Дата публикации: 24 мая 2026 года

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно статье 43 Трудового кодекса Российской Федерации, коллективный договор заключается на срок не более трех лет. При этом:

• Срок действия может быть продлен, но не более чем на три года;
• Количество продлений не ограничено;
• Продление возможно только по соглашению сторон;
• Автоматическая пролонгация без согласования не допускается.

Порядок продления коллективного договора

Подготовка к переговорам

Перед началом процедуры продления необходимо:

1. Провести анализ текущего договора на предмет актуальности его положений;
2. Выявить необходимость внесения изменений или дополнений;
3. Определить срок продления (как правило, на 3 года);
4. Уведомить другую сторону о начале переговоров.

Проведение коллективных переговоров

Представители работников и работодателя проводят переговоры, в ходе которых:

• Обсуждают условия продления;
• Согласовывают возможные изменения в тексте договора;
• Фиксируют достигнутые договоренности в протоколе.

Оформление документов

После согласования сторон необходимо:

1. Подготовить дополнительное соглашение к коллективному договору;
2. Или разработать новый текст коллективного договора;
3. Подписать документ уполномоченными представителями сторон;
4. Зарегистрировать продление (если требуется по законодательству региона).

Регистрация продления

В большинстве случаев регистрация не требуется, но в некоторых регионах может быть обязательной. Необходимо уточнить требования в местных органах власти.

Сколько раз можно продлевать коллективный договор?

Трудовой кодекс РФ не устанавливает ограничений на количество продлений. Договор можно продлевать каждые 3 года неограниченное число раз, если стороны выражают на это согласие.

Возможна ли автоматическая пролонгация?

Нет, автоматическая пролонгация коллективного договора не допускается. Согласно разъяснениям Роструда, даже если в договоре прописано условие о автоматическом продлении, оно считается недействительным.

Однако стороны могут включить в договор условие о том, что по истечении срока действия стороны вправе продлить его на определенный срок (не более 3 лет) без проведения полноценных переговоров. В этом случае необходимо:

• Провести уведомительную процедуру;
• Зафиксировать факт продления в протоколе;
• Подписать дополнительное соглашение.

Образец приказа о продлении

ООО "Ромашка"
ПРИКАЗ
г. Москва
№ 45/КД

15 мая 2026 г.

О продлении срока действия коллективного договора

В связи с истечением срока действия коллективного договора от 15 мая 2023 г. № 12-КД

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить срок действия коллективного договора от 15 мая 2023 г. № 12-КД на 3 года с 15 мая 2026 г. по 14 мая 2029 г.
Внести следующие изменения в текст коллективного договора:
 ― Пункт 5.2 изложить в новой редакции: "...";
 ― Добавить новый пункт 7.3: "...".
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Иванову М.С.
Приказ вступает в силу с момента подписания.

Генеральный директор _______________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров _______________ /Иванова М.С./
Председатель профкома _______________ /Петров А.В./
 

Что делать, если одна из сторон отказывается продлевать договор?

Если одна из сторон не желает продлевать коллективный договор, то:

• Договор утрачивает силу по истечении срока действия;
• Стороны вправе инициировать заключение нового коллективного договора;
• Все ранее действовавшие условия сохраняются до заключения нового договора (если иное не предусмотрено соглашением сторон).

Нюансы при реорганизации или смене собственника

При реорганизации или смене формы собственности:

• Любая из сторон вправе предложить заключить новый коллективный договор;
• Или продлить действие прежнего на срок до 3 лет;
• Новый собственник вправе предложить пересмотреть условия коллективного договора.

Ответственность за нарушение порядка продления

Нарушение порядка продления коллективного договора может привести к:

• Признанию продления недействительным;
• Возникновению трудовых споров;
• Административной ответственности (в случае нарушения установленного порядка).

Продление коллективного договора, это важный процесс, требующий соблюдения установленного законом порядка. Основные моменты:

1. Максимальный срок продления — 3 года;
2. Количество продлений не ограничено;
3. Каждое продление требует согласования сторон;
4. Автоматическая пролонгация не допускается;
5. Все изменения должны быть документально оформлены.

Если у вас остались вопросы по процедуре продления коллективного договора, рекомендуем обратиться к юристу или в профсоюзную организацию.