Срочный трудовой договор (ТД) часто используется в организациях для выполнения временных или сезонных задач. При истечении срока действия такого договора необходимо оформить его продление. В 1С:Зарплата и управление персоналом (далее – ЗУП) процесс продления описан в нескольких инструкциях и на форумах бухгалтеров. Ниже собраны основные рекомендации, юридические нюансы и практические шаги.
Что говорит закон
По Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) срочный договор может быть продлён только при наличии дополнительного соглашения (допсоглашения) или приказа о продлении. При этом:
- Продление должно быть оформлено до окончания срока действия исходного договора.
- Если договор продлён более одного раза, каждый раз оформляется отдельный допсоглашение.
- Продление может привести к переходу договора в разряд бессрочного, если стороны согласны на это.
Важно: в случае, когда сотрудник продолжает работать после окончания срока действия срочного договора без нового оформления, договор считается продолжающимся как бессрочный (ст. 69 ТК РФ). Поэтому оформление продления обязательно.
Как оформить продление в 1С:ЗУП
В ЗУП существует несколько типов документов, позволяющих продлить договор:
- Документ «Продление договора, контракта» – основной способ.
- Допсоглашение к трудовому договору – создаётся как отдельный документ.
- Приказ о продлении – используется реже, но возможен.
Пошаговая инструкция через «Продление договора, контракта»
Откройте карточку сотрудника.
Выберите команду Кадры – Продление договора, контракта.
В открывшемся окне укажите:
- Дата продления – дату, с которой начинается новое условие.
- Новый срок действия – дату окончания нового периода.
- Номер и дату допсоглашения (если оно оформлено отдельно).
- При необходимости – сменить тип договора (срочный → бессрочный).
Сохраните документ. Система автоматически обновит реквизиты договора в карточке сотрудника.
Оформление через допсоглашение
Если в вашей компании используется отдельный документ допсоглашения, то:
- Создайте новый документ «Допсоглашение к трудовому договору».
- Заполните реквизиты: номер, дату, ссылку на исходный договор, новый срок.
- В поле «Тип договора» укажите «Срочный» или «Бессрочный», в зависимости от решений сторон.
- Сохраните и привяжите документ к карточке сотрудника;
Приказ о продлении
В некоторых конфигурациях (например, в 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5) можно использовать тип документа «Приказ». При этом в форме указываются:
- Дата начала действия приказа.
- Новый срок действия договора.
- Отметка «Срочный договор продлён» или «Перевод в бессрочный».
Как изменить код вида трудового договора в форме ЕФС‑1
Для бухгалтерского учёта важно правильно отразить изменения в форме ЕФС‑1 (отчёт о расчёте страховых взносов). В открытом окне документа:
- Укажите дату продления.
- В реквизите «Договор от» введите реквизиты дополнительного соглашения.
- Снимите флаг «Срочный трудовой договор до» и, при необходимости, укажите новый срок.
Эти действия позволяют системе корректно рассчитать начисления и сформировать отчёт.
Частые вопросы (FAQ)
Как продлить договор, если он уже был продлён несколько раз?
Каждое продление оформляется отдельным допсоглашением. В 1С создавайте новый документ «Продление договора, контракта» каждый раз, указывая новый срок и, при необходимости, меняя тип договора.
Что делать, если сотрудник уже работает после окончания срока, но допсоглашение не оформлено?
В этом случае договор считается бессрочным с момента окончания срока действия срочного договора (ст. 69 ТК РФ). Однако для полноты документооборота рекомендуется как можно скорее оформить допсоглашение или приказ.
Как отразить переход срочного договора в бессрочный в 1С:ЗГУ / 1С:ЗУП?
Для изменения типа договора используйте документ «Продление договора, контракта» и в поле «Тип договора» выберите «Бессрочный». После сохранения система автоматически обновит реквизиты в карточке сотрудника и в отчётах.
Можно ли продлить договор без изменения условий (только срок)?
Да. Достаточно указать новый срок действия, оставив остальные реквизиты без изменений.
Какие ошибки часто встречаются при продлении договоров в 1С?
- Не указана дата начала нового периода – приводит к ошибкам в расчётах.
- Не обновлён тип договора при переходе в бессрочный – ошибки в форме ЕФС‑1.
- Не привязан допсогласие к исходному документу – система не «видит» продление.
Пример оформления продления в 1С:ЗУП 3.1
Ниже пример заполнения документа «Продление договора, контракта» для сотрудника Иванов И.И.:
Дата документа: Номер: 001-ПР Сотрудник: Иванов И.И. Исходный договор: № 123 от (срочный, срок до ) Новый срок: с по Тип нового договора: Срочный (срок 1 год) Примечание: Допсоглашение № 5 от
После сохранения в карточке сотрудника отображается обновлённый срок действия и тип договора.
Продление срочного трудового договора – обязательный процедурный шаг, который необходимо оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом. Правильное оформление позволяет:
- Избежать нарушений ТК РФ.
- Корректно отразить изменения в бухгалтерском учёте (форма ЕФС‑1).
- Сохранить прозрачность документооборота.
Для большинства организаций оптимальным способом является использование документа «Продление договора, контракта», где можно сразу указать дату начала, новый срок, а также тип нового договора. При необходимости переход в бессрочный режим оформляется соответствующим образом.
Если у вас возникнут вопросы по конкретным настройкам вашей конфигурации, рекомендуем обратиться к официальной документации 1С или задать вопрос на специализированных форумах (например, БУХ.1С – сайт для современного бухгалтера).
Ключевые слова: продление срочного трудового договора, 1С ЗУП, допсоглашение, бессрочный договор, форма ЕФС‑1, кадровые документы.