В современном бизнесе часто возникает необходимость оформить отношения между заказчиком и исполнителем не только договором, но и счётом на оплату оказанных услуг․ Такой документ одновременно выполняет функции:

• подтверждения факта оказания услуги (первичный документ бухгалтерского учёта);
• основания для оплаты (счёт‑фактура или просто счёт на оплату);
• дополнительного условия договора (если в нём прописаны реквизиты, сроки и порядок расчётов)․

Ниже представлен подробный разбор того, как правильно составить счёт‑договор на услуги, какие реквизиты обязательны, где взять готовый шаблон и на что обратить внимание при заполнении;

Чем счёт‑договор отличается от обычного счёта и договора?

Договор

Договор – это основное гражданско‑правовое соглашение, в котором фиксируються предмет, сроки, права и обязанности сторон, порядок приёмки и сдачи работ, ответственность за нарушение условий и т․д․

Счёт на оплату

Счёт – это платёжный документ, подтверждающий факт оказания услуги (или поставки товара) и указывающий сумму к оплате, реквизиты сторон, номер и дату счёта․ Счёт сам по себе не создаёт обязательств, он лишь фиксирует уже возникшее право требования оплаты․

Счёт‑договор (счёт‑договор на услуги)

Счёт‑договор объединяет в себе элементы обоих документов: в нём содержатся все существенные условия договора (предмет, срок, цена, порядок оплаты) и одновременно выставляется требование об оплате․ Такой формат удобен при разовых или краткосрочных услугах, когда заключать отдельный договор считается избыточным, но необходимо зафиксировать все условия сделки․

Когда целесообразно использовать счёт‑договор?

• Разовые услуги (консультация, ремонт, дизайн, IT‑поддержка и т․п․)․
• Услуги, оказываемые в рамках рамочного договора, где каждый этап оформляется отдельным счётом‑договором․
• Работа с ИП и ООО на упрощённой системе налогообложения, когда не требуется выставлять счёт‑фактуру с НДС․

Обязательные реквизиты счёта‑договора на услуги

Согласно ст․ 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и рекомендациям Минфина, в первичном документе должны быть указаны следующие сведения:

• Наименование документа – «Счёт‑договор на оказание услуг № ___ от ___»․
• Дата составления (день, месяц, год)․
• Информация о поставщике (исполнителе):
  • Полное наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН, КПП (для организаций);
  • Юридический адрес;
  • Банковские реквизиты (р/с, к/с, БИК, название банка);
  • Контактный телефон и e‑mail (по желанию)․
• Информация о покупателе (заказчике) – аналогично поставщику․
• Предмет договора – краткое описание оказываемых услуг (например, «разработка веб‑сайта под ключ», «проведение бухгалтерского аудита»)․
• Сроки оказания услуг – дата начала и планируемая дата завершения, либо период оказания (с … по …)․
• Стоимость услуг:
  • Цена за единицу (если услуги измеряются в часах, проектах и т․д․);
  • Количество;
  • Сумма без НДС;
  • Ставка НДС (если применяется) и сумма НДС;
• Порядок и сроки оплаты – например, «100 % предоплата в течение 3 банковских дней», «50 % при подписании, 50 % после сдачи работ» и т․д․
• Ответственность сторон – штрафы за просрочку оплаты, неустойка за нарушение сроков оказания услуг (можно отсылать к основному договору, если он существует)․
• Подписи сторон – представитель исполнителя и представитель заказчика (с расшифровкой ФИО, должности, даты)․ При необходимости – печать организации․

Если счёт‑договор используется как основной договор, в нём также следует указать:

• Порядок приёмки и сдачи услуг (акт сдачи‑приёмки);
• Условия расторжения договора;
• Юридический адрес для направления претензий;
• Ссылка на применимое законодательство (ГК РФ)․

Пример заполненного счёта‑договора на услуги (образец)

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать в Word или Excel и заполнить под свои нужды․ Все выделенные жирным шрифтом элементы – обязательные для заполнения․

Счёт‑договор на оказание услуг № ___ от «__» __________ 20__ г․

Исполнитель:
Наименование: ______________________________
ИНН: __________ КПП: __________
Юридический адрес: ______________________________________________
Банковские реквизиты:
р/с _______________________ к/с _______________________ БИК __________
Банк: _________________________________________________

Контактный телефон: __________ e‑mail: ___________________

Заказчик:
Наименование: ______________________________
ИНН: __________ КПП: __________
Юридический адрес: ______________________________________________
Банковские реквизиты:
р/с _______________________ к/с _______________________ БИК __________
Банк: _________________________________________________
Контактный телефон: __________ e‑mail: ___________________

Предмет договора: ______________________________________________
Срок оказания услуг: с «__» __________ 20__ г; по «__» __________ 20__ г․


 

 
№
 
Наименование услуги
 
Единица измерения
 
Кол‑во
 
Цена за ед․, руб․
 
Сумма, руб․
 
 

 
1
 
Разработка технического задания
 
шт․
 
1
 
15 000,00
 
15 000,00
 
 

 
2
 
Программирование фронтенда
 
час
 
40
 
1 200,00
 
48 000,00
 
 

