Расходное расписание (РР) – это нормативный документ, которым финансовый орган (например, Федеральное казначейство или органы субъектов РФ) распределяет бюджетные ассигнования между получателями средств. Он служит основанием для открытия бюджетных кредитов, финансирования учреждений и контроля исполнения расходной части бюджета.
Нормативная база
- Приказ Минфина РФ от № 104н «Об утверждении формы расходного расписания и реестра расходных расписаний»;
- Порядок доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета;
- Методические рекомендации Федерального казначейства по заполнению форм КФД 0531722 (расходное расписание) и КФД 0531723 (реестр расходных расписаний).
Для чего необходимо расходное расписание
Основные функции документа:
- Официальное подтверждение выделения средств конкретному получателю бюджетных средств;
- Основание для бухгалтерии учреждения при формировании проводок по получению и использованию средств;
- Контрольный инструмент для финансовых органов – позволяет отслеживать исполнение лимитов бюджетных обязательств;
- Источник данных для формирования реестра расходных расписаний (форма КФД 0531723) и последующей аналитики исполнения бюджета.
Структура формы расходного расписания (КФД 0531722)
Форма состоит из нескольких блоков, каждый из которых заполняется согласно инструкции. Ниже приведены основные реквизиты:
Шапка документа
- Наименование финансового органа – например, «Федеральное казначейство»;
- Наименование получателя средств – полное название бюджетного учреждения;
- Дата составления – день, месяц, год;
- Номер и дата распоряжения – основание для выдачи РР;
Основная таблица
В таблице указываются показатели по экономической классификации расходов (КОСГУ) и по источникам финансирования. Основные колонки:
- Код КОСГУ – код вида расходов (например, 211 «Заработная плата»);
- Наименование показателя – расшифровка кода;
- Сумма, тыс. руб. – объём ассигнований, распределённый по данному показателю;
- Источник финансирования – код и наименование (например, 01 – федеральный бюджет);
- Период действия – месяцы, на которые распределяются средства (обычно текущий финансовый год).
Подписи и реквизиты ответственных лиц
- Подпись руководителя финансового органа;
- Расшифровка подписи (ФИО, должность);
- Дата подписания;
- При наличии – печать организации.
Образец заполнения расходного расписания (2023 год)
Ниже представлен условный пример заполнения формы КФД 0531722 для условного бюджетного учреждения «МБОУ СШ № 5». Все суммы указаны в тысячах рублей.
| Код КОСГУ | Наименование показателя | Сумма, тыс. руб. | Источник финансирования | Период действия |
|---|---|---|---|---|
| 211 | Заработная плата сотрудников | 12 500 | 01 – федеральный бюджет | январь‑декабрь 2023 |
| 212 | Начисления на заработную плату | 3 200 | 01 – федеральный бюджет | январь‑декабрь 2023 |
| 221 | Материальные расходы | 4 800 | 01 – федеральный бюджет | январь‑декабрь 2023 |
| 244 | Текущий ремонт и обслуживание оборудования | 1 500 | 01 – федеральный бюджет | январь‑декабрь 2023 |
| 260 | Прочие расходы | 900 | 01 – федеральный бюджет | январь‑декабрь 2023 |
В шапке документа указываем:
- Федеральное казначейство, отдел распределения бюджетных ассигнований;
- МБОУ СШ № 5, г. Москва;
- Дата составления – ;
- Распоряжение № 104‑р от .
Подписывает документ руководитель отдела распределения бюджетных ассигнований ФК, ставит печать.
Как правильно оформить реестр расходных расписаний (КФД 0531723)
Реестр служит для обобщённого учёта всех выданных РР в рамках одного финансового органа. В него вносятся:
- Номер и дата РР;
- Наименование получателя;
- Общая сумма ассигнований;
- Код КОСГУ (по основному виду расходов);
- Источник финансирования;
- Дата подписания и ответственное лицо.
Пример строки реестра:
№ 001/2023 от – МБОУ СШ № 5 – 22 900 тыс. руб. – КОСГУ 211 – источник 01 – подпись И.И. Иванов.
Практические советы по заполнению
- Проверяйте актуальность форм. Перед началом работы скачайте актуальные шаблоны с сайта КонсультантПлюс или официального портала Минфина РФ.
- Сверяйте коды КОСГУ. Ошибки в коде приводят к невозможности проведения бюджетных операций в системе казначейства.
- Указывайте точные суммы. Округление до тысяч рублей допустимо, но дробные части должны быть отражены в соответствующих аналитических счетах бухгалтерии.
- Соблюдайте последовательность заполнения. Сначала заполняют шапку, затем таблицу показателей, после чего ставят подписи и печати.
- Контролируйте источники финансирования. Если средства поступают из нескольких источников (федеральный бюджет, региональный бюджет, внебюджетные фонды), каждый источник указывается отдельной строкой.
- Архивируйте копии. Один экземпляр РР остаётся у получателя, второй – у финансового органа, третий – в бухгалтерии для проведения операций.
Где скачать бланки и образцы
- Официальный сайт Минфина России – раздел «Нормативные акты» → «Приказы» → Приказ № 104н от ;
- КонсультантПлюс – поиск по запросу «форма КФД 0531722» предоставляет готовый editable шаблон в Excel;
- Портал «Госзакупки» и сайты региональных казначеств часто размещают образцы заполнения за текущий год.
Расходное расписание – ключевой документ в системе бюджетного финансирования, который обеспечивает прозрачность распределения средств и служит основанием для бухгалтерского учёта. Правильное заполнение формы КФД 0531722 и ведение реестра КФД 0531723 позволяют избежать ошибок при исполнении бюджета, упрощают взаимодействие между финансовыми органами и получателями средств, а также обеспечивают контроль за соблюдением лимитов бюджетных обязательств.
Следуя представленным рекомендациям и используя актуальные шаблоны, вы сможете быстро и без ошибок оформить расходное расписание для любого бюджетного учреждения.