В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) документ Счет‑договор представляет собой комбинацию функций счёта на оплату и договора․ Он позволяет оформить обязательство по поставке товаров, выполнению работ или оказанию услуг, одновременно фиксируя условия оплаты․ В этой статье мы разберём, как правильно создать, настроить и использовать Счет‑договор в 1С:УНФ 1․6 и 3․0․
Что такое Счет‑договор в 1С:УНФ?
Счет‑договор – это печатная форма, объединяющая:
- данные контрагента;
- номенклатуру товаров/услуг;
- цены, скидки и условия оплаты;
- реквизиты договора (номер, дата, срок действия);
- информацию о налоговых ставках․
Таким образом, вместо отдельного договора и счёта на оплату пользователь получает один документ, который удобно печатать, отправлять по e‑mail и использовать в бухгалтерии․
Основные реквизиты Счет‑договора
- Контрагент – выбирается из справочника Контрагенты․
- Номер и дата договора – заполняются автоматически или вручную․
- Сумма договора – рассчитывается по выбранным позициям․
- Условия оплаты – сроки, процентные ставки, возможные штрафы․
- Налоговые коды – ставки НДС, НДФЛ и др․
Как создать Счет‑договор из документа Заказ покупателя?
В 1С:УНФ 1․6 и 3․0 существует возможность сформировать Счет‑договор непосредственно из Заказа покупателя․ Это удобно, когда требуется быстро оформить оплату по уже согласованному заказу․
Пошаговая инструкция
- Откройте документ Заказ покупателя․
- Нажмите кнопку Создать документ → Счет‑договор․
- Система автоматически перенесёт реквизиты контрагента, номенклатуру и цены․
- При необходимости отрегулируйте условия оплаты и сроки․
- Сохраните документ и отправьте на печать или в электронную почту․
При этом в Счет‑договор не отображаются скидки, если они не указаны в исходном заказе․ Это упрощает процесс, особенно при работе с офертой без скидок․
Настройка шаблонов и внешних печатных форм
Для более гибкой настройки используются внешние печатные формы․ В 1С:УНФ предусмотрены несколько готовых шаблонов, которые можно адаптировать под фирменный стиль․
Универсальная печатная форма договора
В 1С:УНФ 1․6 доступна Универсальная печатная форма договора․ Она поддерживает:
- логитип компании;
- QR‑код для быстрого доступа к документу;
- факсимильный подпись;
- разные варианты оформления (с/без скидок, с/без НДС)․
Как изменить внешний вид Счет‑договора?
- Откройте Конфигуратор → Печатные формы → Счет‑договор․
- Выберите нужный шаблон (например, Счет‑договор (оферта) без скидки)․
- В режиме редактирования добавьте/удалите элементы (логотип, QR‑код, подпись)․
- Сохраните изменения и протестируйте на примере документа․
Ведение взаиморасчетов и контроль сроков
1С:УНФ автоматически отслеживает:
- сроки выполнения обязательств;
- ставки оплаты;
- сроки возобновления договора;
- возможные штрафы и пени․
Эти данные отображаются в справочнике Контрагенты и в аналитических отчетах, что позволяет своевременно реагировать на отклонения․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как добавить скидку в Счет‑договор?
Ответ: Скидку можно задать в реквизите Скидка при редактировании позиции в Счет‑договоре․ При необходимости используйте пользовательские реквизиты․ - Вопрос: Можно ли привязать Счет‑договор к документу Расходная накладная?
Ответ: Да․ Внешняя печатная форма позволяет генерировать Счет‑договор из Расходной накладной, включив в него все необходимые реквизиты․ - Вопрос: Как экспортировать Счет‑договор в PDF?
Ответ: В печатной форме выберите Экспорт в PDF или используйте стандартный механизм печати Windows․
Практические рекомендации по использованию Счет‑договора
- Всегда проверяйте, что в справочнике Контрагенты указаны корректные реквизиты (ИНН, КПП, банковские реквизиты)․
- Для юридических лиц используйте отдельный шаблон Счет‑договора, где обязательны поля «ФИО» и «Паспорт»․
- При работе с иностранными контрагентами включите в документ реквизиты банковского счета в валюте сделки․
- Регулярно обновляйте печатные формы, чтобы учитывать изменения в законодательстве (НДС, НДФЛ)․
- Сохраняйте копии всех Счет‑договоров в электронном архиве – это упрощает проверку при внутренних и внешних аудитах․
Счет‑договор в 1С:УНФ – это мощный инструмент, объединяющий функции договора и счета на оплату․ Правильное его создание, настройка печатных форм и использование автоматических механизмов контроля позволяют:
- сократить количество документов;
- ускорить процесс оформления оплаты;
- повысить точность бухгалтерского учета;
- обеспечить прозрачность взаиморасчетов с контрагентами․
Эффективное применение этих возможностей поможет вашему предприятию сэкономить время, снизить риск ошибок и улучшить взаимоотношения с партнерами․
Автор: бухгалтер‑консультант, специалист по 1С:УНФ