В современной деловой практике расчёты между юридическими лицами (ЮЛ) являются одной из ключевых составляющих экономических отношений. Правовое регулирование этих расчётов закреплено в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ), а также в нормативных актах Центрального банка и налоговых органов. В статье рассмотрим:

• основные положения ГК РФ, регулирующие расчёты;
• виды расчётов (наличные и безналичные);
• лимиты наличных расчётов;
• процедуры безналичных переводов;
• документальное оформление;
• налоговые последствия;
• практические рекомендации для компаний.

Правовая база

Статья 861 ГК РФ

Согласно статье 861 ГК РФ расчёты между юридическими и (или) физическими лицами могут осуществляться как в безналичном порядке, так и наличными деньгами. При этом закон не устанавливает обязательного предела для наличных расчётов между юридическими лицами, однако лимиты вводятся другими нормативными актами.

Нормативные акты ЦБ РФ

Центральный банк РФ в указании 1843‑У от установил предельный размер наличных расчётов между юридическими лицами – 100 000 рублей. Данное ограничение действует в рамках борьбы с отмыванием денежных средств и уклонением от уплаты налогов;

Налоговое законодательство

Налоговый кодекс (НК РФ) требует от юридических лиц вести строгий учёт всех финансовых операций. При превышении лимита наличных расчётов необходимо оформить декларацию о подозрительных операциях и предоставить её в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Виды расчётов

Наличные расчёты

Наличные расчёты между юридическими лицами допускаются, но их сумма не должна превышать 100 000 рублей (по состоянию на 2026 год). При проведении таких операций необходимо:

1. Составить акт приёма‑передачи наличных средств (форма 1‑КП-1);
2. Указать в акте полную информацию о сторонах, сумме, дате и цели платежа;
3. Сохранить копию акта в бухгалтерском учёте не менее 5 лет.

Безналичные расчёты

Безналичные расчёты являются основной формой расчётов между организациями. Они осуществляются через:

• банковские переводы (внутрибанковские и межбанковские);
• платёжные системы (например, СБП, «Мир», «Тинькофф»);
• электронные деньги и цифровой рубль (по отдельным правилам, см. ниже).

Для безналичных операций обязательны:

1. Наличие расчётного счёта в банке‑корреспонденте;
2. Согласование платёжных инструкций (SWIFT, ISO 20022 и др;);
3. Хранение платёжных поручений и подтверждающих документов (выписки, подтверждения о получении).

Расчёты цифровыми рублями

С 2024 года в России введена возможность расчётов цифровыми рублями. Такие операции не подпадают под лимит наличных расчётов, но требуют:

• Регистрации в системе ЦБ РФ «Цифровой рубль»;
• Соблюдения требований к идентификации контрагентов (KYC);
• Хранения электронных подписей и журналов транзакций.

Процедура оформления безналичных расчётов

Подготовительный этап

Перед проведением безналичного расчёта необходимо:

• Утвердить договор купли‑продажи (или иной договор, регулирующий взаимные обязательства);
• Определить способ оплаты (перевод на расчётный счёт, аккредитив, банковская гарантия);
• Согласовать реквизиты банков сторон (БИК, корр. счёт, ИНН, КПП).

Выполнение платежа

Банковский перевод оформляется через платёжное поручение. В нём указываются:

1. Наименование и ИНН получателя;
2. Сумма в цифрах и прописью;
3. Назначение платежа (номер и дата договора, товар/услуга);
4. Код ОКТМО и/или код бюджетной классификации (при необходимости).

Подтверждение получения

Получатель обязан предоставить акт приёма‑передачи денежных средств или квитанцию о получении. Эти документы фиксируются в бухгалтерском учёте обеих сторон.

Документальное оформление

Для обеспечения правовой чистоты и налоговой прозрачности необходимо вести следующий набор документов:

Налоговые последствия

НДС

При расчётах между юридическими лицами, если обе стороны являются плательщиками НДС, необходимо учитывать:

• Своевременную выставку счёта‑фактуры (в течение 5 дней с даты поставки/оказания услуги);
• Отражение в налоговой декларации по НДС (форма 100);
• Контроль за правильностью налоговой базы (исключение НДС из суммы налога, если расчёт производится в валюте).

Налог на прибыль

Все полученные и произведённые расчёты отражаются в бухгалтерском учёте и влияют на налоговую базу по налогу на прибыль. Важно:

1. Своевременно проводить корректировки при возврате авансов;
2. Учитывать списание расходов только при наличии подтверждающих документов (счета, акты).

Специальные режимы

Для компаний, использующих упрощённую систему налогообложения (УСН) или патентную систему, расчёты также фиксируются в книге учёта доходов и расходов, но без необходимости расчёта НДС.

Практические рекомендации

• Планируйте расчёты заранее. Согласуйте реквизиты и сроки, чтобы избежать задержек и штрафов.
• Контролируйте лимит наличных. При необходимости разбейте крупную сумму на несколько платежей, каждый из которых не превышает 100 000 руб.
• Автоматизируйте бухгалтерию. Используйте ERP‑системы, которые автоматически генерируют платёжные поручения и формируют отчёты по НДС.
• Ведите электронный архив. Храните сканы всех документов в формате PDF, подписанные электронной подписью, чтобы обеспечить их юридическую силу.
• Следите за изменениями законодательства. В 2025‑2026 годах вводились новые правила по цифровому рублю и лимитам наличных, поэтому подписывайтесь на рассылки профильных юридических фирм.

Расчёты между юридическими лицами – это сложный процесс, который сочетает в себе правовые, бухгалтерские и налоговые аспекты. Основные положения регулируются статьёй 861 ГК РФ, однако практические ограничения (лимит наличных, требования ЦБ РФ) и налоговые обязательства требуют внимательного подхода.

Соблюдение формальностей, правильное документальное оформление и использование безналичных методов расчётов позволяют минимизировать риски, связанные с проверками налоговых органов и финансовыми регуляторами, а также повышают эффективность финансовых потоков компании.

Дата публикации: 25 мая 2026 г.
Автор: юридический аналитик, специалист по финансовому праву.