Вопрос о том, как законно расторгнуть трудовой договор через представителя, часто возникает у работодателей, иностранных компаний и их российских филиалов. В статье подробно рассматриваются:

• какие полномочия должны быть указаны в доверенности;
• какой нормативно‑правовой базой регулируется процесс;
• какие документы необходимо подготовить;
• какой порядок подачи уведомления в органы (МВД, ФМС и др.);
• как правильно отозвать доверенность и какие последствия её отмены.

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие расторжение трудового договора по доверенности:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 80‑84 (прекращение трудового договора); ст. 81 (уведомление о расторжении); ст. 81.1 (договор с иностранным гражданином).
2. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – ст. 188 (прекращение доверенности), ст. 189 (последствия прекращения доверенности).
3. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (для иностранных работников).
4. Нормативные акты МВД РФ – порядок подачи уведомления о привлечении к трудовой деятельности иностранного гражданина (КонсультантПлюс, 2024).
5. Нотариальные правила (для нотариально заверенных доверенностей).

Что такое доверенность на расторжение трудового договора?

Доверенность – это письменное полномочие, выданное одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному), позволяющее последнему совершать от имени доверителя юридически значимые действия. В контексте трудовых отношений доверенность может включать:

• право подписать уведомление о расторжении трудового договора;
• право представлять интересы работодателя в государственных органах (МВД, ФМС, Федеральная миграционная служба);
• право получать подписи работника (если требуется);
• право вести переговоры о порядке выплаты компенсаций.

Какие полномочия должны быть указаны в доверенности?

Для того чтобы доверенное лицо могло законно расторгнуть трудовой договор, в доверенности необходимо явно указать:

1. ФИО, паспортные данные и ИНН доверителя (работодателя).
2. ФИО, паспортные данные доверенного лица.
3. Конкретный объект полномочий – «расторжение трудового договора с (ФИО работника) от (дата заключения)», «подписание и подача уведомления о расторжении в территориальный орган МВД РФ», «получение подтверждения о расторжении от миграционной службы».
4. Срок действия доверенности (обычно указывается конкретная дата или «до выполнения указанных действий»).
5. Условие об обязательном представлении оригинала доверенности в случае проверки.
6. Подпись доверителя и (при необходимости) нотариальное заверение;

Порядок оформления доверенности

Существует два основных способа:

Нотариальная доверенность

• Обращаемся к нотариусу;
• Предоставляем паспорт, ИНН, сведения о юридическом лице (если доверитель – организация);
• Нотариус проверяет полномочия лица, подписывающего доверенность (директор, генеральный директор, уполномоченный);
• Подписываем документ в присутствии нотариуса – он ставит печать и вносит запись в электронный реестр.

Простая письменная доверенность (без нотариуса)

С 2021 года в РФ упрощён порядок отмены простой письменной доверенности, однако её использование в вопросах, связанных с иностранными работниками, часто требует нотариального заверения (требования миграционной службы).

Пошаговый алгоритм расторжения трудового договора по доверенности

1. Подготовка доверенности – оформить документ согласно пункту 3.
2. Подготовка уведомления о расторжении (по ст. 81 ТК РФ):
   • Указать дату, причину (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.);
   • Приложить копию трудового договора, справку о заработной плате, расчётные листы.
3. Подписание уведомления доверенным лицом – в присутствии работника (если требуется) и/или представителя работника.
4. Подача уведомления в территориальный орган МВД РФ (для иностранных работников):
   • Заполняется форма № П‑1 (уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином);
   • К заявлению прилагаются: доверенность, копия трудового договора, паспорт работника, миграционная карта.
   • Подача осуществляется лично или через уполномоченного представителя.
5. Получение подтверждения от МВД (выписка о регистрации расторжения).
6. Оформление приказа о расторжении в организации (приказ № … от … «Об увольнении (ФИО) с указанием ссылки на доверенность»).
7. Выплата компенсаций (если предусмотрено законом или коллективным договором).
8. Регистрация увольнения в ПФР, ФСС, налоговой – предоставление копий приказа и выписки из МВД.