 
3
 
Тестирование и отладка
 
час
 
20
 
1 200,00
 
24 000,00
 
 

 
87 000,00
 
 

 
НДС 20%:
 
17 400,00
 
 

 
104 400,00
 


Порядок оплаты: 100 % предоплата в течение 3 банковских дней после получения счёта‑договора․

Ответственность сторон: За просрочку оплаты Заказчик уплачивает пеню в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки․
Подписи сторон:

 

 
Исполнитель ___________________ /___________________/
 
Заказчик ___________________ /___________________/
 
 

 
М․П․ (при наличии)
 
М․П․ (при наличии)
 


«__» __________ 20__ г․

Примечание: таблицу можно оформить в Word через «Вставить → Таблица», а в Excel – просто заполнить ячейки․ Если НДС не применяется (например, ИП на УСН без НДС), строки с НДС удаляются, а итог считается без налога․

Как правильно заполнить счёт‑договор: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа – будет ли он основным договором или дополнением к уже существующему соглашению․
2. Скачайте шаблон – бесплатные образцы в форматах ․docx, ․xlsx и ․pdf доступны на сайтах:
   • Canva (поиск «счёт‑фактура шаблон»);
   • КонсультантПлюс → раздел «Образцы документов»;
   • КУБ24 → «Бланки и образцы счетов на оплату для ИП и ООО»;
   • nalog-nalog․ru → «Образец счёта на оплату без НДС»․
3. Заполните реквизиты сторон – проверьте ИНН, КПП, банковские реквизиты (они должны совпадать с теми, что указаны в договоре или уставных документах)․
4. Опишите услугу – будьте максимально конкретны: вместо «услуги по ремонту» напишите «ремонт электропроводки в офисе площадью 120 м², замена розеток, установка автоматов»․
5. Укажите количество и единицу измерения – часы, проекты, единицы, квадратные метры и т․д․
6. Рассчитайте стоимость – умножьте цену за единицу на количество, сложите позиции, при необходимости добавьте НДС․
7. Установите порядок оплаты – чётко пропишите сроки (например, «оплата в течение 5 рабочих дней после выставления счёта») и способ (банковский перевод, онлайн‑оплата)․
8. Добавьте условия ответственности – штрафы за просрочку, порядок приёмки услуг (акт сдачи‑приёмки)․
9. Подпишите документ – обе стороны ставят подписи, расшифровку и дату․ При наличии печати – поставьте её․
10. Сохраните копию – один экземпляр остаётся у исполнителя, второй – у заказчика․ Электронную версию рекомендуется хранить в системе документооборота или в облачном хранилище․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить печать на счёте‑договоре?

Печать ставится только если организация обязана её использовать согласно внутренним нормативным документам․ Для ИП печать не обязательна, но её наличие не запрещено․

Можно ли выставлять счёт‑договор без НДС?

Да, если исполнитель находится на системе налогообложения, не требующей уплаты НДС (УСН «доходы», патент, ЕСХН и т․д․)․ В этом случае в счёте указывается ставка НДС «0%» или строка с НДС опускается, а внизу пишется «Без НДС»․

Чем счёт‑договор отличается от акта выполненных работ?

Акт – это подтверждение факта оказания услуги (или выполнения работы)․ Счёт‑договор одновременно подтверждает факт и требует оплаты․ Часто после подписания акта выставляется отдельный счёт на оплату, но счёт‑договор объединяет оба действия․

Нужно ли регистрировать счёт‑договор в налоговой?

Счёт‑договор не является налоговой декларацией, но он является первичным документом бухгалтерского учёта и должен храниться не менее 4 лет (ст․ 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте»)․ При проверке налоговой инспекции он может быть запрошен как подтверждение расходов/доходов․

Можно ли использовать электронный счёт‑договор?

Да, электронный документ с электронной подписью (ЭЦП) имеет такую же юридическую силу, что и бумажный, при условии соблюдения требований ФЗ‑63 «Об электронной подписи»․

Где скачать готовые шаблоны

• Canva – бесплатные дизайны счетов‑фактур, легко редактируются онлайн․
• КОНСУЛЬТАНТПЛЮС – разец «Счёт на оплату образец» (Word/Excel)․
• КУБ24 – актуальные бланки для 2025‑2026 гг․, с пояснениями по заполнению НДС․
• nalog-nalog․ru – образец счёта без НДС, пошаговая инструкция․
• Официальный сайт ФНС – разделы «Образцы первичных документов» и «Инструкции по заполнению счетов»․

При скачивании обращайте внимание на версию формата (Word 2016+, Excel 2016+), чтобы избежать проблем с совместимостью․

Счёт‑договор на оказание услуг – удобный и юридически значимый инструмент, позволяющий одновременно зафиксировать условия сделки и потребовать оплату․ Правильное оформление такого документа снижает риски недоразумений, упрощает бухгалтерский учёт и защищает интересы обеих сторон․

Следуя представленной инструкции, используя проверенные шаблоны и учитывая обязательные реквизиты, вы сможете быстро и без ошибок составлять счёты‑договора для любых видов услуг – от разовых консультаций до длительных проектов по разработке программного обеспечения, ремонту, дизайну и т․д․

Желаем успешного ведения бизнеса и корректного документооборота!