Разукомплектование основных средств (ОС) — это процесс, при котором один объект основного средства, ранее учтенный как единое целое, делится на несколько самостоятельных составных частей, каждая из которых может быть использована отдельно или реализована. Такая операция часто возникает при модернизации, ремонте, реконструкции или техническом обновлении оборудования. В бюджетных учреждениях, действующих в соответствии с требованиями Минфина России, разукомплектование требует строгого соблюдения нормативных актов и обязательного оформления документов, включая приказ руководителя и акт комиссии.

Нормативная база для разукомплектования ОС в бюджетных учреждениях

С 1 января 2026 года вступили в силу новые правила бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина России от № 122н, который признал утратившим силу Приказ № 174н от . Вместо него действует единый план счетов бюджетного учета, утвержденный Приказом Минфина России от № 82н и Инструкцией к нему.

Основные положения, регулирующие разукомплектование ОС, содержатся в:

• Инструкции по применению Единого плана счетов бюджетного учета (Приказ Минфина России от № 82н);
• Федеральном стандарте бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства»;
• ФСБУ 26/2020 «Бюджетный учет».

Согласно п. 85 Инструкции № 82н, при разукомплектовании ОС:

• первоначальная стоимость исходного объекта уменьшается;
• составные части, полученные в результате разукомплектования, принимаются к учету как новые объекты ОС;
• если стоимость составных частей не была выделена при поступлении, она определяется комиссией учреждения на основании рыночных цен или оценки технического состояния;
• начисленная до момента разукомплектования амортизация списывается в полном объеме.

Когда требуется разукомплектование ОС?

Разукомплектование применяется в следующих случаях:

• при реконструкции или модернизации оборудования, когда часть узлов заменяется или изымается;
• при демонтаже старого оборудования для использования его компонентов в новом;
• при изъятии из состава ОС отдельных деталей для ремонта или реализации;
• при изменении функционального назначения объекта (например, станок разбирается на отдельные узлы для передачи в другие подразделения).

Порядок оформления разукомплектования ОС

Процедура разукомплектования включает несколько обязательных этапов:

1. Инициация операции — подразделение, эксплуатирующее ОС, подает заявку на разукомплектование с обоснованием необходимости.
2. Создание комиссии — руководитель учреждения издает приказ о формировании комиссии по учету и выбытию ОС (в составе: представитель финансового отдела, главный бухгалтер, специалист по эксплуатации, ответственный за ОС).
3. Осмотр и оценка — комиссия проводит осмотр объекта, фиксирует его техническое состояние, определяет состав и стоимость составных частей.
4. Оформление акта разукомплектования — составляется акт по форме, утвержденной внутренними локальными нормативными актами учреждения (аналог формы ОС-16).
5. Издание приказа о разукомплектовании — руководитель издает приказ, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
6. Внесение изменений в учет, бухгалтерия закрывает инвентарную карточку старого объекта и открывает новые карточки на полученные части.

Образец приказа о разукомплектовании основного средства

Ниже приведен типовой образец приказа, который может быть использован в бюджетном учреждении (например, в школе, больнице, Доме культуры и т.п.):

ПРИКАЗ

о разукомплектовании основного средства

г. [Название города]
[Дата] № [Номер приказа]

В целях проведения технического обновления и рационального использования основных средств, в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина России от № 82н, и в порядке внутреннего контроля:

1. Утвердить акт разукомплектования основного средства от [дата] № [номер акта].
2. Признать утратившим силу инвентарную карточку ОС-6 № [номер] на объект «[наименование ОС]» (инв. № [номер], год ввода в эксплуатацию [год]).
3. Принять к учету в качестве новых объектов основных средств следующие составные части:
• — [Наименование части 1] — инв. № [номер], первоначальная стоимость — [сумма] руб., срок полезного использования — [срок] мес., группа ОС — [код по классификатору];
• — [Наименование части 2], инв. № [номер], первоначальная стоимость, [сумма] руб., срок полезного использования — [срок] мес., группа ОС — [код по классификатору];
• — [Наименование части 3] — инв. № [номер], первоначальная стоимость, [сумма] руб., срок полезного использования — [срок] мес., группа ОС, [код по классификатору].
4. Бухгалтерии учреждения отразить в бухгалтерском учете списание первоначальной стоимости и начисленной амортизации по старому объекту, а также принятие к учету новых объектов ОС в соответствии с ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность].

Руководитель учреждения
[ФИО] ___________________ /[Подпись]/

С приказом ознакомлены:
[ФИО, должность] ___________________ /[Подпись]/
[ФИО, должность] ___________________ /[Подпись]/

Бухгалтерский учет разукомплектования ОС

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по разукомплектованию отражаются по следующим проводкам:

• Дт 0.101.24.310 — Кт 0.101.34.310 — списание первоначальной стоимости старого объекта ОС (в пределах остаточной стоимости);
• Дт 0.104.34.410 — Кт 0.101.34.310 — списание начисленной амортизации по старому объекту;
• Дт 0.101.24.310, Кт 0.104.34.410 — отражение первоначальной стоимости новых составных частей (по оценке комиссии);
• Дт 0.101.24.310, Кт 0.401.10.172 — если стоимость новых частей определяется как доход (например, при реализации или передаче в дар).

Важно: остаточная стоимость старого объекта распределяется между новыми частями пропорционально их оцененной стоимости. Если часть объекта передается на хранение или реализуется, она учитывается как выбытие ОС с отражением на счете 0.401.10.172 (доходы от реализации ОС).

Документы, необходимые для разукомплектования

Для полного оформления операции требуется комплект документов:

• Приказ руководителя о разукомплектовании (образец выше);
• Акт разукомплектации ОС — внутренний документ, составляемый комиссией, в котором указываются: наименование старого ОС, его инвентарный номер, состав полученных частей, их оценка, дата и подписи членов комиссии;
• Инвентарные карточки ОС-6, старая карточка закрывается, новые карточки открываются на каждую полученную часть;
• Технический паспорт или акт экспертизы (при необходимости), если объект сложный (например, медицинское оборудование, промышленный станок);
• Справка о начисленной амортизации, выписка из учета на дату разукомплектования.

Важные рекомендации

• Не допускается разукомплектование без оформления акта и приказа — это нарушение бюджетного законодательства.
• Стоимость составных частей не может превышать остаточную стоимость исходного объекта.
• Если одна из частей подлежит утилизации, необходимо оформить акт утилизации (форма ОС-15).
• Все документы хранятся в архиве учреждения не менее 5 лет (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов).
• Разукомплектование не является ликвидацией, объект не выбывает из учреждения, а трансформируется.

Разукомплектование основных средств — это важный инструмент рационального управления имуществом бюджетного учреждения. Правильное оформление приказа, акта и бухгалтерских проводок позволяет избежать ошибок в учете, сохранить прозрачность операций и соответствовать требованиям Минфина России. Использование типовых форм и строгое следование Инструкции № 82н обеспечит законность и обоснованность всех действий.

Рекомендуем регулярно проводить обучение сотрудников бухгалтерии и отдела имущества по актуальным нормативам, а также использовать внутренние регламенты, утвержденные приказом руководителя учреждения, для унификации процедур.

Важно! С 2026 года все документы должны соответствовать требованиям Приказа Минфина России № 82н. Устаревшие формы (например, по Приказу № 174н) использовать нельзя.