В современном деловом мире договоры оказания услуг часто заключаются на определённый срок. Когда срок истекает, стороны могут захотеть продлить сотрудничество. Для этого используется пролонгация договора – юридически обоснованное продление срока действия договора без необходимости его полного пересмотра.
Что такое пролонгация договора?
Пролонгация – это продление срока действия договора на дополнительный период при сохранении всех его условий. Она оформляется отдельным документом (приложением) к исходному договору или как отдельным соглашением, которое дополнительно подписывается сторонами.
Ключевые требования к оформлению пролонгации
- Наличие письменного согласия обеих сторон.
- Указание точного срока пролонгации (дата начала и окончания).
- Сохранение всех условий исходного договора (стоимость, объём услуг, порядок оплаты и т.д.).
- Указание, что все остальные условия договора остаются неизменными.
- Подписи уполномоченных представителей сторон.
- Дата и место подписания.
Шаги по оформлению пролонгации
- Проверка исходного договора. Убедитесь, что в договоре есть пункт о возможности пролонгации или о продлении по соглашению сторон.
- Подготовка документа. Создайте копию исходного договора и добавьте к нему приложение «Приложение № 1 – Пролонгация».
- Уточнение сроков. Укажите даты начала и окончания нового периода.
- Подтверждение условий. Поскольку пролонгация не меняет условий, можно добавить пункт: «Все условия договора остаются без изменений».
- Подписи. Стороны подписывают документ в присутствии свидетелей (если это требуется по закону).
- Сохранение копий. Каждая сторона хранит собственную копию пролонгации.
Пример текста пролонгации договора оказания услуг
Ниже приведён шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия.
Приложение № 1 к Договору оказания услуг № 123/2024
г. Москва «___» __________ 2026 г.
Настоящим, в соответствии с пунктом 9.1 Договора оказания услуг № 123/2024 от «___» __________ 2024 г., заключённым между «Компания А» (далее – Заказчик) и «Компания Б» (далее – Исполнитель), стороны согласовали продление срока действия договора на дополнительные 12 месяцев.
- Новый срок действия договора: с 1 января 2026 г. по 31 декабря 2026 г..
- Все условия, предусмотренные Договором № 123/2024, включая объём услуг, стоимость, порядок оплаты, сроки исполнения, ответственность сторон, остаются без изменений.
- В случае возникновения споров, связанных с исполнением пролонгации, стороны будут руководствоваться условиями Договора № 123/2024.
- Настоящая пролонгация вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.
Подписи сторон:
Заказчик: ___________________ (подпись) ___________________ (ФИО, должность) ___________________ (дата)
Исполнитель: ___________________ (подпись) ___________________ (ФИО, должность) ___________________ (дата)
Особенности для самозанятых и юридических лиц
При заключении договора с самозанятым важно учесть, что самозанятый не является юридическим лицом, а физическим лицом, обладающим статусом самозанятого. Поэтому:
- В договоре необходимо указать ИНН самозанятого.
- При пролонгации следует проверить, не изменились ли налоговые режимы или требования к самозанятым.
- Если самозанятый предоставляет услуги в рамках ПСН, то в договоре должно быть уточнено, что услуги предоставляются в рамках ПСН.
Пролонгация договора оказания услуг – это простой способ продлить сотрудничество без необходимости пересмотра всех условий. Главное – соблюдение формальных требований: письменное согласие, точное указание сроков, сохранение условий договора и подписи уполномоченных представителей. Используя приведённый образец, вы можете быстро и надёжно оформить продление договора.
Если у вас возникнут вопросы по конкретным нюансам оформления, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на гражданском праве и договорных отношениях.