Смена режима рабочего времени – один из самых частых вопросов, возникающих у сотрудников в связи с изменениями в личной жизни, учебе, здоровьем или другими обстоятельствами; Чтобы изменить график, необходимо оформить заявление работника. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок подачи заявления, обязательные реквизиты и приводится готовый образец документа.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ (ст. 91‑95) – регулирует порядок изменения режима рабочего времени по инициативе работника и работодателя.
- Коллективный договор (если он есть) может уточнять порядок подачи заявлений.
- Приказ работодателя, издаваемый на основании заявления работника, фиксирует новые условия в трудовой книжке (запись о смене графика в трудовую книжку вносить не требуется).
Если изменение инициировано работником, то основанием для издания приказа является его письменное заявление. После рассмотрения и согласования с работодателем издается приказ об изменении графика работы;
Когда необходимо подавать заявление?
- При желании перейти с полной 5‑дневной недели (40 ч) на неполную (например, 30 ч).
- При необходимости изменить начало и/или окончание рабочего дня (например, с 9:00–18:00 на 10:00–19:00).
- При переходе на гибкий график, сменный режим или удалённую работу.
- По семейным обстоятельствам, учебе, лечению, уходу за ребёнком и т.п.
Что должно содержать заявление?
Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно включать следующие реквизиты:
- Шапка: наименование организации, её адрес.
- Дата подачи заявления.
- ФИО работника, должность, подразделение.
- Текущее расписание (кол-во рабочих дней, часы в день).
- Желаемый график (кол-во дней, часы, время начала/окончания).
- Дата, с которой планируется работать по новому графику.
- Обоснование (кратко указать причину: семейные обстоятельства, учёба, состояние здоровья и т.д.).
- Подпись работника и место подписи.
Образец заявления
ООО "Пример"
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1
Заявление
«___» __________ 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, занимающий должность инженер‑технолог в отделе производства, прошу изменить режим моего рабочего времени.
Текущее расписание: 5‑дневная рабочая неделя, 8 часов в день (с 9:00 до 18:00, обед 1 час).
Желаемый график: 5‑дневная рабочая неделя, 6 часов в день (с 10:00 до 16:00, обед 1 час). Общая продолжительность рабочего времени – 30 часов в неделю.
Дата вступления в силу нового графика: «___» __________ 2026 г.
Обоснование: По семейным обстоятельствам (уход за ребёнком школьного возраста) необходимо сократить продолжительность рабочего дня.
Прошу рассмотреть данное заявление и, в случае согласования, издать приказ об изменении графика работы.
_____________________/Иванов И.И.
Пошаговая инструкция по подаче заявления
- Подготовьте заявление согласно образцу выше.
- Приложите документы, подтверждающие причину (справка из школы, медицинская справка, договор об уходе за ребёнком и т.п.).
- Отдайте заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю.
- Руководитель рассматривает запрос, при необходимости согласует с службой охраны труда и бухгалтерией.
- После согласования издаётся приказ об изменении графика работы. К приказу прилагается копия вашего заявления.
- Сохраните копию приказа для личного архива.
Приказ работодателя (образец)
ПРИКАЗ Об изменении графика работы ООО "Пример" «___» __________ 2026 г. В связи с заявлением работника Иванова И.И. от «___» __________ 2026 г. установить следующий режим рабочего времени: - 5‑дневная рабочая неделя; - продолжительность рабочего дня – 6 (шести) часов; - время работы – с 10:00 до 16:00, обед 1 час; - общая продолжительность рабочего времени – 30 (тридцать) часов в неделю; - дата вступления в силу – «___» __________ 2026 г. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров. Подпись ______________________ (директор)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли изменить график без заявления?
Нет. По законодательству изменение режима рабочего времени возможно только на основании заявления работника (по его инициативе) или приказа работодателя (по инициативе работодателя).
Нужно ли вносить запись об изменении графика в трудовую книжку?
Запись в трудовую книжку о смене графика не требуется. Достаточно приказа и копии заявления.
Сколько времени даёт работодатель на рассмотрение заявления?
Трудовой кодекс не устанавливает чётких сроков, но обычно решение принимается в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения работник может обратиться к руководителю с просьбой о приоритетном рассмотрении.
Можно ли отказаться от изменения графика, если оно уже оформлено приказом?
Да, работник может подать новое заявление с просьбой вернуть прежний график. При этом необходимо согласовать изменения с работодателем.
Полезные ссылки и ресурсы
- КонсультантПлюс – правовая база по изменению графика
- Скачать образец приказа об изменении графика работы (PDF)
- Скачать готовый шаблон заявления (DOCX)
Соблюдая указанные правила и используя представленный образец, вы сможете быстро и корректно оформить запрос на смену графика рабочего времени, а ваш работодатель – оформить все необходимые документы в соответствии с законодательством.