В современном корпоративном управлении вопрос премирования сотрудников играет ключевую роль. Он не только стимулирует мотивацию и повышает эффективность работы, но и способствует формированию корпоративной культуры, ориентированной на результат. Ниже представлен подробный образец протокола заседания комиссии по премированию сотрудников. Он поможет руководителям и членам комиссии оформить документ в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами организации.
Общая информация о заседании
- Дата и время проведения: 26 мая 2026 г., 10:00 – 12:00
- Место проведения: Конференц‑зал «Альфа», 3 этаж, офис 305
- Ведущий заседания (протоколёр): Иванов Игорь Сергеевич, заместитель директора по персоналу
- Список участников:
- Петров Петр Петрович – Генеральный директор
- Сидоров Сидор Сидорович – Финансовый директор
- Кузнецова Кузьма Александровна – Руководитель отдела кадров
- Михайлов Михаил Иванович – Руководитель отдела продаж
- Лебедева Лена Алексеевна – Руководитель отдела разработки
- Иванов Игорь Сергеевич – Заместитель директора по персоналу (протоколёр)
- Приглашённые лица (не участвующие в принятии решений): 2 сотрудника отдела кадров – Анна и Олег.
Повестка дня
- Проверка присутствия участников и утверждение повестки.
- Обзор критериев и методики расчёта премий за 2025 г.
- Презентация предложений по премированию конкретных сотрудников.
- Обсуждение и голосование по каждому предложению.
- Формирование итогового списка премированных сотрудников.
- Утверждение бюджета на премии.
- План действий по выплате премий.
- Прочие вопросы.
- Закрытие заседания.
Ход заседания
Проверка присутствия и утверждение повестки
Ведущий объявил, что все участники присутствуют. Повестка дня была одобрена единогласно.
Обзор критериев и методики расчёта премий
Кузнецова Кузьма Александровна представила обновлённые критерии:
- Ключевые показатели эффективности (KPI) – 50 % от общей суммы премии.
- Качество работы и соблюдение сроков – 30 %.
- Инициативность и инновации – 20 %.
Методика расчёта: сумма премии = базовый оклад × коэффициент эффективности × (1 + бонус за инициативность).
Презентация предложений по премированию
Михайлов Михаил Иванович предложил премировать 5 сотрудников отдела продаж:
- Сергей Иванов – 15 000 ₽
- Алексей Петров – 12 000 ₽
- Марина Сидорова – 10 000 ₽
- Игорь Кузнецов – 8 000 ₽
- Елена Смирнова – 7 000 ₽
Лебедева Лена Алексеевна предложила премировать 3 сотрудника отдела разработки:
- Никита Орлов – 18 000 ₽
- Ольга Крылова – 16 000 ₽
- Дмитрий Коваль – 14 000 ₽
Обсуждение и голосование
После обсуждения каждый пункт был проголосован. В результате:
- Премия для Сергея Иванова одобрена 5 голосов.
- Премия для Александра Петрова одобрена 4 голоса.
- Премия для Марины Сидоровой одобрена 5 голосов.
- Премия для Игоря Кузнецова одобрена 3 голоса (принята по принципу «половина»).
- Премия для Елены Смирновой одобрена 4 голоса.
- Премия для Никиты Орлова одобрена 5 голосов.
- Премия для Ольги Крыловой одобрена 4 голоса.
- Премия для Дмитрия Коваль принята 3 голоса.
Формирование итогового списка премированных сотрудников
| Фамилия | Должность | Сумма премии | Дата выплаты |
|---|---|---|---|
| Сергей Иванов | Менеджер по продажам | 15 000 ₽ | 30 июня 2026 г. |
| Алексей Петров | Менеджер по продажам | 12 000 ₽ | 30 июня 2026 г. |
| Марина Сидорова | Менеджер по продажам | 10 000 ₽ | 30 июня 2026 г. |
| Игорь Кузнецов | Менеджер по продажам | 8 000 ₽ | 30 июня 2026 г. |
| Елена Смирнова | Менеджер по продажам | 7 000 ₽ | 30 июня 2026 г. |
| Никита Орлов | Разработчик | 18 000 ₽ | 30 июня 2026 г. |
| Ольга Крылова | Разработчик | 16 000 ₽ | 30 июня 2026 г. |
| Дмитрий Коваль | Разработчик | 14 000 ₽ | 30 июня 2026 г. |
Утверждение бюджета на премии
Суммарная сумма премий составила 108 000 ₽. Финансовый директор Сидоров Сидор Сидорович подтвердил, что бюджет на премии в размере 120 000 ₽ покрывает все расходы.
План действий по выплате премий
- Отдел кадров подготовит выписку о премиях и отправит в бухгалтерию до 25 июня 2026 г.
- Бухгалтерия произойдёт начисление премий в системе «1С:Бухгалтерия» до 28 июня 2026 г.
- Выплаты будут произведены в рамках зарплатной ведомости 30 июня 2026 г.
- Отдел кадров уведомит сотрудников о начислении премий в личных кабинетах.
Прочие вопросы
Проверка соблюдения конфиденциальности данных сотрудников. Комиссия согласовала, что все данные о премировании будут храниться в защищённом разделе корпоративного портала.
Закрытие заседания
Ведущий объявил, что заседание закрыто. Благодарил всех участников за активное участие и сотрудничество.
Приложения к протоколу
- Приложение 1 – Таблица расчёта премий по каждому сотруднику.
- Приложение 2 – Копии документов с оценкой KPI.
- Приложение 3 – Согласованные графики выплат.
Подписи участников
| Петров Петр Петрович Генеральный директор | Сидоров Сидор Сидорович Финансовый директор |
| Кузнецова Кузьма Александровна Руководитель отдела кадров | Михайлов Михаил Иванович Руководитель отдела продаж |
| Лебедева Лена Алексеевна Руководитель отдела разработки | Иванов Игорь Сергеевич Заместитель директора по персоналу (протоколёр) |
Протокол составлен в соответствии с нормами корпоративного управления и законодательством РФ. Он подтверждает принятые решения и обеспечивает прозрачность процесса премирования.
Как использовать данный образец
Подготовьте данные: Соберите KPI, оценки качества работы и инициативность сотрудников.
Заполните таблицы: Вставьте реальные суммы и даты.
Проведите голосование: Убедитесь, что все решения одобрены большинством голосов.
Сохраните протокол: Храните в электронном виде в корпоративном архиве.
Уведомьте сотрудников: Распространите информацию о премиях через внутренние каналы.
Надеемся, что данный образец поможет вам оформить протокол заседания комиссии по премированию сотрудников без лишних хлопот и ошибок.