В процессе работы сотрудник может изменить паспортные данные, в т․ч․ фамилию․ По закону такие изменения требуют дополнительного соглашения к трудовому договору, а именно – изменения преамбулы договора․ Несоблюдение этой процедуры может привести к административным штрафам до 100 000 рублей․

Правовая основа

Согласно статье 57 ТК РФ (абзац 2) в трудовом договоре обязательно указываются сведения о ФИО работника․ При их изменении необходимо внести корректировки в договор․

• Требуется оформить дополнительное соглашение․
• Изменение вносится в преамбулу договора․
• Несоблюдение приводит к штрафу (первичное нарушение – до 5 000 руб․, повторное – до 100 000 руб․)․

Нормативно‑правовые акты, которые следует учитывать

1. Трудовой кодекс РФ, ст․ 57․
2. Постановления Федеральной службы по труду и занятости (ФСЗН)․
3. Рекомендации онлайн‑инспекции (ответы от , )․

Почему изменение преамбулы важно?

Преамбула трудового договора содержит ключевые сведения о сторонах договора․ Если в ней указана старая фамилия, это считается нарушением ТК РФ․ Правильное оформление:

• обеспечивает соответствие договора актуальным данным сотрудника;
• защищает работодателя от штрафов;
• предотвращает недоразумения при оформлении документов (например, при приёме на работу или увольнении)․

Последствия игнорирования смены фамилии

Если не обновить преамбулу, работодатель рискует:

1. Получить штраф от контролирующего органа․
2. Столкнуться с проблемами при оформлении выплаты компенсаций, отпусков и т․д․
3. Потерять доверие со стороны сотрудника․

Как составить дополнительное соглашение о смене фамилии

Ниже представлен пошаговый план и примерный шаблон․

Шаги подготовки

1. Соберите документы: копию нового паспорта, заявление сотрудника о смене фамилии․
2. Определите форму соглашения: обычно используют дополнительное соглашение к трудовому договору․
3. Согласуйте изменения с отделом кадров и юридическим отделом․
4. Подпишите соглашение от обеих сторон (работодателя и сотрудника)․
5. Внесите изменения в преамбулу оригинального договора․

Пример шаблона

Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору

г․ «___» «___» 2026 г․

Стороны:
Работодатель: ________________________
Сотрудник: ________________________

Настоящим согласуется изменение преамбулы трудового договора от «___» «___» 20__ г․, заключённого между Сторонами․

В целях отражения изменённых паспортных данных Сотрудника, в частности фамилии, в преамбуле договора вносятся следующие изменения:

 Исходная преамбула: «Трудовой договор заключён между ________________________ (работодатель) и ________________________ (работник)»․
 
 Новая преамбула: «Трудовой договор заключён между ________________________ (работодатель) и ________________________ (работник) – ________________________»․
Остальные условия трудового договора остаются неизменными․

Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами․

Подписи сторон:
_______________________ _______________________
Работодатель Сотрудник

Частые ошибки при оформлении

• Неправильное оформление подписи – обе стороны должны подписать дополнительное соглашение․
• Отсутствие даты – дата подписания обязательна․
• Неучёт всех изменений – в преамбуле могут изменяться не только фамилия, но и отчество, номер паспорта и др․
• Несоответствие с ТК РФ – важно, чтобы в соглашении отражены все требования закона․

Смена фамилии сотрудника требует обязательного изменения преамбулы трудового договора через дополнительное соглашение․ Правильное оформление:

1. обеспечивает соответствие законодательству;
2. защищает работодателя от штрафов;
3. предотвращает юридические риски в будущем․

Для удобства подготовки используйте готовый шаблон дополнительного соглашения и следуйте пошаговой инструкции․ В результате процесс займет минимум 15 минут, но надёжно защитит ваш бизнес от возможных проблем․

Помните: игнорировать смену фамилии в трудовом договоре – прямой риск нарушения ТК РФ․