Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательное мероприятие, которое проводится в организациях, где работники подвержены вредным, опасным или иным небезопасным факторам. После завершения оценки необходимо оформить приказ о её завершении, в котором фиксируются результаты, назначаются ответственные лица и определяются сроки реализации рекомендаций.

Что такое приказ о завершении СОУТ?

• Документ, утверждаемый руководителем организации.
• Содержит сведения о проведённой оценке, результатах, назначении ответственных за выполнение рекомендаций.
• Обязателен для передачи в Фонд социального страхования (ФСС) и в Государственную инспекцию труда (ГИТ) при необходимости.
• Формирует основу для дальнейшего контроля за соблюдением условий труда.

Когда и зачем нужен приказ о завершении СОУТ?

Приказ требуется:

• После завершения всех работ по оценке и составления отчёта.
• Для уведомления сотрудников о результатах оценки и предоставления им карт СОУТ.
• Для назначения ответственных за исполнение рекомендаций и компенсаций.
• Для передачи декларации о соответствии условий труда в ФСС и, при необходимости, в ГИТ.

Ключевые элементы приказа

1. Номер и дата приказа.
2. Указание на проведённую СОУТ (номер, дата, место проведения).
3. Краткое резюме результатов (общее число выявленных опасных факторов, их классификация).
4. Назначение ответственных лиц (комиссия, ответственный за компенсацию, ответственный за ознакомление сотрудников).
5. Сроки выполнения рекомендаций (период, в течение которого должны быть реализованы меры).
6. Указание на передачу декларации в ФСС и/или ГИТ.
7. Подпись руководителя и печать организации.

Шаги по подготовке приказа

1. Сбор данных. Подготовьте итоговый отчёт о СОУТ, карты условий труда и список рекомендаций.
2. Определите ответственных. Включите в приказ имена и должности лиц, ответственных за компенсацию, ознакомление сотрудников и контроль выполнения рекомендаций.
3. Установите сроки. Согласуйте с ответственными сроки реализации каждой рекомендации.
4. Составьте приказ. Используйте образец ниже как шаблон.
5. Проверьте соответствие законодательству. Убедитесь, что приказ соответствует требованиям Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и ФЗ «Об охране труда».
6. Подпишите и печатайте. Руководитель организации подписывает приказ, а в печати ставится печать организации.
7. Распределите копии. Копии приказа размещаются в кадровом отделе, в отделе охраны труда и в электронном архиве;
8. Передайте декларацию. Сформируйте декларацию о соответствии условий труда и отправьте её в ФСС (и в ГИТ, если требуется).

Образец приказа о завершении СОУТ (2022 г.)

Ниже приведён примерный шаблон приказа. Замените все «;..» на актуальные данные вашей организации.

ПРИКАЗ № ___/___

о завершении специальной оценки условий труда

В ___ ____________ 20___ г. по ___ ____________ 20___ г. в организации «___» была проведена специальная оценка условий труда в соответствии с Федеральным законом № 81‑ФЗ «Об охране труда» и приказом Минтруда России № 80н от г.

В результате проведённой оценки выявлены следующие опасные факторы:
Фактор №1 – «___» (описание);
Фактор №2 – «___» (описание);
...

На основании результатов оценки и рекомендаций, изложенных в отчёте № ___ от ___ ____________ 20___ г., руководитель организации принимает следующие решения:

Назначить ответственным за исполнение рекомендаций:
 ⎼ ___ (должность) – ответственный за компенсацию;
 ⎯ ___ (должность) – ответственный за ознакомление сотрудников с картами СОУТ;
 ⎼ ___ (должность) – ответственный за контроль выполнения рекомендаций.

Установить сроки выполнения рекомендаций:
 ⎼ Рекомендация №1 – до ___ ____________ 20___ г.;
 ⎼ Рекомендация №2 – до ___ ____________ 20___ г.;
 ...

Обеспечить ознакомление всех сотрудников с результатами СОУТ и картами условий труда в течение ___ дней с даты подписания приказа.

Подача декларации о соответствии условий труда в Фонд социального страхования (ФСС) и, при необходимости, в Государственную инспекцию труда (ГИТ) осуществляется в течение ___ дней после подписания приказа.

Данный приказ вступает в силу с момента его подписания.

Подпись руководителя: ___________________ /___/___

Печать организации

Как оформить приказ в Word и PDF

• Скопируйте шаблон в документ Word.
• Заполните все поля, заменив «...» на конкретные данные.
• Проверьте орфографию и форматирование.
• Сохраните как .docx и экспортируйте в .pdf для электронного хранения.

Ссылки для скачивания образцов

• Скачать образец приказа (Word)
• Скачать образец приказа (PDF)
• Скачать декларацию о соответствии условий труда (Word)

Часто задаваемые вопросы

Кто обязан подписать приказ?

Руководитель организации (директор, генеральный директор, руководитель подразделения).

Можно ли использовать приказ, составленный в 2022 г., в 2026 г.?

Да, но необходимо проверить, не вступили ли в силу новые нормативные акты. При необходимости внесите коррективы.

Что делать, если рекомендации не выполнены в срок?

Руководитель обязан принять меры по ускорению выполнения, а также отчитаться в ФСС и/или ГИТ о задержке.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда — ключевой документ, который фиксирует результаты оценки, назначает ответственных и устанавливает сроки реализации рекомендаций. Соблюдение всех требований законодательства и правильное оформление приказа помогут избежать штрафов, повысить безопасность труда и укрепить доверие сотрудников к работодателю.

Не забывайте обновлять шаблоны и следить за изменениями в нормативных актах, чтобы ваш приказ всегда оставался актуальным.