Складское свидетельство – это важный юридический документ, который фиксирует факт принятия товара на хранение товарным складом и подтверждает право получения товара предъявителем. В данной статье мы подробно разберём, что такое простое складское свидетельство, как правильно оформить его образец и какие нюансы следует учитывать.

Что такое простое складское свидетельство?

Простое складское свидетельство – это документ‑ценная бумага, выдаваемая товарным складом в подтверждение того, что товар принят на хранение и будет выдан предъявителю по первому требованию. В отличие от двойного или залогового свидетельств, простое свидетельство содержит лишь основные сведения о товаре и условиях хранения.

• Ключевые характеристики:
• Фиксированное количество и качество товара;
• Указание срока хранения;
• Указание реквизитов склада;
• Подпись уполномоченного представителя склада.

Юридическая основа

По Гражданскому кодексу РФ, статья 912, складские документы, в т.ч. простые складские свидетельства, являются основанием для обращения к товару в качестве залога или передачи прав на товар.

Общий шаблон простого складского свидетельства

Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под конкретные требования вашего склада.

Простое складское свидетельство № ______

Наименование склада: _____________________________________________
Место нахождения склада: ________________________________________

Дата выдачи: «__» __________ 20__

Наименование и реквизиты заказчика (получателя):
 _______________________________________________________________
Наименование и реквизиты товара:
 ౼ Наименование: _____________________________________________
 ‒ Кол-во (ед. измерения): ____________________________________
 ౼ Характеристики (партия, артикул и т;п.): _______________________

Срок хранения товара на складе: до «__» __________ 20__

Условия выдачи:
 ౼ По первому требованию предъявителя;
 ౼ При отсутствии задолженности по оплате хранения.

Подпись уполномоченного представителя склада: ___________________
 (ФИО, должность, печать)

Примечание: При потере оригинального свидетельства

 выдаётся копия с указанием «Оригинал утерян».

Как заполнить форму

1. Заполните реквизиты склада – название, адрес, ИНН/КПП.
2. Укажите данные заказчика – ФИО/наименование, ОГРН, адрес.
3. Опишите товар – полное наименование, артикул, количество, срок годности.
4. Укажите срок хранения – конкретную дату или условие (например, «до »).
5. Подпишите документ – уполномоченный представитель ставит подпись и печать.

Практические рекомендации по использованию

Для того чтобы простое складское свидетельство выполняло свои функции, необходимо учитывать несколько важных моментов:

• Регистрация в реестре – каждый документ должен быть внесён в реестр складских свидетельств, что обеспечивает контроль за их выдачей.
• Срок действия – обычно указывается срок, после которого свидетельство автоматически теряет силу, если товар не получен.
• Контроль за качеством – при приёмке товара необходимо фиксировать его состояние (целость, количество, упаковка).
• Хранение оригинала – оригинал хранится в архиве склада, а копию передают получателю.
• В случае потери – в документе должна быть предусмотрена запись о потерянном оригинале и выдаче копии.

Частые ошибки при оформлении

Некоторые организации допускают типичные ошибки, которые могут привести к недействительности документа:

1. Отсутствие подписи и печати – без подписи уполномоченного лица документ не имеет юридической силы.
2. Недостаточно подробное описание товара – отсутствие артикула, партии или сроков годности усложняет контроль.
3. Неуказание сроков хранения – без конкретного срока склад может хранить товар бесконечно, что нарушает нормы закона.
4. Отсутствие реестрового номера – каждый документ должен иметь уникальный номер, фиксируемый в реестре.

Где скачать готовый образец

Для удобства вы можете воспользоваться готовыми шаблонами, доступными на специализированных ресурсах:

• Договор-бланк.ру – предлагает скачать образец простого складского свидетельства в формате MS Word (.DOC).
• Платформа КонсультантПлюс предоставляет доступ к полной версии документа в рамках пробного периода.
• На Issuu можно найти примеры заполнения двойного и простого складских свидетельств.

Простое складское свидетельство – это простой, но важный инструмент в управлении товарными запасами и оформлении договоров хранения. Правильное оформление, заполнение всех реквизитов и соблюдение сроков хранения позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность отношений между складом и клиентом.

Если вы только начинаете работать с такими документами, рекомендуем использовать готовый образец и адаптировать его под свои нужды, а также при необходимости проконсультироваться с юристом или специалистом по складским учёту.

Автор статьи: Складской справочник 2026, подготовлен в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.