Больничный лист – один из самых часто задаваемых вопросов как для работников, так и для работодателей. В 2026 году правила расчёта не изменились кардинально, однако появились уточнения, связанные с приостановлением трудового договора, суммированным учётом рабочего времени и особенностями для иностранных работников. В этой статье мы подробно разберём:

• какие нормативные акты регулируют выплату больничных;
• какую основу используют для расчёта (средний заработок, страховой стаж);
• какую формулу применять и как учитывать периоды приостановления договора;
• пример расчёта для разных категорий работников;
• порядок выплаты и роль работодателя и СФР.

Правовая база расчёта больничного

Основные документы, определяющие порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничных), включают:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 351.7, где говорится о приостановлении действия трудового договора.
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ от  г. (о страховании в случае временной нетрудоспособности) – статья 53.1, регулирующая приостановление государственной гражданской службы.
3. Федеральный закон № 255‑ФЗ от  г. (о обязательном социальном страховании) – пункт 23 (2) Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от  г.
4. Постановления СФР (Службы Фонда социального страхования) и методические рекомендации, в т.ч. онлайн‑калькуляторы Контур.Экстерн.

Что входит в расчётный период?

Для расчёта среднего заработка используется расчётный период в 12 календарных месяцев, предшествующий дню начала временной нетрудоспособности. Если в течение последних 12 месяцев сотрудник:

• получал заработную плату по трудовому договору (полный или неполный рабочий день);
• работал по суммированному учёту времени (например, 40 часов в месяц, а не 8 часов в день);
• имел периоды приостановления договора (по статье 351.7 ТК РФ или 53.1 ФЗ);

то из общей суммы начислений необходимо вычесть дни, приходящиеся на приостановление. Это правило указано в онлайн‑калькуляторе Контур;Экстерн и гарантирует, что в расчёт не попадают «паузы», когда работник не получал доход.

Формула расчёта больничного в 2026 году

Стандартная формула выглядит так:

Средний дневной заработок (СДЗ) = (Сумма начислений за расчётный период – Вычеты за приостановление) / 730

Где:

• 730 – фиксированное количество дней в расчётном периоде (12 мес × 30,5 дн). Этот показатель не меняется даже в високосный год.
• «Вычеты за приостановление» – количество дней, когда договор был приостановлен по вышеуказанным статьям.
• Для работников с неполным рабочим днём или неделей расчётный период делится пропорционально их графику.

После получения СДЗ рассчитывается размер пособия за каждый календарный день нетрудоспособности:

Пособие за 1 день = СДЗ × Коэффициент

Коэффициент зависит от страхового стажа:

Пошаговый алгоритм расчёта

1. Определить расчётный период – 12 мес. до начала больничного.
2. Собрать все начисления за этот период (оклад, премии, надбавки, выплаты за сверхурочную работу и т.п.).
3. Вычесть из суммы дни приостановления договора (ст. 351.7 ТК РФ, ст. 53.1 ФЗ).
4. Разделить полученную сумму на 730 – получаем средний дневной заработок.
5. Определить страховой стаж (все периоды работы, армия, служба в МЧС, госслужба и т.д.).
6. Выбрать коэффициент в зависимости от стажа.
7. Умножить СДЗ на коэффициент – получаем размер пособия за один день.
8. Умножить полученное значение на количество дней больничного.
9. Проверить, не превышает ли итоговую сумму предельную величину (в 2026 г. – 150 % от среднего заработка, если есть ограничения в коллективном договоре).

Примеры расчёта

Пример 1. Полный рабочий день, стаж 7 лет

Сотрудник получил за 12 мес.:

• Оклад – 600 000 руб.
• Премии – 120 000 руб.
• Надбавки – 30 000 руб.

Всего – 750 000 руб.

Договор был приостановлен 10 дней (отпуск без сохранения заработной платы). Вычитаем 10 дней → вычет = (750 000 / 730) × 10 ≈ 10 274 руб.

Сумма без вычета: 750 000 – 10 274 = 739 726 руб.

Средний дневной заработок:

СДЗ = 739 726 / 730 ≈ 1 013,44 руб.

