Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В ситуации, когда руководитель организации (директор, генеральный директор) временно нетрудоспособен из‑за болезни, необходимо обеспечить непрерывность управления․ Для этого оформляется приказ о возложении обязанностей директора на время болезни․ В данной статье подробно рассмотрены правовые основания, структура документа, порядок согласования и регистрации, а также представлен готовый образец приказа, который можно скачать и адаптировать под свои нужды․

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (ст․ 57, 59, 65) – регулирует вопросы временного отсутствия работника и возможность возложения его обязанностей на другое лицо․
Федеральный закон «Об ООО» (ст․ 65) – определяет порядок исполнения функций единоличного исполнительного органа в случае его отсутствия․
Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о директоре, регламент делопроизводства) – могут содержать дополнительные требования к оформлению приказа․

Когда необходим приказ о возложении обязанностей

Директор находится на больничном листе более 3 рабочих дней (или по решению врача – любой срок, когда отсутствие может повлиять на управление)․
Отсутствие директора связано с отпуском, командировкой или иной причиной, но в данном случае речь именно о болезни․
Необходимо обеспечить подписание документов, распоряжение финансами, взаимодействие с контрагентами и контроль текущей деятельности․

Кто может быть назначен исполняющим обязанности директора

Заместитель директора (по финансам, по производству и т․д․)․
Главный бухгалтер, если в уставных документах предусмотрено его право исполнять обязанности директора․
Иное лицо, уполномоченное решением совета директоров (или учредителей) и имеющее необходимые полномочия (например, доверенность на представительство)․

Содержание приказа

Приказ должен включать следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа – «Приказ о возложении обязанностей директора на время болезни»․
Номер и дата – например, «Приказ № 45 от »․
Преамбула – ссылка на основание (больничный лист, заявление директора)․
Распорядительная часть – указание о возложении обязанностей, ФИО исполняющего обязанности, период действия приказа․
Контроль исполнения – назначение лица, ответственного за контроль (например, юрисконсульт или руководитель отдела кадров)․
Заключительная часть – информация о вступлении в силу, подпись руководителя, печать организации․

Образец приказа

ПРИКАЗ
№ 45 от 23 мая 2026 г․
О возложении обязанностей директора на время болезни

На основании больничного листа № 123456 от , выданного лечащим врачом ГБУЗ «Городская поликлиника № 5», и заявления директора ООО «Пример» Иванова Ивана Ивановича о временной нетрудоспособности,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Возложить на заместителя директора по финансам Петрова Сергея Владимировича (паспорт серии 45 06 № 789012) исполнение обязанностей директора ООО «Пример» в период с по включительно․

Установить, что Петров С․В․ вправе:
 ⏤ подписывать первичные бухгалтерские документы, договоры и иные хозяйственные операции;
 — распоряжаться денежными средствами организации в пределах утверждённого бюджета;
, представлять интересы общества в отношениях с контрагентами, налоговыми и другими государственными органами;
 ⏤ принимать иные решения, необходимые для текущей деятельности общества, не противоречащие уставу и законодательству РФ․

Назначить ответственным за контроль исполнения данного приказа юрисконсульта ООО «Пример» Сидорову Анну Михайловну․

Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и действует до указанной в пункте 1 даты либо до выхода директора из больничного листа, whichever comes first․

Ознакомить под роспись всех заинтересованных сотрудников (бухгалтерия, юридический отдел, отдел продаж) с настоящим приказом․

Генеральный директор _______________ /Иванов И․И․/
М․П․

Примечание: образец представлен в упрощённом виде․ При оформлении необходимо уточнить реквизиты организации, номера документов и уточнить полномочия исполняющего лица в соответствии с уставом и внутренними положениями․

Как оформить и зарегистрировать приказ

Подготовьте проект приказа в текстовом редакторе (Word, Google Docs) и проверьте его соответствие требованиям локальных нормативных актов․
Согласуйте проект с юрисконсультом и, если требуется, с руководителем подразделения, которое будет исполнять обязанности․
Получите подпись генерального директора (или лица, его замещающего, если директор уже нетрудоспособен – в этом случае подпись может ставить лицо, уполномоченное на подписание приказа в отсутствие директора, например, председатель совета директоров)․
Поставьте печать организации (если она используется)․
Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (или в электронной системе документооборота) с указанием номера, даты и краткого содержания․
Ознакомьте под роспись всех сотрудников, чьи обязанности затрагивает приказ (бухгалтерия, юридический отдел, отдел продаж и т․д․)․
Храните оригинал приказа в деле pessoal директора или в отделе кадров в течение срока, установленного внутренними нормами (обычно не менее 5 лет)․

Где скачать готовый образец

Вы можете скачать бесплатный шаблон приказа о возложении обязанностей директора на время болезни по следующей ссылке (пример):

Приказ о возложении обязанностей директора на время болезни (DOCX)
Приказ о возложении обязанностей директора на время болезни (PDF)

После загрузки откройте файл, замените выделенные места на свои данные (номер приказа, ФИО, даты, реквизиты организации) и сохраните итоговый документ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить приказ задним числом?: Нет․ Приказ оформляется с даты, когда стало известно о нетрудоспособности директора (обычно дата выдачи больничного листа)․ Обратная датировка считается нарушением трудового законодательства․
Нужно ли получать согласие исполняющего обязанности?: Да․ Лицо, на которое возлагаются обязанности, должно дать письменное согласие (можно оформить как отдельное заявление или включить в приказ пункт о согласии)․
Что делать, если больничный лист продлен?: В случае продления больничного листа необходимо издать новый приказ (или внести изменения в текущий) с новым сроком действия․
Можно ли возложить обязанности на несколько человек?: Технически возможно, но для избежания двойственности рекомендуется назначить одно лицо ответственным за общее руководство, а остальные – выполнять конкретные функции по их компетенции (например, финансы – главному бухгалтеру, производство – заместителю по производству)․

Приказ о возложении обязанностей директора на время болезни – важный инструмент обеспечения непрерывности управления организацией․ Правильное оформление документа не только защищает интересы компании, но и соблюдает требования трудового законодательства․ Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, вы сможете быстро и корректно оформить необходимый приказ, а также скачать готовый шаблон для дальнейшего использования․

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к юрисконсульту вашей организации или к специалисту по кадровому делопроизводству․