Договор гражданско‑правового характера (ГПХ) – это документ‚ фиксирующий взаимные обязательства сторон по выполнению определённого задания. В 1С (Бухгалтерия 8.3‚ ЗУП 8‚ ЗУП 3) такие договоры учитываються как отдельные документы‚ а их расторжение требует корректного оформления‚ чтобы не возникло проблем с налоговой отчётностью (форма ЕФС‑1) и внутренним учётом.
Содержание статьи
- Правовые особенности прекращения договора ГПХ
- Подготовка к расторжению в 1С
- Пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП (8 и 3)
- Сторнирование актов выполненных работ
- Отчётность по форме ЕФС‑1 после расторжения
- Часто задаваемые вопросы
Правовые особенности прекращения договора ГПХ
Согласно Гражданскому кодексу РФ‚ договор ГПХ может быть прекращён:
- по взаимному согласию сторон;
- по инициативе одной из сторон в случае существенного нарушения условий договора;
- по решению суда;
- по истечении срока действия договора‚ если он был заключён на определённый период.
При досрочном расторжении необходимо оформить акт выполненных работ (или акт об отказе от выполнения) и отразить все расчёты в бухгалтерском и кадровом учёте. После этого в 1С производится сторнирование (аннулирование) договора.
Подготовка к расторжению в 1С
Перед тем как приступить к закрытию договора‚ убедитесь‚ что выполнены следующие условия:
- Все акты выполненных работ‚ связанные с данным договором‚ согласованы и проведены (или‚ если работы не выполнены – оформлен акт об отказе).
- Все начисления и выплаты (налоги‚ страховые взносы) проведены в системе.
- Если в вашей конфигурации нет возможности изменить дату окончания договора‚ необходимо создать отдельный документ «Прекращение договора ГПХ».
- Проверьте‚ не требуется ли подача формы ЕФС‑1 за период‚ в котором договор был активен.
Пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия 8.3
Ниже описан процесс расторжения договора ГПХ в стандартной конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3.
Шаг 1. Открываем список договоров
- В главном меню выбираем «Зарплата» → «Договоры» → «Договоры (работы‚ услуги)».
- Находим нужный договор в списке (можно воспользоваться фильтром по номеру или контрагенту).
Шаг 2. Сторнируем связанные акты
Перед аннулированием договора необходимо сторнировать все акты‚ которые к нему относятся.
- Открываем документ «Акт выполненных работ» (в меню «Документы» → «Акты»).
- Для каждого акта нажимаем кнопку «Сторнировать» (или «Отменить» в зависимости от версии).
- Подтверждаем действие – система создаст документ‑корректировку с зачёркнутым шрифтом.
Шаг 3. Сторнируем сам договор
- Возвращаемся к карточке договора.
- В верхнем меню нажимаем «Еще» → «Сторнировать» (в некоторых версиях – «Отменить»).
- В открывшемся окне указываем причину сторнирования (например‚ «Договор расторгнут по взаимному согласию»).
- Сохраняем документ. В журнале проводок появятся записи‚ отражающие аннулирование договора.
Шаг 4. Проверяем остатки
- Откройте «Журнал проводок» и отфильтруйте по номеру договора – убедитесь‚ что все операции закрыты.
- В разделе «Отчёты» → «Бухгалтерский учет» → «Оборотно‑сальдовая ведомость» проверьте отсутствие дебетовых/кредитовых остатков по контрагенту.
Шаг 5. Формируем отчётность
Если договор был активен в отчётном периоде‚ необходимо включить его в форму ЕФС‑1. После сторнирования в следующем периоде в ЕФС‑1 он будет отображён как «аннулированный» (раздел 1.1).
Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП (версии 8 и 3)
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) процесс аналогичен‚ но есть несколько особенностей.
Открываем документ «Договор (работы‚ услуги)»
- Меню «Кадры» → «Документы» → «Договоры» (в ЗУП 3 – «Зарплата» → «Договоры»).
- Выбираем нужный договор.
Разблокируем форму (если она заблокирована)
В некоторых конфигурациях после проведения договора форма становится недоступной. Чтобы изменить её‚ выполните:
- Нажмите «Еще» → «Разблокировать форму».
- Подтвердите действие.
Сторнируем акты
Тот же порядок‚ что и в Бухгалтерии: открываем каждый акт‚ нажимаем «Сторнировать»‚ указываем причину.
