Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Рапорт о заключении договора – это внутренний документ, который фиксирует факт подписания соглашения между сторонами и содержит всю необходимую информацию для последующего контроля исполнения условий, бухгалтерского учёта и отчётности перед контролирующими органами. Ниже представлен подробный руководство по составлению такого рапорта, включающее обязательные элементы, рекомендации по оформлению и примеры типовых формулировок.

Общие требования к рапорту

Язык документа – русский язык (в соответствии с внутренними регламентами организации).
Форма представления – печатный вариант или электронный документ в форматах PDF, DOCX (при наличии электронного документооборота).
Подписи – рапорт подписывает ответственный сотрудник (обычно юрист или специалист по договорной работе) и заверяется печатью организации, если это предусмотрено внутренним положением.
Дата составления – указывается день, месяц и год заключения договора (можно добавить точное время, если это важно для учёта).

Структура рапорта

Типовой рапорт о заключении договора состоит из следующих блоков:

Шапка документа – реквизиты организации, наименование документа, номер и дата.
Вводная часть – краткое описание цели составления рапорта.
Основная часть – подробные сведения о договоре и сторонах.
Заключительная часть – выводы, приложения и подписи.

Шапка документа

В шапке указываются:

Полное наименование организации (например, ООО «Альфа-Трейд»).
ИНН, КПС, ОГРН (по желанию, если требуется внутренний регламент).
Наименование документа: «Рапорт о заключении договора».
Номер рапорта (по внутреннему учёту, например, РП‑2026‑045).
Дата составления (например, 25 мая 2026 г.).

Вводная часть

В данном разделе коротко излагается цель составления рапорта:

«Настоящий рапорт составлен в соответствии с пунктом 4.2 Положения о договорной работе ООО «Альфа‑Трейд» для фиксирования факта заключения договора поставки № СП‑2026/07 между ООО «Альфа‑Трейд» и ИП Петров С.В.»

Основная часть

Основная часть содержит детализированную информацию о договоре и сторонах. Рекомендуется оформить её в виде таблицы или списка для лучшей воспринимаемости.

Сведения о договоре

Наименование договора – Договор поставки товара.
Номер договора – СП‑2026/07.
Дата заключения – 20 мая 2026 г.
Предмет договора – поставка оргтехники (принтеры, сканеры) в количестве 150 единиц.
Стоимость договора – 1 200 000,00 руб. (включая НДС).
Срок исполнения – с 01 июня 2026 г. по 30 ноября 2026 г.
Условия оплаты – 50 % предоплата при подписании, оставшаяся сумма – после приёмки товара.
Ответственные лица – от заказчика: Иванов А.П., менеджер по закупкам; от поставщика: Петров С.В., индивидуальный предприниматель.

Сведения о сторонах

Заказчик:
- Полное наименование: ООО «Альфа‑Трейд».
- Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5.
- ИНН: 7701234567, КПП: 770101001, ОГРН: 1127746001234.
- Расчётный счёт: 40702###-###-####2345 в ПАО Сбербанк.
Поставщик:
- Полное наименование: ИП Петров Сергей Владимирович.
- Юридический адрес: 654321, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 25, кв. 12.
- ИНН: 7809876543, ОГРНИП: 31###-###-####67.
- Расчётный счёт: 40###-###-####0098765 в ВТБ.

Заключительная часть

Перечень приложений (копия договора, спецификация, акт приёма‑передачи, платежные поручения и т.д.).
Подписи ответственных лиц с расшифровкой и датой.
При наличии – печать организации.

Пример формулировки заключения:

«На основании вышеизложенного подтверждаем, что договор поставки № СП‑2026/07 заключён между ООО «Альфа‑Трейд» и ИП Петров С.В. в полном соответствии с действующим законодательством РФ. Договор вступает в силу с 20 мая 2026 г. и подлежит исполнению в соответствии с его условиями.»

