Процедура увольнения по собственному желанию — это стандартный процесс, регламентированный статьей 77 Трудового кодекса РФ․ Однако когда речь заходит о специфических категориях сотрудников, например, тех, чья работа связана с государственной тайной, силовыми структурами или ведомством ФСБ, возникают нюансы․ Одним из таких нюансов является работа с личным делом сотрудника (так называемое «лицезрение личности» в кадровом делопроизводстве) и возврат либо изъятие служебных удостоверений и допусков (в профессиональной среде часто именуемых «корочками»)․

В данной статье мы подробно разберем порядок увольнения в 2026 году, правила оформления документов, сроки хранения личных дел в архиве и специфику работы с ведомственными удостоверениями и допусками ФСБ․

Порядок увольнения по собственному желанию в 2026 году

Базовый порядок увольнения по собственному желанию остается неизменным и опирается на нормы ТК РФ․ Работник обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора․ Для некоторых категорий (например, военнослужащих или сотрудников прокуратуры) этот срок может отличаться, а сама процедура требует указания уважительных причин․

Основные шаги при увольнении:

1. Подача заявления (или рапорта)․ Для гражданских лиц — заявление на имя руководителя․ Для военнослужащих и приравненных к ним лиц — рапорт, в котором подробно излагаются обстоятельства и уважительные причины увольнения․ Желание уволиться должно быть выражено ясно и недвусмысленно․
2. Издание приказа․ Работодатель оформляет приказ о расторжении трудового договора (контракта)․
3. Оформление трудовой книжки․ Вносится соответствующая запись об увольнении по собственному желанию․
4. Выплата расчета․ Выплачиваются все положенные суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, если они предусмотрены законодательством или контрактом․

«Лицезрение личности»: работа с личным делом при увольнении

Личное дело сотрудника — это комплексный документ, отражающий его профессиональный путь в организации․ В нем концентрируется вся информация о человеке, поэтому к его формированию и хранению предъявляются строгие требования․

Что входит в личное дело?

Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления:

• Документы о приеме (заявление, трудовой договор, приказ о приеме);
• Копии предоставленных работником документов: паспорта, документа о СНИЛС, свидетельства об ИНН, дипломов об образовании;
• Документы, отражающие данные о зарплате и возможных надбавках в конкретный период времени;
• Копия приказа об увольнении (завершает дело)․

Проблема хранения персональных данных

Очень часто в личное дело подшивают копии документов, предоставляемых работником при трудоустройстве․ Все эти документы содержат персональные данные человека․ Поэтому хранить их «просто так (чтобы были)» категорически нельзя․ Работодатель обязан обеспечить их защиту и соблюдать сроки хранения․

Если по каким-либо причинам уволенный трудящийся не забрал оригиналы своих документов (диплом об образовании, билет военнообязанного), то их следует хранить в личном деле до момента их выдачи владельцу на руки․

Специфика увольнения сотрудников с допуском ФСБ («корочки»)

Когда речь идет о сотрудниках, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, оформленный через ФСБ России (так называемую «корочку» или справку о допуске), процесс увольнения осложняется режимными требованиями․

Особенности процедуры:

1. Обязательное изъятие допуска (корочки)․ При увольнении сотрудника по собственному желанию его допуск к государственной тайне прекращается․ Служебное удостоверение и справка о допуске (форма ФСБ) подлежат обязательному изъятию кадровым подразделением или режимно-секретным отделом (например, 2-й службой или 4-м отделом, которые ведут учет документов, литерных дел и отвечают за архив)․
2. Рапорт с указанием уважительных причин․ Судебная практика (в частности, Определение Судебной коллегии по делам военнослужащих Верховного Суда РФ от 20 января 2015 г․ N 205-КГ14-62) подтверждает: для увольнения военнослужащего или лица, приравненного к ним, необходимо, чтобы желание было выражено ясно, с приведением уважительных причин․
3. Обязательства о неразглашении․ Даже после увольнения и изъятия «корочки» ФСБ, бывший сотрудник несет ответственность за сохранение государственной тайны․

Сроки хранения личных дел в архиве

После увольнения сотрудника его личное дело не уничтожается․ Оно должно быть должным образом оформлено и передано на хранение․ В 2026 году действуют строгие правила формирования и хранения архивных документов:

1. Обязательность ведения внутренней описи․ Для учета каждого документа в составе личного дела составляется внутренняя опись․ Все листы дела обязательно нумеруются․
2. Хранение в кадровом подразделении․ Личное дело уволенного сотрудника хранится в отделе кадров в течение определенного срока․ Например, личное дело прокурорского работника после его увольнения из прокуратуры хранится в течение трех лет в кадровом подразделении․
3. Передача в архив․ По истечении срока хранения в кадрах дело передается в архив на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации․

Перед передачей дела в архив необходимо провести ревизию: с помощью специальных таблиц и сервисов оперативно определите сроки хранения любых документов, и разберитесь, какие из них нужно убрать из личных дел (например, временные справки), прежде чем передавать их в архив․

Увольнение по собственному желанию в 2026 году требует внимательного отношения как к волеизъявлению работника, так и к документальному оформлению․ Особое значение имеет корректная работа с личным делом — «лицезрением личности» сотрудника․ Копии документов, содержащие персональные данные, не должны храниться дольше положенного срока․ А при увольнении лиц, имеющих допуск ФСБ, критически важно своевременно изъять служебные «корочки» и соблюсти все процедурные нормы, включая подачу рапорта с указанием уважительных причин, чтобы избежать судебных разбирательств в будущем․