Сторнируем договор
- В карточке договора нажмите «Еще» → «Сторнировать».
- Заполните поле «Причина» (например‚ «Досрочное расторжение по соглашению сторон»).
- Сохраните документ.
Проверка расчётов
- Перейдите в «Отчёты» → «Кадровый учёт» → «Расчётные листки» и убедитесь‚ что по данному сотруднику нет незакрытых начислений.
- В журнале «Документы» → «Проводки» проверьте отсутствие открытых проводок по договору.
Формирование ЕФС‑1
В ЗУП есть встроенный механизм формирования формы ЕФС‑1:
- Меню «Отчёты» → «Налоговая отчётность» → «ЕФС‑1».
- Выберите нужный период.
- В отчёте отразятся все договоры‚ включая аннулированные (в разделе 1.1).
Сторнирование актов выполненных работ: детали
Сторнирование актов – обязательный этап‚ иначе система не позволит аннулировать договор.
- Полный набор актов: если договор подразумевает несколько актов‚ каждый из них должен быть сторнирован.
- Акт об отказе: если работы не выполнены‚ создайте акт «Отказ от выполнения» и сразу его сторнируйте.
- Сохранение истории: в 1С сторнированные документы сохраняются в журнале‚ но отображаются зачёркнутым шрифтом – это позволяет отследить‚ что было сделано.
Отчётность по форме ЕФС‑1 после расторжения
Форма ЕФС‑1 (раздел 1 – сведения о физических лицах‑работниках‚ раздел 1.1 – сведения о договорах ГПХ) обязана отражать:
- Все договоры‚ действовавшие в отчётном периоде.
- Договоры‚ аннулированные в течение периода – они указываются в разделе 1.1 с пометкой «аннулирован» и датой расторжения.
Практический совет:
- После сторнирования договора сформируйте черновой ЕФС‑1 за тот же период – проверьте‚ что договор появился в разделе 1.1.
- Если договор был закрыт до конца месяца‚ в следующем месяце в ЕФС‑1 он уже не будет фигурировать (если только не требуется указать факт аннулирования).
- Не забывайте про субъектные данные (ИНН‚ СНИЛС) – они берутся из карточки сотрудника и из договора.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто изменить дату окончания договора?
В некоторых конфигурациях (особенно в базовой версии 1С:Бухгалтерия) поле «Дата окончания» заблокировано после проведения. В таком случае следует использовать документ «Прекращение договора ГПХ» или выполнить сторнирование.
Что делать‚ если начисления уже проведены‚ а договор нужно отменить?
Сначала необходимо отменить (сторнировать) начисления в разделе «Начисления» → «Начисление зарплаты». После этого можно аннулировать договор.
Нужно ли подавать ЕФС‑1‚ если договор был расторгнут до начала отчётного периода?
Если договор не имел фактического действия в отчётном периоде (дата начала позже даты подачи отчётности)‚ его указывать в ЕФС‑1 не требуется. Однако‚ если договор был зарегистрирован в системе‚ лучше проверить форму в режиме «Черновик».
Как восстановить ошибочно сторнированный договор?
В 1С есть возможность отменить сторнирование:
- Откройте журнал проводок.
- Найдите запись о сторнировании договора (операция «Сторно»).
- Выберите её и нажмите кнопку «Отменить» (или «Развернуть»).
- После этого договор вновь станет активным‚ но сохранятся все предыдущие изменения.
Как отразить досрочное расторжение в бухгалтерском учёте?
При досрочном расторжении необходимо:
- Сторнировать все акты.
- Сторнировать договор.
- Сформировать бухгалтерскую проводку «Списание обязательств» (если по договору оставались неисполненные обязательства).
- Отразить в журнале «Бухгалтерские операции» запись о списании задолженности (счёт 60/76 – в зависимости от характера обязательств).
Прекращение договора ГПХ в 1С – процесс‚ требующий последовательного выполнения нескольких действий:
- Согласование и сторнирование всех актов;
- Сторнирование самого договора (или создание документа «Прекращение договора»);
- Проверка отсутствия открытых начислений и проводок;
- Корректное отражение изменений в форме ЕФС‑1.
Следуя описанным выше шагам‚ вы избежите ошибок в учёте‚ сможете своевременно подать налоговую отчётность и сохраните полную историю изменений в системе 1С.
Автор статьи: Ваш помощник по 1С. Дата публикации: 23 мая 2026 г.