Приказ – это внутренний нормативный акт организации, которым руководитель (или уполномоченное лицо) издаёт распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками. Приказы регулируют кадровые вопросы, организационно‑распорядительные мероприятия, финансово‑хозяйственные операции и многие другие аспекты деятельности компании.

Основные виды приказов по компании

• Приказы по личному составу – приём, перевод, увольнение, повышение, поощрение, дисциплинарные взыскания и т.д.
• Приказы по основной деятельности – утверждение планов, нормативов, инструкций, проведение аттестации, введение новых технологий и т.п.
• Приказы по финансово‑хозяйственной деятельности – утверждение смет, открытие банковских счетов, списание имущества, проведение инвентаризации.
• Приказы по организационно‑распорядительной работе – создание подразделений, утверждение структуры, распределение функций, введение внутренних регламентов.

Обязательные реквизиты приказа

Независимо от вида, каждый приказ должен содержать следующие элементы:

1. Наименование организации (полное или сокращённое, как в учредительных документах).
2. Видовой признак документа – слово «ПРИКАЗ» (обычно прописными буквами, выравнивание по центру).
3. Номер приказа и дата его издания (формат: № 123 от ).
4. Наименование документа (тема приказа) – кратко отражает суть распоряжения.
5. Вводная часть (констатирующая) – изложение оснований для издания приказа (например, «В связи с необходимостью оптимизации штата…» ).
6. Распорядительная часть – конкретные указания, действия, ответственные лица, сроки исполнения.
7. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой (ФИО, должность).
8. При необходимости – виза ответственного исполнителя, печать организации.

Структура бланка приказа (пример)

ООО «Пример»
ПРИКАЗ
№ 45 от 
г. Москва

Об утверждении положения о премировании сотрудников

В связи с необходимостью повышения мотивации персонала и в соответствии с Трудовым кодексом РФ,
приказываю:

Утвердить Положение о премировании сотрудников ООО «Пример» (приложение № 1).
Назначить ответственным за исполнение данного приказа начальника отдела кадров Иванову И.И.
Контроль за выполнением приказа возложить на генерального директора Петрова П.П.
Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
М.П.

Приведённый выше пример иллюстрирует типичное оформление приказа по компании. В реальной практике можно добавить реквизиты «Утверждаю», «Согласовал», а также указать ссылки на нормативные акты, на которых основано распоряжение.

Регистрация и хранение приказов

Согласно внутренним регламентам и ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Система библиографической описания. Организационно‑распорядительная документация», приказы подлежат регистрации в специальном журнале (или электронной системе). Основные требования:

• Журнал регистрации ведётся хронологически; каждая запись содержит номер приказа, дату, краткое содержание и фамилию ответственного лица.
• При большом объёме документов допускается ведение отдельных журналов по видам приказов (кадровые, финансовые, основной деятельности и т.д.).
• Срок хранения приказов определяется внутренней нормативной базой компании, но, как правило, не менее 5 лет после исполнения распоряжения (для кадровых приказов – 75 лет).
• После истечения срока хранения приказы подлежат уничтожению с составлением акта.

Как правильно составить приказ: пошаговая инструкция

1. Определите цель – чётко сформулируйте, какой вопрос необходимо решить.
2. Соберите основания – нормативные акты, внутренние положения, служебные записки.
3. Составить проект – введите реквизиты, вводную и распорядительную части.
4. Согласование – передайте проект на согласование ответственным подразделениям (юристы, бухгалтерия, кадры).
5. Утверждение – после внесения замечаний руководитель подписывает приказ.
6. Регистрация – внесите запись в журнал регистрации (или в электронную систему).
7. Оповещение исполнителей – разошлите копии приказа ответственным лицам, разместите на внутреннем портале или доске объявлений.
8. Контроль исполнения – установите сроки и ответственных за проверку выполнения.

Пример приказа по основной деятельности (утверждение инструкции по делопроизводству)

ООО «ТехноСервис»
ПРИКАЗ
№ 12 от 
г. Санкт‑Петербург


Об утверждении Инструкции по делопроизводству организации

В целях обеспечения единообразного ведения документации и соблюдения требований законодательства,
приказываю:

Утвердить Инструкцию по делопроизводству ООО «ТехноСервис» (приложение № 1).
Назначить ответственным за внедрение инструкции главного специалиста по документационному обеспечению Сидорову А.С.
Обеспечить ознакомление всех сотрудников с инструкцией под роспись в течение 10 рабочих дней с даты издания приказа.
Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по административной работе Кузнецова В.В;
Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./
М.П.

Приказ по компании – фундаментальный инструмент управления, который позволяет формализовать решения руководителя и обеспечить их обязательное исполнение. Правильное оформление, регистрация и хранение приказов способствуют повышению прозрачности деятельности организации, снижению правовых рисков и упрощению внутреннего контроля. Используя представленные образцы и рекомендации, вы сможете создавать качественные приказы, соответствующие действующим нормативным требованиям и специфике вашей компании.