Смена названия организации – достаточно частое явление в современной России. При оформлении или продлении биометрического загранпаспорта необходимо правильно указать сведения о месте работы, даже если у вашего работодателя изменилось наименование. Ошибки в анкете могут привести к задержке выдачи документа или к возврату заявления. В этой статье мы подробно разберём, какие документы нужны, как их оформить и как правильно заполнить соответствующие поля анкеты (форма Р13014) и сопроводительные заявления.

Почему сведения о работодателе важны при оформлении загранпаспорта?

• Контроль подлинности данных. Федеральная миграционная служба (ФМС) проверяет, что указанные места работы действительно существуют и соответствуют официальным реестрам.
• Определение срока пребывания за рубежом. Информация о месте работы используется при оценке цели поездки (деловая поездка, командировка и т.п.).
• Связь с ПФР и СФР. При смене названия организации работодатели обязаны сообщать об этом в Пенсионный фонд России (ПФР) и в Систему Фондового Регистра (СФР). Эти сведения автоматически подтягиваются в миграционную базу.

Что именно меняется при переименовании организации?

При смене названия сохраняются:

1. Юридический адрес организации.
2. ОГРН и ИНН (если не меняются в результате реорганизации).
3. Трудовые договоры, если в них не указано конкретное название, а только «работодатель – юридическое лицо».

Что необходимо указать в анкете:

• Новое полное и (при необходимости) сокращённое название организации.
• Дата официального переименования (по выписке из ЕГРЮЛ).
• Старое название (для справки и сравнения).

Какие документы нужны для подтверждения смены названия?

Соберите пакет документов, который будет приложен к заявлению и использован при заполнении анкеты:

• Выписка из ЕГРЮЛ (федеральный реестр юридических лиц) с записью о смене наименования. В выписке должны быть указаны:
  • Дата и номер записи о переименовании;
  • Новое полное и (при необходимости) сокращённое название;
  • ОГРН и ИНН организации.
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (если в договоре указано название работодателя). В нём фиксируются:
  • Старое и новое название;
  • Дата вступления в силу изменения;
  • Подписи сторон (работник и уполномоченный представитель работодателя, обычно генеральный директор).
• Копия трудовой книжки (страница с записью о текущем месте работы и указанием прежнего названия).
• Справка от работодателя (по форме СЗВ‑ТД или ЕФС‑1), где указана дата переименования и подтверждён текущий статус сотрудника.
• Заявление о внесении изменений в анкету (форма Р13014, приложение 2а – «Сведения о месте работы за последние 10 лет»). В заявлении указывается, что в организации произошло переименование, и приводятся новые реквизиты.

Как правильно заполнить анкету (форма Р13014) при смене названия работодателя?

Ниже – пошаговое руководство с примерами заполнения полей, которые вызывают затруднения.

Шаг 1. Откройте форму Р13014 (бумажный вариант) или электронную анкету в личном кабинете МВД.

Шаг 2. Найдите раздел «Сведения о месте работы (учёбы) за последние 10 лет» (Приложение 2а).

Таблица состоит из 5 столбцов:

1. Период работы (дата начала – дата окончания).
2. Наименование организации.
3. Должность.
4. Адрес (юридический) организации.
5. Контактный телефон (по желанию).

Шаг 3. Заполняем строку, в которой произошла смена названия.

Пример (выдуманные данные):

Важно: в скобках указывайте старое название, чтобы миграционные инспекторы могли сопоставить запись в трудовой книжке.

Шаг 4. Прикрепите к анкете копию выписки из ЕГРЮЛ.

В поле «Приложения» укажите: «Выписка из ЕГРЮЛ (№ 12345 от ) – подтверждение смены наименования организации».

Шаг 5. Подпишите заявление о внесении изменений.

