В процессе подготовки окончательного текста договора стороны неоднократно вносят в него правки, согласовывая текст в несколько приёмов․ Поэтому очень важно правильно организовать работу по внесению таких изменений и их учету в последующих вариантах текста․
Что такое «программа правки договора»?
Под «программой правки договора» понимается совокупность методов, инструментов и регламентов, которые позволяют:
- вносить изменения в проект договора (как с использованием компьютера, так и без него);
- фиксировать каждую правку, чтобы избежать потери информации;
- согласовывать редакции между сторонами;
- контролировать количество и объём правок, предусмотренных договором․
Такая программа может быть реализована в виде специализированного программного обеспечения (системы управления документами, платформы для совместного редактирования) либо в виде чётко прописанных внутренних регламентов компании․
Почему важно иметь чёткую программу правки?
Согласно материалам из открытых источников:
«Внесение изменений в проект договора, работа с текстом на компьютере, работа с текстом без использования компьютера – составление договора: в ходе подготовки окончательного текста договора стороны неоднократно вносят в него правки, согласовывая текст в несколько приёмов․ Поэтому очень важно правильно организовать работу по внесению таких изменений и их учету в последующих вариантах текста»․
Отсутствие структурированного подхода приводит к:
- потере важных правок;
- разногласиям при подписании финального варианта;
- увеличению времени на согласование;
- возможным юридическим рискам (например, исправлению технической ошибки в нотариально удостоверенном документе)․
Основные этапы работы с правками договора
- Подготовка первоначального проекта – формируется базовый текст, который будет предметом обсуждения․
- Внесение первых правок – стороны предлагают изменения (добавление условий, уточнение терминов, корректировка реквизитов)․
- Фиксация правок – каждая правка отмечается (например, через комментарии в Word, систему версий в Google Docs или специальные метки в специализированной системе)․
- Согласование редакций – проводится обсуждение, возможно составление протокола разногласий․
- Утверждение финальной версии – после устранения всех разногласий документ подписывается сторонами․
- Архивация и контроль версий – сохраняются все промежуточные варианты для возможного будущего аудита․
Инструменты для работы с правками
Компьютерные средства
- Текстовые процессоры с функцией отслеживания изменений (Microsoft Word, LibreOffice Writer)․
- Облачные платформы совместного редактирования (Google Docs, Microsoft 365, OnlyOffice)․
- Системы управления документами (DocuSign, PandaDoc, Контур․Документы)․
- Специализированные юридические сервисы, предоставляющие шаблоны и контроль версий․
Работа без компьютера
В некоторых случаях правки вносятся вручную:
- На печатном варианте договора делаются пометки карандашом или ручкой․
- Позже изменения переносятся в электронный вид ответственным лицом․
- Важно фиксировать дату и автора каждой правки, чтобы избежать споров․
Юридические аспекты внесения правок
Согласно информации из различных источников:
- «ГАРАНТ: С 29 декабря 2020 года вступает в силу новая редакция Основ законодательства о нотариате, предусматривающая порядок исправления технической ошибки в нотариально удостоверенном документе, в т․ч․ и в договоре»․
- «Юридические услуги :: КАК ПРАВИЛЬНО ИЗМЕНИТЬ ДОГОВОР (ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ)?: В случае если возникла необходимость внести изменения в договор составляется дополнилельное соглашение к нему и подписывается сторонами»․
- «Можно внести изменения в договор, которые противоречат положению о закупке: Стороны вправе изменить договор по соглашению сторон, когда заключают сделку или исполняют обязательства»․
Из этого следует, что любые изменения должны оформляться взаимным согласием сторон, а в случае нотариального удостоверения – соблюдать установленный порядок исправления технических ошибок․
Как ограничить число и объём правок?
Чтобы процесс не затягивался бесконечно, в договоре можно прописать ограничения:
- Указать количество бесплатных итераций (правок), например: «Стоимость включает две бесплатные правки; все последующие правки оплачиваются отдельно»․
- Определить максимальный объём изменений (например, не более 10 % от общего объёма текста)․
- Установить сроки для подачи правок (например, 5 рабочих дней после получения проекта)․
- Предусмотреть штрафы или дополнительную плату за превышение лимита․
Пример из источника: «Как правильно составить договор на создание сайта: Стоит сразу определить, сколько бесплатный итераций (правок) вы готовы совершить в рамках договорных обязательств и укажите, что все последующие правки, поверх указанных в договоре, будут оплачиваться отдельно»․
Практические советы по ускорению согласования
- Избегайте косметических правок, которые не влияют на суть договора (например, добавление лишних запятых без смысловой нагрузки)․ Как отмечают эксперты: «Занимаясь правками в духе добавить к договору слово настоящий и выравнивать абзацы, вы не делаете лучше»․
- Формулируйте правки чётко и конкретно, указывая место (пункт, подпункт, строка) и суть изменения․
- Используйте протокол разногласий для фиксирования всех замечаний и ответов на них;
- После каждого раунда правок высылайте сторонам версию с отмеченными изменениями (например, через функцию «Отслеживание изменений»)․
Примеры из практики
Договор аренды
Источник: «Редактирование договора аренды, внесение изменений в договор аренды, правки в договоре аренды, корректировка договора аренды, стоимость, как, где, 2023»․ В таких договорах часто меняют сроки аренды, размер платы, порядок внесения депозита․ Рекомендуется вести отдельный лист изменений, где фиксируются дата, сторона, предложившая изменение, и результат голосования․
Договор на создание сайта
Из материала CMS Magazine: «Стоит сразу определить, сколько бесплатный итераций (правок) вы готовы совершить в рамках договорных обязательств и укажите, что все последующие правки, поверх указанных в договоре, будут оплачиваться отдельно»․ Это помогает избежать бесконечных доработок и чётко распределить нагрузку между исполнителем и заказчиком․
Договор с OneTwoTrip
Служба поддержки OneTwoTrip указывает: «Мы работаем по стандартному договору․ Все правки к договору вносятся обычно через согласование и подписание протокола разногласий»․ Это пример формализованного процесса, который минимизирует риски недопонимания․
Эффективная программа правки договора – это не просто набор инструментов, а продуманная система, которая:
- обеспечивает прозрачность и traceability всех изменений;
- снижает вероятность ошибок и споров;
- позволяет контролировать сроки и стоимость работы над договором;
- соответствует требованиям законодательства (в т․ч․ нотариального оформления)․
Применяя описанные выше рекомендации, вы сможете существенно ускорить процесс согласования, избежать лишних затрат и обеспечить юридическую чистоту финального документа․