В современном бизнес‑окружении работодатели часто предоставляют сотрудникам беспроцентные или процентные займы. Это может быть как временная финансовая поддержка, так и способ стимулирования трудовой активности. Правильное оформление приказа о выдаче займа обеспечивает юридическую чистоту сделки, упрощает бухгалтерский учёт и защищает интересы обеих сторон.
Что такое приказ о выдаче займа?
Приказ – это внутренний нормативный документ, издаваемый руководителем организации (или уполномоченным лицом) в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и Налогового кодекса РФ. Он фиксирует факт предоставления сотруднику денежных средств в виде займа, определяет условия возврата, процентную ставку (если она применяется) и порядок учёта.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ – ст. 90, 217 (условия выдачи и возврата займов сотрудникам).
- Налоговый кодекс РФ – ст. 90, 217 (материальная выгода и освобождение от налогов при беспроцентных займах).
- Приказ Минфина РФ от N 94н (порядок бухгалтерского учёта займов).
Ключевые условия, которые должны быть прописаны в приказе
- Сумма займа: точное число в рублях.
- Срок займа: дата выдачи и дата возврата.
- Процентная ставка: если применяется (обычно 0% для беспроцентных займов).
- Порядок погашения: ежемесячные платежи, единовременное погашение, график выплат.
- Обеспечение: залог, поручительство, если применимо.
- Ответственность за просрочку: штрафы, начисление процентов.
- Права и обязанности сторон: обязательства сотрудника по возврату, права работодателя по контролю.
- Указание на договор займа: ссылка на заключённый договор (если он оформлен отдельно).
Как правильно оформить приказ
Для корректного оформления приказа необходимо следовать структуре, принятой в большинстве организаций. Ниже приведён образец, который можно адаптировать под свои нужды.
Шаблон приказа (объём 1–2 страницы)
ООО «Название компании»Приказ № ___ от «___» 20__ г.
О выдаче займа сотруднику
В соответствии с приказом № ___ от «___» 20__ г. и положениями Трудового кодекса РФ, а также ст. 90 НК РФ, руководитель ____________________________ (ФИО, должность) издаёт настоящий приказ о выдаче займа сотруднику:
- ФИО сотрудника: ________________________________
- Должность: ________________________________
- Подразделение: ________________________________
- Сумма займа: ________________________________ руб.
- Дата выдачи: ________________________________
- Срок возврата: ________________________________ (до «___» 20__ г.)
- Процентная ставка: ________________________________ % (если применимо)
- Порядок погашения: ________________________________
- Обеспечение: ________________________________ (если применимо)
- Ответственность за просрочку: ________________________________
Сотрудник обязуется вернуть сумму займа в установленные сроки и в соответствии с условиями договора займа № ___ от «___» 20__ г.
Приказ вступает в силу с момента подписания;
Подпись руководителя: ________________________
ФИО: ________________________
Должность: ________________________
Как заполнить каждый пункт
- ФИО сотрудника: укажите полное имя.
- Сумма займа: в цифрах и прописью (например, 50 000 руб. (пятьдесят тысяч рублей)).
- Дата выдачи и срок возврата: уточните конкретные даты.
- Процентная ставка: если займ беспроцентный, укажите 0 %.
- Порядок погашения: например, «ежемесячные платежи в размере 10 000 руб. с 1 по 5 числа каждого месяца».
- Обеспечение: если применимо, укажите вид залога или поручителя.
- Ответственность за просрочку: например, «в случае просрочки начисляется штраф в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».
Как отразить выдачу займа в бухгалтерском учёте
При выдаче займа необходимо оформить проводки в бухгалтерском учёте:
- Счёт 62 «Расчёты с персоналом по оплате труда» – дебет.
- Счёт 51 «Расчётный (кассовый) счёт» – кредит.
- При погашении займа – дебет 51, кредит 62.
Для беспроцентных займов в налоговом учёте учитываются как материальная выгода, но освобождаются от налога по ст. 90 НК РФ, если сумма займа не превышает 10 000 руб. в год.
Как оформить договор займа (если он оформлен отдельно)
Договор займа – это отдельный документ, который должен содержать те же условия, что и приказ, но более подробно описывать права и обязанности сторон. В договоре обязательно прописывается:
- Объём и срок займа.
- Процентная ставка (если применима).
- График погашения.
- Обеспечение (если применимо).
- Права и обязанности сторон.
- Ответственность за просрочку.
- Порядок расторжения договора.
После подписания договора, приказ о выдаче займа служит подтверждением факта выдачи и обязательства сотрудника.
Где можно скачать готовый образец приказа?
Ниже представлен прямой ссылка на PDF‑образец (обновлённый 2026 г.). Вы можете скачать и распечатать, а затем адаптировать под свою организацию.
Скачать образец приказа
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли выдавать займы сотрудникам без договора? Да, но приказ должен быть оформлен в соответствии с ТК РФ. Для более сложных условий (процентная ставка, залог) рекомендуется заключить договор займа.
- Какой налоговый режим применим к займу? Беспроцентный займ до 10 000 руб. в год освобождается от налога. При превышении суммы – применяется налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с 13 %.
- Нужно ли вести отдельный учёт займов? Да, в бухгалтерском учёте необходимо отражать проводки по счетам 62 и 51. При наличии залога – учёт в разделе «Обеспеченные займы».
- Можно ли изменить условия займа после выдачи? Да, но это должно быть оформлено в виде дополнения к договору и/или приказу.
Правильное оформление приказа о выдаче займа сотруднику обеспечивает:
- Юридическую защищённость обеих сторон.
- Прозрачность условий займа.
- Упрощение бухгалтерского и налогового учёта.
- Снижение рисков конфликтов и недоразумений.
Не забывайте, что каждый случай индивидуален. При необходимости консультируйтесь с юристом или бухгалтером, чтобы учесть все нюансы законодательства и специфики вашей организации.
Автор статьи: Василий Иванов, юрист и бухгалтер с 15 летним опытом работы в сфере трудового и налогового права.