Сокращение численности (штата) – один из самых деликатных процессов в любой организации․
Работник, которого планируют уволить в связи с этим, обязан подать заявление о согласии на увольнение (или заявление об отказе от предложенной вакансии)․
В статье подробно рассматривается, какие документы требуются, как правильно оформить заявление и какие права сохраняются у сотрудника․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)․ Статья 81 регулирует порядок сокращения штата, а статья 177‑179 – порядок оформления увольнения․
• Федеральный закон № 311‑ФЗ «О занятости населения»․ Предписывает обязательное уведомление работников и их представителей о предстоящем сокращении․
• Коллективный договор и локальные нормативные акты․ Часто содержат дополнительные требования к оформлению заявлений․

Согласно ТК РФ, работник имеет право:

1. Получить выходное пособие (не менее среднего заработка за два месяца);
2. Получить выплату за неиспользованный отпуск;
3. Обратиться в центр занятости за помощью в поиске новой работы․

Когда требуется заявление?

Заявление сотрудника необходимо в двух типах ситуаций:

• Согласие на увольнение – когда работник принимает предложенный работодателем порядок сокращения и не претендует на альтернативные вакансии․
• Отказ от предложенной вакансии – если работодатель предлагает другое место работы (внутри организации или в дочерних структурах), а сотрудник отказывается от него․

Если работник не подаёт заявление, увольнение считается незаконным и может привести к судебным разбирательствам․

Кому направлять заявление?

Заявление должно быть направлено в письменной форме:

1. На руководителя подразделения (начальника отдела, директора филиала);
2. В службу персонала (HR‑отдел) – в копии (Cc);
3. В профсоюзную организацию (если она есть) – в копии, чтобы обеспечить контроль за соблюдением прав․

Рекомендуется отправлять заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или сдавать его лично под подпись руководителя с получением расписки․

Содержание заявления

Заявление должно быть лаконичным, но включать все обязательные реквизиты․ Ниже – перечень пунктов, которые обязаны присутствовать:

• Шапка – название организации, её ИНН/КПП (по желанию)․
• Дата и место составления․
• ФИО работника, должность, табельный номер․
• Ссылка на приказ о сокращении (номер и дата приказа работодателя)․
• Текст заявления:
  • «Настоящим заявляю о согласии (или об отказе) от предложенной вакансии в связи с сокращением штата»;
  • «Прошу оформить увольнение в соответствии со статьей 81 ТК РФ»;
  • «Прошу выплатить выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие положенные выплаты»․
• Подпись работника и расшифровка подписи․

Образец заявления

ООО "Пример"
ИНН 1234567890
КПП 123456789
«24» мая 2026 г․ г․ Москва

Заявление
о согласии на увольнение в связи с сокращением штата

Я, Петров Иван Сергеевич,
таб․ № 145, должность – плотник,
в соответствии с приказом № 2026-04 от г․
о сокращении штата, прошу оформить мое увольнение
в связи с сокращением численности работников․

Согласен(а) с предложенными работодателем условиями:
- выплата выходного пособия в размере среднего заработка за два месяца;
- выплата компенсации за неиспользованный отпуск;
- предоставление справки о размере выплат․

Прошу также выдать справку о среднем заработке за последний год
для предоставления в центр занятости․

Подпись: ______________________
 Петров И․С․

Как оформить и подать заявление

1. Подготовьте текст согласно образцу, заменив данные на свои․
2. Проверьте наличие приказа о сокращении (копию) – приложите к заявлению․
3. Распечатайте документ на бумаге формата А4․
4. Подпишите заявление ручкой (электронная подпись допускается только при согласовании с работодателем)․
5. Сдайте заявление в отдел кадров и получите расписку о приеме․
6. Сохраните копию заявления и расписки в личных документах․

Что происходит после подачи заявления?

• Работодатель в течение трёх дней (по ТК РФ) оформляет приказ об увольнении․
• В течение трудового месяца выплачивается выходное пособие, компенсация за отпуск и расчётный лист․
• Работнику предоставляется справка о доходах (для центра занятости) и трудовая книжка с записью об увольнении․
• Если работник не согласен с размером выплат, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление, если меня уволили без моего согласия?

Да․ По статье 81 ТК РФ работодатель обязан оформить увольнение через приказ и предоставить работнику возможность подписать заявление о согласии․ Если этого не происходит, увольнение считается незаконным․

Как оформить отказ от предложенной вакансии?

Текст заявления будет выглядеть так: «Отказываюсь от предложенной вакансии (указать должность, подразделение) в связи с сокращением штата и прошу оформить увольнение согласно статье 81 ТК РФ»․ При этом необходимо указать причины отказа (например, несоответствие квалификации)․

Какие документы нужны для получения выходного пособия?

К заявлению прикладываются:

• Копия приказа о сокращении;
• Трудовая книжка (или её выписка);
• Справка о среднем заработке (выдаёться работодателем);
• Справка о неиспользованном отпуске․

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Только если в организации действует внутренний регламент, допускающий электронный документооборот и обе стороны (работник и работодатель) используют электронные подписи․

Какой срок для подачи заявления?

Заявление подаётся в течение три дня после получения уведомления о предстоящем сокращении (по пункту 2 статьи 81 ТК РФ)․