Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При заключении договора на оказание бухгалтерских услуг стороны часто сталкиваются с необходимостью более детально прописать перечень выполняемых работ, сроки их выполнения, порядок сдачи отчетности и другие важные моменты. Для этого используется приложение к договору бухгалтерского обслуживания – отдельный документ, который является неотъемлемой частью основного соглашения и уточняет его условия.

Зачем нужно приложение?

Конкретизация услуг. В основном договоре обычно указывается лишь общий предмет (оказание бухгалтерских услуг). Приложение перечисляет конкретные виды работ: ведение книг учета, подготовка налоговой отчетности, кадровый учет, восстановление учета и т.д.
Установление сроков и этапов. Позволяет четко определить, к какому числу каждый отчет должен быть сдан, когда проводится инвентаризация, когда предоставляются промежуточные отчёты;
Определение ответственности. В приложении можно прописать штрафы за просрочку сдачи отчетности, неуплату налогов из‑за ошибок исполнителя и т.п.
Гибкость. При изменении объёма работ достаточно дополнить или изменить приложение, не пересматривая весь договор.

Структура типового приложения

Хотя законодательство не устанавливает жёсткой формы, приложение обычно включает следующие разделы:

Преамбула. Указываются наименования сторон, номер и дата основного договора, на которое составляется приложение.
Предмет приложения. Краткое описание того, что именно регулируется данным документом (например, «Перечень бухгалтерских услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику»).
Перечень услуг. Подробный перечень выполняемых работ, часто оформленный в виде таблицы или списка. Каждая услуга может иметь свой код, описание, периодичность и стоимость.
Сроки выполнения. Указание конкретных дат или периодов (например, «Сдача квартальной отчетности не позднее 20‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом»).
Порядок сдачи и приемки результатов. Описывается, в каком виде предоставляются документы (электронно, на бумаге), как оформляются акты приемки‑сдачи услуг.
Оплата. Если стоимость услуг зависит от объёма, в приложении прописываются тарифы, формулы расчёта, порядок и сроки оплаты.
Ответственность сторон. Штрафы за нарушение сроков, некачественное оказание услуг, нарушение конфиденциальности и т.д.
Заключительные положения. Ссылка на основной договор, порядок внесения изменений, приложение считается неотъемлемой частью договора и вступает в силу с момента подписания сторон.

Что следует включить в перечень бухгалтерских услуг?

Перечень может быть как исчерпывающим, так и примерным. Ниже представлен типовой набор услуг, который часто включается в приложение:

Ведение основных книг бухгалтерского учёта (журнал‑ордер, главная книга, книга учёта доходов и расходов).
Формирование и сдача налоговой отчетности (НДС, прибыль, имущество, страховые взносы и др.).
Подготовка бухгалтерской отчетности (баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт о движении денежных средств).
Кадровый учёт: оформление приёма и увольнения, ведение трудовых книжек, расчёт заработной платы, начисление отпускных и больничных.
Восстановление и постановка бухгалтерского учёта при пробелах в документации.
Консультирование по вопросам налогообложения и бухгалтерского учёта.
Сопровождение налоговых проверок и взаимодействие с контролирующими органами.
Подготовка и сдача статистической отчетности;
Ведение учёта основных средств и нематериальных активов.
Прочие услуги по согласованию сторон (например, аудиторская проверка, подготовка управленческой отчётности).

Правовые основания

Приложение к договору бухгалтерского обслуживания регулируется нормами Гражданского кодекса РФ:

Статья 421 ГК РФ – свобода договора, стороны могут определять его содержание по своему усмотрению.
Статья 702‑729 ГК РФ – договор подряда (в т.ч. возмездного оказания услуг), к которому относится бухгалтерское обслуживание.
Статья 779 ГК РФ – договор возмездного оказания услуг, непосредственно применимый к бухгалтерским услугам.

Важно, чтобы приложение не противоречило основному договору и не ухудшало положение любой из сторон без их согласия.