Стаж = 7 лет → коэффициент = 0,70.

Пособие за 1 день = 1 013,44 × 0,70 ≈ 709,41 руб.

Больничный длится 12 дней → итоговая выплата:

709,41 × 12 ≈ 8 513 руб.

Пример 2. Неполный рабочий день (40 ч/нед), стаж 3 года

Средний месячный доход за расчётный период = 40 000 руб.

Средний дневной заработок (по 30,5 дням в среднем):

40 000 / 30,5 ≈ 1 311,48 руб.

Поскольку график 40 ч/нед (2/3 от полной занятости), делим на 1,5:

СДЗ = 1 311,48 / 1,5 ≈ 874,32 руб.

Стаж = 3 года → коэффициент = 0,60.

Пособие за 1 день = 874,32 × 0,60 ≈ 524,59 руб.

Больничный 5 дней → выплата = 2 622,95 руб.

Пример 3. Иностранец по договору ГПД без уплаты страховых взносов

В случае, если работник оформлен по гражданско‑правовому договору (ГПД) и работодатель не уплачивает страховые взносы в СФР, пособие по больничному не выплачивается. Это указано в рекомендациях СФР за 2026 год.

Особенности расчёта для разных категорий работников

• Сотрудники с суммированным учётом рабочего времени – в расчётный период включаются все выплаты, независимо от количества отработанных часов, но при этом средний дневной заработок делится на фактическое количество отработанных дней.
• Работники, находившиеся в декретном отпуске – если в расчётном периоде был декрет, доход за этот период учитывается полностью, но при расчёте среднего дневного заработка следует использовать минимальный размер оплаты труда (МРОТ), если фактический доход был ниже МРОТ.
• Сотрудники, у которых был приостановлен трудовой договор – дни приостановления (по ст. 351.7 ТК РФ или ст. 53.1 ФЗ) вычитаются из числителя формулы, как описано выше.
• Госслужащие – применяются те же коэффициенты, но расчётный период может быть скорректирован в соответствии с постановлением Правительства РФ от  г.

Порядок выплаты больничного

Согласно правилам 2026 года:

1. Работодатель выплачивает больничный в течение 5 дней с момента получения листа от врача.
2. Если работодатель не выплачивает в срок, обязанность переходит к СФР, который возмещает сумму за счёт страховых взносов.
3. Для работников, оформленных по ГПД без страховых взносов, выплата не производится – в этом случае работник может обратиться в Фонд ОМС за пособием по болезни, но только при наличии обязательного медицинского страхования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как учитывать дни, когда договор был приостановлен из‑за командировки?

Если командировка была оплачиваемой и в неё уплачивались страховые взносы, такие дни не считаются приостановлением и включаются в расчётный период.

Вопрос: Что делать, если в расчётном периоде был период безработицы?

Период безработицы (при отсутствии выплаты пособий) считается днём без дохода и включается в числитель, но в знаменателе (730) он остаётся. Это может снизить средний дневной заработок.

Вопрос: Как рассчитать больничный, если работник получает премию только раз в полугодие?

Премию за каждый полугодие необходимо включить в общую сумму начислений за расчётный период. Если премия выплачивается только один раз, её часть будет распределена на 730 дней, что повысит средний дневной заработок.

Вопрос: Какой предел выплаты по больничному?

В 2026 году предельная величина составляет 150 % от среднего заработка, однако в большинстве коллективных договоров установлен более низкий лимит (например, 120 %).

Расчёт больничного листа в 2026 году – процесс, требующий внимательного учета:

• полного перечня начислений за расчётный период;
• дней приостановления трудового договора (ст. 351.7 ТК РФ, ст. 53.1 ФЗ);
• страхового стажа, который определяет коэффициент выплаты;
• особенностей трудового графика (неполный день, суммированный учёт, декретный отпуск).

Соблюдая пошаговый алгоритм и используя онлайн‑калькуляторы (например, Контур.Экстерн), можно быстро получить точную сумму выплаты и избежать ошибок, которые часто приводят к конфликтам между работником и работодателем.

Помните: правильный расчёт – залог своевременной выплаты и соблюдения трудового законодательства.