Приложения:
Договор поставки № СП‑2026/07 (2 экз.).
Спецификация к договору.
Счёт‑фактура № СФ‑2026/012.
Платежное поручение № П‑2026/045.

Ответственный за составление рапорта: _________________ /Иванов А.П./

Рекомендации по оформлению

Шрифт – Times New Roman, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5.
Выравнивание – по ширине страницы, абзацный отступ 1,25 см.
Нумерация страниц – в нижнем правом углу, начиная со второй страницы (первая – ьный лист).
Таблицы – допустимо использовать простую разметку через <table>, если внутренний регламент позволяет; иначе оформить информацию списком.
Электронный вид – при отправке по электронной почте рекомендуется прикреплять PDF‑версию с электронной подписью (УКЭП) для обеспечения юридической значимости.

<h1>Рапорт о заключении договора</h1>
<p><b>Организация:</b> ООО «Альфа‑Трейд»<br>
<b>Номер рапорта:</b> РП‑2026‑045<br>
<b>Дата составления:</b> 25 мая 2026 г.</p>

<h2>Вводная часть</h2>
<p>Настоящий рапорт составлен в соответствии с пунктом 4.2 Положения о договорной работе ООО «Альфа‑Трейд» для фиксирования факта заключения договора поставки № СП‑2026/07 между ООО «Альфа‑Трейд» и ИП Петров С.В.</p>

<h2>Основная часть</h2>
<h3>Сведения о договоре</h3>
<ul>
<li><b>Наименование договора:</b> Договор поставки товара</li>
<li><b>Номер договора:</b> СП‑2026/07</li>
<li><b>Дата заключения:</b> 20 мая 2026 г.</li>
<li><b>Предмет договора:</b> поставка оргтехники (принтеры, сканеры) в количестве 150 единиц</li>
<li><b>Стоимость договора:</b> 1 200 000,00 руб. (включая НДС)</li>
<li><b>Срок исполнения:</b> с 01 июня 2026 г. по 30 ноября 2026 г.</li>
<li><b>Условия оплаты:</b> 50 % предоплата при подписании, остаток – после приёмки товара</li>
<li><b>Ответственные лица:</b> от заказчика – Иванов А.П.; от поставщика – Петров С.В.</li>
</ul>

<h3>Сведения о сторонах</h3>
<ul>
<li><b>Заказчик:</b> ООО «Альфа‑Трейд», ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1127746001234, р/с 40702###-###-####2345 в ПАО Сбербанк.</li>
<li><b>Поставщик:</b> ИП Петров Сергей Владимирович, ИНН 7809876543, ОГРНИП 31###-###-####67, р/с 40###-###-####0098765 в ВТБ.</li>
</ul>
<h2>Заключительная часть</h2>
<blockquote>
<p><i>На основании вышеизложенного подтверждаем, что договор поставки № СП‑2026/07 заключён между ООО «Альфа‑Трейд» и ИП Петров С.В. в полном соответствии с действующим законодательством РФ. Договор вступает в силу с 20 мая 2026 г. и подлежит исполнению в соответствии с его условиями.</i></p>
<p>Приложения:</p>
<ol>
<li>Договор поставки № СП‑2026/07 (2 экз.).</li>
<li>Спецификация к договору.</li>
<li>Счёт‑фактура № СФ‑2026/012.</li>
<li>Платежное поручение № П‑2026/045.</li>
</ol>
</blockquote>
<p>Ответственный за составление рапорта: _________________ /Иванов А.П./<br>

Рапорт о заключении договора – важный инструмент внутреннего контроля и документооборота. Правильное оформление и полное указание всех реквизитов позволяют избежать недоразумений при исполнении обязательств, упрощают бухгалтерский учёт и обеспечивают прозрачность взаимодействия с контрагентами. Следуя представленной структуре и рекомендациям, вы сможете создавать качественные рапорты, соответствующие как внутренним нормативам организации, так и требованиям законодательства.