В условиях изменения производственной деятельности организации иногда возникает необходимость снизить размер оклада сотрудника из‑за уменьшения объёма выполняемых работ․ Для законного оформления такого изменения требуется издать приказ об уменьшении оклада․ Ниже представлена подробная инструкция, нормативная база и готовый образец документа․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 57, 72, 135) – регулирует изменение условий трудового договора, в т․ч․ размера оплаты труда․
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требует документального подтверждения любых изменений в расчёте заработной платы․
• Постановление Правительства РФ от № 2143 «О порядке внесения изменений в трудовой договор» – устанавливает процедуру согласования изменений с работником․
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об оплате труда, коллективный договор) – могут содержать дополнительные требования к оформлению приказов․

Когда применяется приказ об уменьшении оклада

1. Сокращение объёма работ, связанное с изменением производственной программы, сезонным спадом или временным простоем․
2. Перевод сотрудника на другую должность с пониженной квалификацией или меньшей нагрузкой․
3. Иные обстоятельства, при которых фактическая нагрузка на работника существенно снижается, а прежний размер оклада становится несоразмерным выполняемой работе․

Важно: уменьшение оклада без согласия работника допустимо только в случае, если изменение условий трудового договора предусмотрено трудовым законодательством и локальными актами, а работник уведомлен и получил возможность выразить своё согласие (или возражение) в письменной форме․

Порядок оформления приказа

1. Подготовка основания: составляется служебная записка или аналитический расчёт, подтверждающий снижение объёма работ и необходимость корректировки оплаты труда․
2. Согласование: документ направляется на согласование юрисконсульту, отделу кадров и, при необходимости, руководителю подразделения․
3. Уведомление работника: сотруднику вручается уведомление о предстоящем изменении условий трудового договора (как правило, за два месяца до вступления в силу приказа, если иное не установлено локальными актами)․
4. Получение согласия: работник подписывает уведомление о согласии (или указывает мотивированное возражение)․ В случае отказа – рассматривается возможность перевода на другую должность или расторжения трудового договора по инициативе работодателя․
5. Издание приказа: после получения согласия оформляется приказ об уменьшении оклада, который подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и регистрируется в журнале приказов․
6. Ознакомление под роспись: приказ доводится до сведения сотрудника под роспись в течение трёх рабочих дней с момента его издания․
7. Внесение изменений в трудовой договор: при необходимости составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее новый размер оклада и дату его вступления в силу․

Содержание приказа

Приказ должен включать следующие реквизиты:

• Наименование организации (полное и сокращённое)․
• Документ: «Приказ» с указанием номера и даты․
• Основание для издания (служебная записка, расчёт, уведомление работника)․
• Распорядительная часть: указание на уменьшение оклада конкретного сотрудника, размер нового оклада, дата вступления в силу․
• Ответственные лица: кто отвечает за исполнение (например, руководитель отдела кадров, бухгалтерия)․
• Подпись руководителя (с расшифровкой ФИО и должности)․
• Отметка о ознакомлении работника под роспись (дата, подпись сотрудника)․

Образец приказа об уменьшении оклада в связи с уменьшением объёма работ

ОБРАЗЕЦ

ООО «Пример»

ИНН 7701234567 КПП 770101001

Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5

ПРИКАЗ
№ 125‑К от 26 мая 2026 г․

О уменьшении оклада сотрудника

На основании:

• служебной записки отдела производства № 04‑2026 от о снижении объёма работ в участке сборки;
• уведомления работника Иванова Ивана Ивановича о согласии на изменение условий трудового договора от ;
• статьи 57, 72 Трудового кодекса РФ;
• положения об оплате труда ООО «Пример» (утверждено приказом № 45‑К от )․

Приказываю:

1. Уменьшить оклад сотруднику Иванову Ивану Ивановичу, занимающему должность оператор сборки, с 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей до 45 000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц․
2. Указанное изменение вступает в силу с 01 июня 2026 г․
3. Отдел кадров обеспечить внесение соответствующих изменений в трудовой договор сотрудника Иванова И․И․ в виде дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору от ․
4. Бухгалтерии произвести начисление заработной платы с учётом нового размера оклада начислительно с ․
5. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров Петрова Сергея Vladimiroвича․

Настоящий приказ довести до сведения сотрудника Иванова И․И․ под роспись․

Генеральный директор_________________ /Смирнов А․В․/

Ознакомлен(а):____________________ /Иванов И․И․/ «____» __________ 2026 г․

Издание приказа об уменьшении оклада требует строгого соблюдения трудового законодательства и внутренних нормативных актов организации․ Главное – обеспечить прозрачность процедуры: документальное обоснование, своевременное уведомление работника, получение его согласия (или мотивированного возражения) и правильное оформление самого приказа․ Следуя представленной выше инструкции и используя приведённый образец, кадровая служба сможет оформить необходимый документ без правовых рисков и обеспечить своевременную выплату заработной платы в соответствии с новыми условиями труда․

Если у вас возникнут вопросы по конкретной ситуации (например, необходимость перевода на другую должность или вопросы по выплате среднего заработка), рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву․