Важно! Составление заявки на товары аптечного ассортимента — это не просто формальность, а стратегический процесс, от которого зависит эффективность работы аптеки, наличие необходимых препаратов для пациентов и финансовая устойчивость учреждения. В статье рассмотрим все ключевые аспекты: от нормативной базы до практических советов по формированию оптимального заказа.

Что такое товары аптечного ассортимента?

Согласно статье 55 Федерального закона №61-ФЗ от 12 апреля 2010 года, к товарам аптечного ассортимента относятся:

• Лекарственные препараты (включая готовые лекарственные формы: таблетки, капсулы, мази, гели, капли, суппозитории и др.)
• Медицинские изделия (термометры, тонометры, ингаляторы, перевязочные материалы и пр.)
• Парафармацевтическая продукция (БАДы, витамины, средства гигиены, детское питание)
• Изделия медицинского назначения (перевязочные средства, шприцы, системы для инфузий)
• Другие товары, разрешенные к обращению в аптечных учреждениях

Нормативная база и требования к заявкам

Основные нормативные документы

1. Федеральный закон №61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» — определяет перечень товаров аптечного ассортимента
2. Приказ Минздрава РФ №459н от , устанавливает порядок формирования ассортимента и требования к закупкам
3. Федеральный закон №99-ФЗ от «О лицензировании отдельных видов деятельности», регулирует лицензирование аптечных организаций
4. Приказ Минздрава от №04-1641/24 — утверждает формы документов для закупки товаров

Требования к документации

При формировании заявки необходимо учитывать:

Этапы составления заявки

Анализ текущего ассортимента и потребностей

Прежде чем формировать заявку, необходимо провести анализ:

• Анализ продаж за последние 3-6 месяцев (по данным товарооборота)
• Анализ остатков на складе (товары с истекающим сроком годности требуют ускоренного заказа)
• Анализ сезонности (например, увеличение спроса на витамины зимой, солнцезащитные средства летом)
• Анализ дефицита — выявление товаров, которых часто не хватает
• Анализ конкурентов — изучение ассортимента соседних аптек

Формирование ассортиментного перечня

Согласно статье 55 закона 61-ФЗ, аптека должна иметь:

1. Обязательный ассортимент — минимальный перечень товаров, который должен быть в наличии (например, анальгин, аспирин, активированный уголь)
2. Расширенный ассортимент — товары, которые аптека закупает по своему усмотрению (например, импортные препараты, БАДы)

Выбор поставщиков и формирование заказа

При выборе поставщиков учитывайте:

• Цену — сравните прайс-листы разных дистрибьюторов
• Сроки поставки — уточните минимальные и максимальные сроки доставки
• Качество товара — работайте с проверенными поставщиками
• Условия оплаты — наличие отсрочки платежа
• Наличие сертификатов — все товары должны иметь соответствующие документы

Оформление заявки

Заявка должна содержать следующие разделы:

Практические советы по оптимизации заявки

Использование программного обеспечения

Для автоматизации процесса составления заявок рекомендуется использовать:

• Специализированные программы: «1С:Аптека», «Фармация», «Аптечный склад»
• Excel-таблицы с формулами для расчета остатков и потребности
• Мобильные приложения для учета продаж и формирования заявок

Оптимизация закупок

Чтобы избежать избыточных запасов или дефицита, следуйте этим советам:

Работа с поставщиками

Для эффективного сотрудничества с поставщиками:

• Заключайте долгосрочные контракты с фиксированными ценами
• Проводите регулярные переговоры для получения скидок
• Используйте систему бонусов за объемы закупок
• Контролируйте качество, требуйте сертификаты соответствия

Пример образца заявки на товары аптечного ассортимента

ЗАЯВКА № 45 от 
на поставку товаров аптечного ассортимента

Аптека: ООО "Медицинская помощь", ИНН 7701234567, ОГРН 1027700123456
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д; 10
Дата составления: 26 мая 2026 г.
Ответственное лицо: Иванов И.И., заведующий аптекой

| № п/п | Наименование товара | Форма выпуска | Количество | Ед. изм. | Цена за ед. | Сумма |
|-------|-------------------|--------------|-----------|----------|-------------|--------|
| 1 | Парацетамол | таб. 500 мг | 500 | уп. | 150.00 | 75000 |
| 2 | Анальгин | таб. 500 мг | 300 | уп. | 80.00 | 24000 |
| 3 | Активированный уголь | таб. 250 мг | 200 | уп. | 60.00 | 12000 |
| 4 | Витамин D3 | 1000 МЕ | 100 | фл. | 350.00 | 35000 |
| 5 | Бинт медицинский | 5 м х 10 см | 50 | шт. | 25.00 | 1250 |
| | | | | | | |
Примечания:
Все товары должны иметь сертификаты соответствия
Срок поставки — не более 7 рабочих дней
Оплата по безналичному расчету в течение 15 дней

Руководитель аптеки: _______________ /Иванов И.И./
М.П.

Контроль и корректировка заявки

Приемочный контроль

При получении товара необходимо проверить:

• Наличие всех позиций согласно заявке
• Сроки годности (особенно для лекарственных препаратов)
• Целостность упаковки и отсутствие повреждений
• Наличие сопроводительных документов (сертификаты, декларации, инструкции)
• Соответствие цен указанным в заявке

Корректировка заявок

В процессе работы могут возникать ситуации, требующие корректировки заявки:

Ответственность за нарушения

За нарушения при составлении и выполнении заявок на товары аптечного ассортимента предусмотрены следующие виды ответственности:

• Административная ответственность (ст. 6.3 КоАП РФ) — за нарушение санитарных правил
• Уголовная ответственность (ст. 238 УК РФ), за оборот фальсифицированных лекарственных средств
• Гражданско-правовая ответственность — за нарушение условий договора поставки
• Дисциплинарная ответственность — для сотрудников аптеки за нарушение трудовой дисциплины

Составление заявки на товары аптечного ассортимента — это комплексный процесс, требующий:

1. Знания нормативной базы и требований к ассортименту
2. Аналитических навыков для прогнозирования спроса
3. Организаторских способностей для работы с поставщиками
4. Внимания к деталям при оформлении документов

Правильно составленная заявка позволяет:

• Обеспечить наличие необходимых товаров для пациентов
• Оптимизировать товарные запасы и снизить издержки
• Соблюдать требования законодательства
• Повысить эффективность работы аптеки