Практический пример оформления приложения

Ниже представлен упрощённый шаблон приложения. При реальном использовании рекомендуется адаптировать его под конкретные потребности сторон и проконсультироваться с юристом.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Договору оказания бухгалтерских услуг № ___ от «___» __________ 20__ г.

г. _____________ «___» __________ 20__ г.

_____________________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», 
с одной стороны, и 
_____________________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», 
с другой стороны, совместно именуемые Стороны, 
подтверждают, что настоящее Приложение является неотъемлемой частью Договора 
о оказании бухгалтерских услуг № ___ от «___» __________ 20__ г. 
и определяет конкретный перечень услуг, сроки их выполнения и порядок оплаты;

ПРЕДМЕТ ПРИЛОЖЕНИЯ
Настоящее Приложение устанавливает перечень бухгалтерских услуг, 
 которые Исполнитель обязуется оказать Заказчику в рамках основного Договора.

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ
Ведение книг учёта (журнал‑ордер, главная книга, книга учёта доходов и расходов). 
Формирование и сдача квартальной и годовой налоговой отчетности (НДС, налог на прибыль, 
 страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС). 
Подготовка бухгалтерской отчетности (баланс, отчёт о финансовых результатах, 
 отчёт о движении денежных средств). 
Кадровый учёт: оформление приёма и увольнения сотрудников, расчёт заработной платы, 
 начисление отпускных и больничных, ведение трудовых книжек. 
Восстановление бухгалтерского учёта за период с ___ по ___ 20__ г. 
Консультирование по вопросам налогообложения и бухгалтерского учёта (не более ___ часов в месяц). 
Сопровождение налоговых проверок, подготовка ответов на требования налоговых органов. 

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
Сдача месячной первичной документации – не позднее 5‑го числа следующего месяца. 
Сдача квартальной налоговой отчетности – не позднее 20‑го числа месяца, 
 следующего за отчётным кварталом. 
Сдача годовой бухгалтерской и налоговой отчетности – не позднее 30‑го числа 
 месяца, следующего за отчётным годом; 
Выдача справок и расчётных листков по заработной плате – не позднее последнего 
 рабочего дня месяца, за который производится расчёт. 

ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЁМКИ РЕЗУЛЬТАТОВ
Все документы передаются Заказчику в электронном виде (формат PDF/Excel) 
 через защищённый канал связи либо на бумажных носителях по согласованию сторон. 
Приёмка оказанных услуг оформляется актом выполненных работ, подписываемым 
 обеими Сторонами не позднее трёх рабочих дней с даты получения документов. 

ОПЛАТА
Стоимость услуг, указанных в пункте 2.1‑2.7, составляет __________ руб. 
 в месяц (включая НДС). 
Оплата производится банковским переводом на расчётный счёт Исполнителя 
 не позднее 5‑го числа месяца, следующего за отчётным месяцем. 
За просрочку платежа более чем на 5 календарных дней Заказчик уплачивает 
 пени в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки. 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За несвоевременную сдачу отчетности, приведшую к наложению штрафов 
 налоговыми органами, Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 
 фактически начисленной суммы штрафа плюс 20 % от этой суммы. 
За нарушение конфиденциальности информации Заказчика Исполнитель 
 выплачивает компенсацию в размере __________ руб. 
Заказчик несёт ответственность за предоставление недостоверной или 
 неполной первичной документации, что может привести к ошибкам в учёте. 

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Договора о оказании 
 бухгалтерских услуг № ___ от «___» __________ 20__ г; и вступает в силу 
 с момента его подписания Сторонами. 
Все изменения и дополнения к настоящему Приложению делаются в письменной форме 
 и являются его неотъемлемой частью. 
В случае противоречий между положениями основного Договора и настоящего 
 Приложения преимущество имеет положение Приложения, касающееся конкретных 
 услуг, сроков и оплаты. 

Подписи Сторон:

Заказчик: ______________________ /__________________/
Исполнитель: ___________________ /__________________/