Что такое профессиональный стандарт?
Профессиональный стандарт — это многофункциональный нормативный документ, определяющий в рамках конкретного вида профессиональной деятельности требования к ее содержанию, а также к квалификации работника․ Проще говоря, это документ, который четко описывает, что должен знать и уметь специалист для выполнения своей работы․ В нем закреплены характеристики трудовых функций и требования к уровню подготовки, необходимому для их выполнения․
Важно отметить, что профстандарт должен соответствовать международным договорам и актуальным нормативным актам, что делает его надежным ориентиром для работодателей․
Основные трудовые функции по профстандарту
Профессиональный стандарт по заключению договоров охватывает широкий спектр обязанностей․ Деятельность по заключению договоров включает в себя следующие ключевые этапы:
- Предварительный сбор данных: анализ потребностей организации, исследование рыночных цен и поиск надежных контрагентов;
- Подготовка закупочной документации: формирование всех необходимых бумаг для проведения закупочных процедур;
- Обработка результатов закупки: оценка предложений, участие в переговорах с потенциальными контрагентами, подготовка расчетов;
- Обеспечение надлежащего заключения договоров и контрактов: в т․ч․ страховых и экспортных лицензий;
- Своевременное заключение договоров: подписание документов строго по результатам проведенных закупочных процедур․
Требования к знаниям и навыкам специалиста
Специалист, чья работа подпадает под данный профстандарт, обязан обладать комплексом знаний․ В частности, он должен разбираться в:
- Нормативно-правовой базе, регулирующей договорные отношения;
- Стандартах оформления документов в организации;
- Правилах проведения закупок и тендерных процедур;
- Основах финансового и коммерческого анализа․
Влияние профстандарта на трудовые договоры с сотрудниками
Один из самых частых вопросов у работодателей: обязаны ли они вносить изменения в трудовой договор, если в отношении некоторых сотрудников вводится в действие новый профстандарт?
Согласно актуальному законодательству, даже если в отношении некоторых сотрудников вводится в действие профстандарт, работодатель не обязан автоматически вносить изменения в трудовой договор․ Однако, если текущие условия труда или наименование должности не соответствуют требованиям профстандарта, работодатель должен:
- Либо внести изменения в трудовые договоры (с согласия работника);
- Либо заключить дополнительные соглашения к существующим договорам;
- Либо организовать переобучение или повышение квалификации сотрудника․
Эффективный контракт и профстандарт
При заключении или изменении трудового договора часто используется концепция эффективного контракта․ В чем заключаются основные характеристики эффективного контракта? К ним относятся:
- Наличие у работника четко прописанных трудовых функций, соответствующих профстандарту;
- Установление измеримых показателей результативности (KPI);
- Размер оплаты труда, зависящий от достижения этих показателей;
- Социальные гарантии, предусмотренные законодательством․
Применение профстандарта при заключении договоров позволяет максимально точно описать трудовую функцию, что является основой для эффективного контракта․
- Стандартизировать требования к сотрудникам (менеджерам по закупкам, контрактным управляющим, юристам);
- Объективно оценивать кандидатов при приеме на работу;
- Выстраивать прозрачную систему оплаты труда;
- Минимизировать риски при заключении коммерческих контрактов․
Соблюдение требований профстандарта гарантирует, что процесс заключения договоров — от анализа рынка до подписания документов, будет протекать грамотно, профессионально и в строгом соответствии с законом․