Текст заявления (пример):

Заявление
Я, Петров Иван Сергеевич, паспорт РФ серия 45 12 № 345678, прошу внести изменения в анкету (форма Р13014) в связи со сменой наименования моего работодателя.
Старое название организации: ООО «ТехноСтарт»;
Новое название организации: ООО «ТехноСервис».
Дата официального переименования: (выписка из ЕГРЮЛ прилагается).
Подпись ____________ Дата ____________

Как оформить дополнительные документы (приказ, дополнительное соглашение)

Если в трудовом договоре указано конкретное название организации, необходимо оформить дополнительное соглашение к договору:

1. Составьте документ в свободной форме, указав:
   • Номер и дату оригинального трудового договора;
   • Старое и новое полное название организации;
   • Дата вступления в силу изменения (соответствует дате в выписке из ЕГРЮЛ);
   • Подписи сторон (работник и уполномоченный представитель работодателя).
2. Приложите к соглашению копию выписки из ЕГРЮЛ.
3. Сохраните оригинал в личном деле сотрудника и предоставьте копию в отдел кадров.

Для работодателя также может потребоваться приказ об изменении реквизитов (пример: «Приказ № 45‑О от «Об изменении наименования организации в кадровой документации»).

Подача заявления в отделение МВД

1. Запишитесь в удобное отделение через Госуслуги или в личном кабинете МФЦ.
2. Возьмите с собой:
   • Заполненную анкету (бумажный вариант) и её электронную копию;
   • Паспорт РФ (основной) и копию;
   • Трудовую книжку (страница с текущим местом работы);
   • Выписку из ЕГРЮЛ о смене названия;
   • Дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости);
   • Справку от работодателя (форма СЗВ‑ТД/ЕФС‑1);
   • Квитанцию об оплате госпошлины.
3. Передайте пакет документов сотруднику миграционной службы. Если все заполнено корректно, заявление будет принято в течение 1‑2 рабочих дней.
4. Получите расписку о приёме и срок изготовления загранпаспорта (обычно 10 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли указывать смену должности, если менялось только название организации?

Нет. ФМС интересуется только тем, что организация осталась той же юридической единицей (один ОГРН, один юридический адрес). Указывать смену должности в анкете не требуется, если она не менялась.

7.2 Что делать, если в трудовой книжке указано старое название, а в справке от работодателя – новое?

В анкете указывайте оба названия, как показано в примере (старое в скобках). Прилагаемая выписка из ЕГРЮЛ служит подтверждением официального переименования.

7.3 Можно ли оформить загранпаспорт онлайн, не посещая отделение?

Да, если у вас уже есть биометрический паспорт и вы меняете только данные о работодателе. В личном кабинете на сайте мвд.рф загрузите скан‑копии всех документов и подпишите заявление электронной подписью (если она у вас есть). В противном случае потребуется личный визит.

7.4 Как быстро получить выписку из ЕГРЮЛ?

Через портал Госуслуги или через сервис ФНС России. Срок – от 1 до 3 рабочих дней, в некоторых регионах – мгновенно в электронном виде.

Полезные ссылки и шаблоны

• Выписка из ЕГРЮЛ онлайн
• Справка СЗВ‑ТД / ЕФС‑1
• Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (см; ниже):

Дополнительное соглашение № ___
к трудовому договору № ___ от ___.__.____
г. Москва «__» _______ 2024 г.

Гражданин Российской Федерации Петров Иван Сергеевич,
именуемый в дальнейшем «Работник», с одной стороны,
и Общество с ограниченной ответственностью «ТехноСервис»,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора
Сидорова Алексея Владимировича, действующего на основании
Устава, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о
следующем:

В соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ от г.
 (№ записи 12345) Работодатель изменил своё полное
 наименование с «ООО «ТехноСтарт»» на «ООО «ТехноСервис»».

С г. в трудовом договоре № ___ от ___.__.____
 указывается новое наименование Работодателя – ООО «ТехноСервис».

Настоящее соглашение является неотъемлемой частью
 трудового договора и вступает в силу с момента его подписания.
Подписи сторон:
_____________________/Петров И.С. _____________________/Сидоров А.В.

Дата публикации: