Что такое служебная записка о вынесении выговора?

Служебная записка о вынесении выговора – это официальный документ, который оформляется сотрудником организации для предложения руководству о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора к работнику. Этот документ является важным этапом в процессе привлечения к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Когда необходимо составлять служебную записку о вынесении выговора?

Служебная записка составляется, когда сотрудник обнаружил факт нарушения трудовой дисциплины со стороны другого работника. Примеры нарушений, послуживших основанием для составления служебной записки:

• Прогул (неявка на работу без уважительной причины)
• Несвоевременное выполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей
• Нарушение правил внутреннего трудового распорядка
• Несоблюдение техники безопасности
• Неуважительное отношение к коллегам или клиентам
• Нарушение правил использования рабочего оборудования и материалов

Структура служебной записки о вынесении выговора

Служебная записка должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Она должна содержать следующие обязательные элементы:

Шапка:

• Наименование организации (полное)
• Кому (ФИО руководителя организации)
• От кого (ФИО и должность составителя служебной записки)
• Дата составления
• Номер служебной записки (если есть)

«О вынесении выговора работнику [ФИО работника]»

Основная часть:

• Подробное описание факта нарушения трудовой дисциплины. Необходимо указать:
• Дата и время нарушения
• Место нарушения
• Суть нарушения (что именно сделал сотрудник, нарушивший дисциплину)
• Последствия нарушения (если таковые имеются)
• Ссылка на пункт трудового договора или локального нормативного акта организации, который был нарушен.
• Обоснование необходимости применения дисциплинарного взыскания в виде выговора.

Предложение: «На основании вышеизложенного, прошу рассмотреть вопрос о привлечении [ФИО работника] к дисциплинарной ответственности в виде выговора.»

Подпись и расшифровка подписи: Составитель служебной записки.

Пример служебной записки о вынесении выговора

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.

От кого: Смирновой А.А., менеджера по персоналу

Номер: 123/СЗ

О вынесении выговора работнику Петрову П.П.

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим сообщаю о факте нарушения трудовой дисциплины работником Петровым П.П., занимающим должность оператора ПК, в 16:30. Петров П.П. опоздал на рабочее место на 45 минут без уважительной причины. Данное нарушение противоречит пункту 3.2 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка», где указано, что работники обязаны прибывать на рабочее место в установленное время.

В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть вопрос о привлечении Петрова П.П. к дисциплинарной ответственности в виде выговора.

С уважением,

Смирнова А.А.

(Подпись)

Важные моменты при составлении служебной записки

• Объективность: Описание факта нарушения должно быть максимально объективным и основано на фактах. Избегайте эмоциональных оценок и субъективных суждений.
• Точность: Указывайте точные даты, время и места нарушения.
• Четкость: Излагайте информацию четко и лаконично.
• Соответствие требованиям: Оформляйте служебную записку в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Приложения: Если есть документы, подтверждающие факт нарушения (например, акты, объяснительные записки), приложите их к служебной записке.

Сроки рассмотрения служебной записки

Руководство организации обязано рассмотреть служебную записку о вынесении выговора в установленные законом сроки. Сроки рассмотрения могут варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств, но обычно не превышают 2 месяцев с момента получения служебной записки.

Служебная записка о вынесении выговора – важный инструмент для поддержания дисциплины и порядка в организации. Правильно составленная служебная записка поможет руководству принять обоснованное решение о применении дисциплинарного взыскания.