Образец доверенности

Ниже – типовой шаблон (для нотариального заверения). В реальной практике рекомендуется адаптировать под конкретные условия.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город ____________ «__» __________ 20__ г.
Я, ____________ (ФИО), действующий(ая) в качестве ____________ (должность) ООО «_________», ИНН ____________, ОГРН ____________, в лице ____________ (ФИО, должность), уполномоченный(ая) на представление интересов организации, настоящей доверенностью уполномочиваю:

_____________________ (ФИО доверенного лица), паспорт: ____ № ________, выдан ________________, ИНН ____________,
на совершение от имени и в интересах ООО «_________» следующих действий:
Подписать и подать в территориальный орган МВД России (__________________) уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (ФИО работника, паспорт №______, дата рождения __.__.____) от «__» __________ 20__ г.;
Получить подтверждающий документ о регистрации расторжения трудового договора (выписку из реестра);
Подписать приказ об увольнении (приказ № ___ от «__» __________ 20__ г.) и сопутствующие расчётные документы;
Представлять интересы ООО «_________» в органах Пенсионного фонда РФ, Федеральной службы по труду и занятости, Федеральной налоговой службе в связи с прекращением трудовых отношений с указанным работником.

Доверенность действительна до «__» __________ 20__ г. или до полного выполнения указанных действий.

Подпись доверителя: ____________ / ____________

Нотариальное заверение
_____________________(Нотариус, печать, подпись, дата)
 

Как отозвать (аннулировать) доверенность

Отзыв доверенности возможен в любое время, если иное не предусмотрено договором. Порядок:

1. Составить письменное уведомление об отмене доверенности (форма не регламентирована, но рекомендуется указывать:
   • дату и номер оригинальной доверенности;
   • данные доверителя и доверенного лица;
   • четкое заявление об отмене полномочий;
   • подпись доверителя.
2. Если доверенность была нотариально заверена – передать оригинал и копию уведомления нотариусу для внесения записи в электронный реестр (пункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ).
3. Уведомить доверенное лицо (почтовым отправлением с уведомлением о вручении или лично с подписью о получении).
4. Опубликовать сообщение об отмене в официальных источниках (например, в газете «Коммерсантъ», если доверенность использовалась в публичных сделках).
5. Сохранить копию уведомления в архиве организации.

Последствия отмены доверенности

Согласно ст. 189 ГК РФ:

• Все действия, совершённые доверенным лицом до момента отмены, сохраняют юридическую силу, если они были в пределах предоставленных полномочий.
• Если после отмены доверенное лицо продолжает действовать, такие действия считаются недействительными и могут стать основанием для ответственности (гражданской, административной).
• Доверитель обязан возместить убытки, если вследствие продолжения полномочий был причинён вред.

Практические рекомендации

• Тщательно формулируйте полномочия – указывайте конкретный объект (расторжение конкретного трудового договора) и конкретные действия (подписание уведомления, подача в органы).
• Для иностранных работников предпочтительно использовать нотариальную доверенность – миграционные органы часто требуют её наличие.
• Сохраняйте копии всех документов (доверенность, уведомление, приказ, выписка из МВД) в электронном и бумажном виде.
• При необходимости консультируйтесь с юристом, особенно если в договоре предусмотрены особые условия (выходные пособия, компенсация за неиспользованный отпуск).
• Не забывайте о своевременной регистрации увольнения в ПФР, ФСС и налоговой – иначе могут возникнуть штрафы за несоблюдение сроков.

Расторжение трудового договора через доверенное лицо – эффективный инструмент, позволяющий упростить взаимодействие с иностранными работниками и ускорить процесс уведомления государственных органов. Ключевыми моментами являються:

• корректное оформление доверенности с чётким перечнем полномочий;
• соблюдение требований ТК РФ и миграционного законодательства;
• правильный порядок подачи уведомления в территориальный орган МВД;
• вовремя проведённый отзыв доверенности, если полномочия более не нужны.

Тщательное соблюдение всех процедур гарантирует законность увольнения и минимизирует риск возникновения споров или административных санкций;

Дата публикации: