу по трудовому договору в рамках одной организации и одновременно работает в другой компании (или в той же компании, но на другой должности) в свободное от основной работы время. Для бухгалтера совместительство особенно актуально, поскольку финансовый отдел часто нуждается в дополнительной квалификации, а бухгалтер может использовать свободные часы для работы в другой фирме.

Что такое совместительство?

  • Внутреннее совместительство — работа в пределах одной организации, но на разных должностях.
  • Внешнее совместительство — работа в двух разных организациях.

Согласно статье 276 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), совместительство допускается, если:

  1. Работник имеет основной трудовой договор.
  2. Срок совместительства не превышает 4 часа в день и 20 часов в неделю.
  3. Работа по совместительству не противоречит интересам работодателя и не создаёт конфликтов интересов.

В 2025 году вступили в силу изменения, закрепленные Федеральным законом от  № 470-ФЗ, которые уточняют порядок оформления срочных трудовых договоров с совместительством.

Кому подходит совместительство бухгалтера?

Бухгалтер может работать по совместительству, если:

  • У него есть основной трудовой договор.
  • Вторая работа не превышает допустимый лимит часов.
  • Вторая должность не создаёт конфликтов интересов (например, бухгалтер не может одновременно работать в конкурирующей компании);

Важно помнить, что в договоре совместительства можно прописать максимальную длительность обеденного перерыва и условия его использования.

Как оформить трудовой договор совместительства?

Необходимые документы

  • Трудовой договор с основной работой (если он уже есть).
  • Трудовой договор совместительства (обязателен в письменной форме).
  • Согласие работодателя на совместительство (если требуется).
  • Сведения о второй работе (должность, обязанности, график).
  • Копия паспорта и ИНН сотрудника.

Содержание договора

  1. Указание сторон (работодатель и работник).
  2. Форма и предмет договора (бухгалтерия).
  3. График работы (дни, часы, место выполнения).
  4. Размер и порядок выплаты заработной платы.
  5. Права и обязанности сторон.
  6. Условия прекращения договора.
  7. Положения о конфиденциальности и неразглашении.
  8. Положения о возможных доплатах за сверхурочную работу.
  9. Положения о налогах и отчислениях в социальные фонды.

Пример шаблона договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
на совместительство
(по статье 276 ТК РФ)

г. ____________ "__" __________ 20___ г.
Работодатель: ______________________________
 Юридический адрес: _____________________________
 ИНН/КПП: ______________________________
 ОГРН: ______________________________

Работник: ______________________________
 ФИО: ______________________________
 Дата рождения: "__" __________ 20___ г.
 Паспорт: серия ___ № ________
 Место выдачи: ______________________________
 ИНН: ______________________________

Предмет договора
 Работник обязуется выполнять обязанности бухгалтера
 (специалист по начислению заработной платы, сдаче
 отчетности, кадровому учету) в свободное от основной
 работы время.

График работы
 Работник работает до 4 часов в день, не более 20 часов
 в неделю. Рабочие дни и часы уточняются в
 отдельном расписании, прилагаемом к договору.

Заработная плата
 1) Базовый оклад: ____________________ руб./мес.
 2) Доплата за сверхурочную работу: ____________________ руб./час.
 3) Порядок выплаты: ____________________ (по банковскому счёту).

Права и обязанности сторон
 1) Работник обязуется соблюдать трудовой распорядок,
 правила внутреннего трудового распорядка и
 конфиденциальность.
 2) Работодатель обязуется обеспечить условия
 выполнения работы, своевременно выплачивать
 заработную плату и отчислять налоги.

Налогообложение
 Работник оплачивает налоги и страховые взносы в
 соответствии с действующим законодательством.

Прекращение договора
 Договор может быть расторгнут по инициативе любой
 из сторон в течение 30 дней с уведомлением.

Прочие условия
 1) В случае возникновения конфликтов интересов
 работник обязан немедленно уведомить работодателя.
 2) Работник не имеет права выполнять работу в
 конкурирующей компании.

Подписи:
Работодатель: ______________________
Работник: ______________________

Особенности налогового и социального регулирования

  • Выплата заработной платы по совместительству облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (если работник не имеет налогового резидентства).
  • Социальные взносы (ВЗОП, пенсионный фонд, Фонд социального страхования) уплачиваются работодателем в соответствии с ТК РФ.
  • При работе по совместительству в двух компаниях суммарный доход может превышать порог, по которому работник становится налоговым резидентом РФ (если проживает более 183 дней в году).

Практические советы для бухгалтеров

  1. Убедитесь, что в договоре прописаны конкретные часы работы и обязанности.
  2. Проверьте, что вторая работа не конфликтует с интересами основной компании.
  3. Сохраняйте копии всех договоров и соглашений.
  4. Периодически проверяйте, что выплаты и налоги оформлены правильно.
  5. Если вы планируете работать в нескольких компаниях, уточните у каждого работодателя, нет ли ограничений по совместительству.

Какой образец договора выбрать?

  • Для внутреннего совместительства: Трудовой договор с главным бухгалтером (работа по внутреннему совместительству).
  • Для внешнего совместительства: Трудовой договор с главным бухгалтером (работа по внешнему совместительству).
  • В обоих случаях важно, чтобы договор был подготовлен в соответствии с актуальными редакциями ТК РФ и Федерального закона № 470-ФЗ.

Совместительство — удобный способ для бухгалтера расширить профессиональный опыт и увеличить доход без потери основной работы. Однако важно соблюдать все требования ТК РФ и налогового законодательства, а также убедиться, что в договоре прописаны все ключевые условия: график, оплата, обязанности и права сторон. При правильном оформлении трудовой договор совместительства вы сможете эффективно управлять своим временем и карьерой.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или воспользоваться готовыми образцами в системе «КонсультантПлюс» и «Гарант».