Расторжение трудового договора с иностранным работником, особенно если он заключен на определенный срок (срочный договор), сопряжено с рядом особенностей и строгих требований, которые работодатель обязан соблюдать. Несоблюдение процедуры может привести к серьезным административным штрафам и проблемам с миграционными органами.

Ключевые основания для прекращения срочного договора с иностранцем

Основания совпадают с общими основаниями для расторжения трудового договора по ТК РФ, но с важными нюансами:

• Окончание срока действия договора (ст. 79 ТК РФ). Это основное и самое простое основание. Если договор был заключен на конкретный срок (например, на период выполнения определенной работы или до выхода другого сотрудника), он прекращается автоматически по истечении этого срока. Важно: если ни одна из сторон не направила другой письменное уведомление о желании продлить договор за 3 дня до окончания срока, договор может быть признан заключенным на неопределенный срок (в зависимости от категории иностранца и типа разрешения).
• Расторжение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
• Расторжение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), в т.ч. при увольнении по собственному желанию. Иностранец, как и россиянин, вправе расторгнуть договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом.
• Расторжение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) при наличии уважительных причин (например, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, прогул, однократное грубое нарушение). При увольнении по этим основаниям процедура должна быть безупречной: наличие дисциплинарного взыскания, акты, объяснительные записки.
• Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ), например, призыв работника в армию, смерть работника или работодателя.
• Нарушение условий трудового договора работником (например, предоставление подложных документов для получения разрешения на работу/патента).
• Аннулирование разрешения на работу или патента по вине работника (нарушение режима пребывания, предоставление ложных сведений и т.д.).

Особенности увольнения по истечении срока срочного договора

Здесь существует важное практическое правило, которое часто вызывает путаницу:

• Если срочный договор был заключен до 25 мая 2023 года (перед вступлением в силу изменений в миграционном законодательстве), то при увольнении до 25 мая (включая эту дату) работодатель обязан предложить иностранному работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность или работу на вакантном месте) на весь оставшийся срок действия его разрешения на работу/патента, но не более чем до 25 мая. Если увольнение происходит 25 мая или позже — предложение работы не требуется.
• Для договоров, заключенных после 25 мая 2023 года, действует общий принцип: по истечении срока срочного договора он прекращается, и обязанность предлагать иную работу законом не предусмотрена. Однако если у работника на момент увольнения еще действует разрешение на работу/патент, работодатель должен уведомить об этом миграционную службу.

Обязательное уведомление миграционных органов (ФЗ-115)

Это самая важная и неотъемлемая процедура при увольнении иностранца. Уведомление подается в территориальный орган МВД по месту нахождения работодателя.

Когда подавать уведомление?

Уведомление подается не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудовых (или гражданско-правовых) отношений. К таким случаям относятся:

• Расторжение трудового договора по любому основанию.
• Окончание срока действия срочного трудового договора.
• Прекращение гражданско-правового договора (договора гражданско-правового характера, договора подряда и т.д.) на выполнение работ (оказание услуг) с иностранцем.
• Истечение срока действия разрешения на работу или патента, если договор с ним прекращается.

Исключение: Если у работника истек срок временной регистрации (а не разрешения на работу/патента), и он продолжает работать, то формально увольнение не требуется, но факт продолжения трудовых отношений без законных оснований является нарушением. В любом случае, прекращение отношений нужно оформить и уведомить.

На какую форму уведомления?

Используется единая форма уведомления, утвержденная приказом МВД. Ее можно заполнить онлайн через портал «Госуслуги» или на сайте МВД, затем распечатать и подать. Форма называется: «Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».

Что указывать в уведомлении?

1. Реквизиты работодателя (наименование, ИНН, ОГРН, адрес).
2. Паспортные данные иностранного работника.
3. Серия и номер его разрешения на работу или патента.
4. Дата и основание прекращения трудовых/гражданско-правовых отношений (например, «расторжение трудового договора по соглашению сторон от [дата]», «окончание срока срочного трудового договора [дата]»).
5. Дата фактического увольнения (последний рабочий день).

Пошаговая инструкция по увольнению иностранца по срочному договору

1. Определите точное основание и дату увольнения. Это может быть истечение срока договора, соглашение сторон или увольнение по инициативе одной из сторон.
2. Оформите кадровые документы:
   • Приказ (распоряжение) об увольнении (о прекращении срочного договора). Указывайте точное основание из ТК РФ.
   • Трудовую книжку иностранца (если она велась) с внесенной записью об увольнении. Если трудовой договор был в простой письменной форме, выдайте работнику трудовую книжку по форме Т-2 или справку по форме Т-2 (если не велась книжка).
   • Расчетные листки и произведите полный расчет с работником (заработная плата, компенсации, отпускные и т.д.);
3. Заполните и подайте уведомление в миграционную службу (ГУВМ МВД). Сделайте это в течение 3 рабочих дней после даты увольнения. Подача может осуществляться:
   • Через портал «Госуслуги» (предпочтительно, есть электронная квитанция).
   • Лично в отделение МВД (с копиями всех документов).
   • Через многофункциональный центр (МФЦ).
4. Сохраните подтверждение о подаче уведомления. Это может быть распечатанная квитанция с портала «Госуслуги», отметка на вашем экземпляре уведомления или отдельное уведомление о приеме. Этот документ — ваша главная защита от возможных претензий.
5. Верните иностранцу его документы: паспорт, миграционную карту, разрешение на работу/патент, медицинский полис (если был оформлен на работодателя).

Особые случаи и риски

Аннулирование разрешения на работу по вине работника

Если разрешение на работу аннулировано по причине предоставления работником подложных документов, неоднократных нарушений режима пребывания (более двух раз в год) или отказа передать копию трудового договора, то трудовой договор прекращается автоматически с момента аннулирования. Работодатель все равно обязан подать уведомление об увольнении в течение 3 дней.

Прекращение договора услуг (ГПХ)

Если с иностранцем был заключен не трудовой, а гражданско-правовой договор (например, договор подряда), его прекращение также требует уведомления миграционной службы, если у иностранца есть разрешение на работу или патент, выданное для работы у конкретного работодателя.

Штрафные санкции за нарушение

Заfailure уведомить миграционные органы об увольнении иностранного гражданина работодателю грозит административный штраф:

• Для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей.
• Для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
• Для ИП, от 100 000 до 200 000 рублей.

При повторном нарушении в течение года возможна конфискация оборудования или транспортных средств, а для должностных лиц, дисквалификация.

Увольнение иностранного работника по срочному договору — это формальная, но критически важная процедура. Ключевой алгоритм действий:

1. Оформите кадровые документы на основании ТК РФ.
2. В течение 3 рабочих дней подайте обязательное уведомление в миграционную службу по установленной форме.
3. Сохраните подтверждение о подаче уведомления.

Всегда сверяйтесь с актуальными редакциями Трудового кодекса РФ и ФЗ № 115, а также с внутренними регламентами вашей компании. При сложных ситуациях (споры, аннулирование разрешений) рекомендуется консультация со специалистом по миграционному праву.