В хозяйственной деятельности любых компаний нередко возникают ситуации‚ когда сроки оплаты по договору нарушаются или становятся неактуальными по объективным причинам. В таких случаях сторонам не обязательно доводить дело до судебных разбирательств и претензий. Оптимальный и цивилизованный выход, соглашение о переносе сроков оплаты по договору.

В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить этот документ‚ какие нюансы учесть и как выглядит готовый образец соглашения.

Что такое соглашение о переносе сроков оплаты?

Соглашение о переносе сроков оплаты, это дополнительное соглашение к основному договору‚ которое юридически закрепляет изменение графиков платежей‚ отсрочку или рассрочку выплат. Согласно гражданскому законодательству‚ любые изменения условий первоначального договора должны оформляться в той же форме‚ что и сам договор (как правило‚ в простой письменной форме).

В каких случаях необходимо оформление?

Необходимость подписания такого документа возникает в различных ситуациях:

• Временные финансовые трудности — покупатель не может оплатить товар или услугу в установленный срок и просит отсрочку.
• Перенос аванса с договора на договор, когда оплаченная сумма по одному договору засчитывается в счет исполнения другого договора (для этого также может использоваться заявление о переносе средств или соглашение о зачете).
• Изменение сроков выполнения работ — если подрядчик задерживает сдачу объекта‚ стороны могут договориться‚ что оплата будет произведена только после фактического выполнения работ в полном объеме.
• Продление сроков действия договора — изменение общего срока сотрудничества влечет за собой сдвиг графиков платежей.

Как правильно составить соглашение

Чтобы документ имел юридическую силу и мог защитить интересы обеих сторон в случае спора‚ он должен быть составлен грамотно. В вводной части обязательно указывают наименования организаций‚ заключивших соглашение‚ а также номер и дату основного договора.

Обязательные реквизиты документа:

1. Наименование документа — «Дополнительное соглашение № __ к договору № __ от __ г; о переносе сроков оплаты».
2. Дата и место составления.
3. Стороны соглашения — полные наименования‚ ФИО представителей‚ документы‚ на основании которых они действуют (Устав‚ доверенность‚ приказ).
4. Суть изменений — четко прописывается‚ какой именно пункт первоначального договора изменяется‚ и какова его новая редакция. Например: «Стороны пришли к соглашению о переносе срока оплаты оказанных услуг до фактического выполнения Подрядчиком работ в полном объеме».
5. Новые сроки и суммы, если это отсрочка‚ указывается конкретная дата‚ до которой должна быть произведена оплата. Если это рассрочка, прикладывается новый график платежей.
6. Условия отсрочки — иногда перенос срока сопровождается начислением процентов за пользование чужими денежными средствами или штрафом за просрочку первоначального платежа.
7. Порядок вступления в силу — обычно соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.
8. Реквизиты и подписи сторон.

Письмо поставщику о переносе срока оплаты

Прежде чем подписывать официальное дополнительное соглашение‚ инициатору изменения сроков (как правило‚ покупателю) следует направить контрагенту письмо об отсрочке платежа. В этом письме нужно:

• Указать причины невозможности оплаты в срок (например‚ кассовый разрыв‚ задержка финансирования).
• Предложить новые даты платежей.
• Выразить готовность подписать дополнительное соглашение к договору.

Если поставщик согласен‚ стороны переходят к оформлению официального документа.

Образец соглашения о переносе сроков оплаты по договору

Ниже представлен примерный шаблон дополнительного соглашения‚ который вы можете адаптировать под свои нужды.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к Договору поставки № 15/ОП от 12 января 2026 г.

г. Москва
«24» мая 2026 г.

ООО «Ромашка»‚ именуемое в дальнейшем «Поставщик»‚ в лице директора Иванова И.И.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и ООО «Василек»‚ именуемое в дальнейшем «Покупатель»‚ в лице директора Петрова П.П.‚ действующего на основании Устава‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Внести изменения в п. 5.2 Договора поставки № 15/ОП от г.‚ изложив его в следующей редакции:

   «Покупатель обязуется произвести оплату за поставленный Товар в размере 158 000 (ста пятидесяти восьми тысяч) рублей не позднее 15 июля 2026 года».

2. Стороны пришли к соглашению о переносе срока оплаты оказанных услуг (поставленного товара) в связи с временными финансовыми затруднениями Покупателя.
3. Все остальные условия Договора поставки № 15/ОП от г.‚ не затронутые настоящим Дополнительным соглашением‚ остаются без изменений и имеют юридическую силу в полном объеме.
4. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Договора поставки № 15/ОП от г.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Поставщик: ООО «Ромашка»
ИНН 7712345678‚ КПП 771201001
_________________ / Иванов И.И. /
М.П.

Покупатель: ООО «Василек»
ИНН 7798765432‚ КПП 779801001
_________________ / Петров П.П. /
М.П.

Перенос оплаты с одного договора на другой

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию‚ когда необходимо перенести уже уплаченный аванс по одному договору в счет исполнения другого. Как оформляется перенос оплаченной суммы?

Для этого после подписания акта сверки взаиморасчетов стороны заключают письменное соглашение о зачете суммы. Например‚ если была уплачена сумма в размере 110 000 тенге (или рублей) в счет исполнения договора этого года‚ стороны могут подписать соглашение о зачете этой суммы в счет исполнения договора следующего года.

Данное соглашение подписывается руководителями компаний или иными лицами‚ уполномоченными на это уставом‚ доверенностью либо приказом. Также одна из сторон может направить официальное заявление о переносе средств по договору‚ в котором выражается просьба засчитать произведенную оплату по одному договору в счет взаиморасчетов по другому.

Своевременное оформление дополнительного соглашения о переносе сроков оплаты позволяет сторонам избежать штрафных санкций‚ пеней и судебных издержек. Главное правило — любые изменения первоначальных условий должны быть зафиксированы на бумаге и подписаны уполномоченными лицами с обеих сторон. Используйте представленный образец как основу‚ внимательно прописывайте новые сроки и суммы‚ и ваши деловые отношения останутся прозрачными и законными.