Дата публикации: 26 мая 2026 г.

Главный бухгалтер играет ключевую роль в обеспечении финансовой безопасности организации. Одной из его основных функций является проверка договоров перед их подписанием. Правильная экспертиза позволяет избежать ошибок в учёте, налоговых рисков и непредвиденных финансовых потерь.

Нормативная база

Законодательные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст. 59) – право заключать срочные договоры с главным бухгалтером.
• Гражданский кодекс РФ – общие положения о договорах, порядок их исполнения и расчётов.
• Налоговый кодекс РФ – требования к отражению операций по договорам в налоговом учёте.
• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» – обязанность главного бухгалтера обеспечивать достоверность бухгалтерской информации.

Внутренние регламенты организации

• Политика согласования договоров (если таковая предусмотрена).
• Внутренний приказ о порядке проверки и утверждения договоров главным бухгалтером.
• Методические рекомендации по проведению экспертизы договоров (утверждаются приказом руководителя).

Этапы проверки договора главным бухгалтером

Подготовка к проверке

Перед началом анализа необходимо собрать весь пакет документов:

• Сам договор (проект или окончательный вариант).
• Приложения и спецификации.
• Сведения о контрагенте (ИНН, КПП, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
• Предыдущие договоры с тем же контрагентом (для сравнения условий).

Проверка контрагента

Как указано в материалах из сети, начинать проверку следует с оценки надёжности партнёра:

• Проверка наличия задолженностей по налогам и сборам (через сервисы ФНС).
• Анализ финансовой отчётности (если доступна) – ликвидность, рентабельность.
• Оценка репутации: наличие судебных исков, арбитражных дел, негативных отзывов.
• Проверка соответствия контрагента требованиям внутренней политики (например, запрет на работу с компаниями из определённых юрисдикций).

Анализ условий договора

Предмет и сроки

• Ясность описания товара, работ или услуг.
• Соответствие заявленного срока исполнения возможностям организации.
• Наличие штрафных санкций за нарушение сроков и ихreasonableness.

Порядок расчётов и валюта

Согласно информации из интернета, очень важно, чтобы:

• Валюта договора и валюта платежа совпадали – это исключает ошибки при расчёте курсовых и суммовых разниц.
• Были чётко прописаны этапы оплаты (предоплата, промежуточные платежи, оплата по факту).
• Указаны банковские реквизиты сторон, включая корреспондентские счета при работе в иностранной валюте.

Налоговые последствия

• Определение объекта налогообложения (НДС, налог на прибыль, страховые взносы).
• Проверка корректности ставок НДС и возможности применения льгот.
• Анализ необходимости выставления счетов-фактур, актов выполненных работ и иных первичных документов.

Бухгалтерские проводки

• Определение статей затрат и доходов, которые будут отражаться в бухгалтерском учёте.
• Проверка соответствия проводок Плану счетов и учётной политике организации.
• Оценка влияния на финансовую отчётность (баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств).

Составление Платёжного уведомления (ПУД)

После подтверждения всех условий главный бухгалтер готовит ПУД – документ, который служит основанием для проведения платежа. В ПУД должны быть указаны:

• Номер и дата договора.
• Сумма платежа (в валюте договора и в рублях, если требуется конвертация).
• Назначение платежа (оплата за товар/услугу по конкретному счёту-фактуре).
• Реквизиты получателя и плательщика.
• Дата исполнения платежа.

ПУД подписывается главным бухгалтером и, при необходимости, согласовывается с финансовым директором или руководителем организации.

Взаимодействие с другими подразделениями

Эффективная проверка договора невозможна без взаимодействия:

• Юридический отдел – оценка правовых рисков, проверка соответствия законодательству.
• Служба закупок/продаж – уточнение технических условий, объёмов и сроков.
• Руководство – окончательное утверждение договора после всех согласований.

Периодический контроль и аудит

Как отмечалось в источниках, основной способ контроля качества работы главного бухгалтера – периодические аудиторские проверки. В рамках таких проверок рекомендуется:

• Выборочно проверять уже подписанные договоры на соответствие первоначальной экспертизе.
• Анализировать случаи возникновения курсовых разниц, штрафов и пени.
• Обновлять внутренние инструкции в свете изменений законодательства и судебной практики.
• Проводить обучение сотрудников, участвующих в подготовке и согласовании договоров.

Проверка договоров главным бухгалтером – это комплексный процесс, требующий знания нормативной базы, внимательного анализа условий контракта, взаимодействия с коллегами и постоянного повышения квалификации. Соблюдение описанных этапов позволяет минимизировать финансовые и налоговые риски, обеспечить достоверность бухгалтерского учёта и способствовать стабильной работе организации.

Помните: главная задача бухгалтера – не просто проверить цифры, а обеспечить, чтобы каждая сделка приносила пользу компании без скрытых угроз.