Списание товарно‑материальных ценностей (ТМЦ)‚ которые утратили свои потребительские свойства‚ является обязательной процедурой для любого предприятия. Ниже представлен подробный алгоритм составления приказа о списании‚ а также готовый образец документа‚ который можно адаптировать под свои нужды.

Нормативная база

• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402‑ФЗ от ;
• Приказ Минфина России № 94н от «Об утверждении формы акта списания материальных ценностей» (форма ТОРГ‑16);
• Постановление Правительства РФ № 102 от «О порядке ведения бухгалтерского учёта и отчётности»;
• Внутренние локальные нормативные акты организации (Политика списания ТМЦ‚ Положение о комиссии по списанию).

Когда требуется составлять приказ?

Приказ о списании необходим‚ когда:

1. Товар потерял товарный вид (механические повреждения‚ загрязнение‚ коррозия);
2. Истёк срок годности или срок хранения;
3. Выявлено моральное устаревание (техника‚ программное обеспечение);
4. Товар стал непригодным для дальнейшего использования по назначению из‑за брака‚ обнаруженного при приёмке или эксплуатации.

Этапы оформления списания

1. Создание комиссии. По приказу руководителя формируется комиссия (обычно 3‑5 человек: бухгалтер‚ кладовщик‚ представитель отдела качества‚ юрист и т.д.).
2. Проведение инвентаризации и осмотра. Члены комиссии фиксируют состояние товара‚ делают фотосъёмку‚ составляют акт осмотра.
3. Определение причины негодности. В акте указываются конкретные факторы (механическое повреждение‚ истечение срока годности‚ брак и т.п.).
4. Оценка стоимости. Определяется остаточная стоимость списываемого ТМЦ (по данным бухгалтерского учёта или по рыночной цене‚ если товар ещё может быть реализован как вторичное сырьё).
5. Составление акта списания (форма ТОРГ‑16). В акте прописываются реквизиты организации‚ номер и дата акта‚ перечень списываемых позиций‚ их количество‚ единицы измерения‚ стоимость‚ причина списания‚ подписи членов комиссии и ответственного лица.
6. Издание приказа о списании. На основании акта руководитель издаёт приказ‚ в котором поручается выполнить списание‚ утвердить акт и внести изменения в бухгалтерский учёт.
7. Бухгалтерское оформление. Делается запись: Дт 91.2 «Прочие доходы и расходы» – Кт 10 «Материалы» (или соответствующий счёт ТМЦ) на сумму списания.
8. Архивирование. Приказ‚ акт‚ фотоснимки и иные подтверждающие документы хранятся в течение установленного срока (не менее 5 лет).

Образец приказа о списании товара‚ пришедшего в негодность

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 2026 г.
г. ______________________

О списании товарно‑материальных ценностей‚ пришедших в негодность

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» № 402‑ФЗ‚
Приказом Минфина России № 94н от и внутренним Положением
о комиссии по списанию ТМЦ‚ приказываю:

Утвердить состав комиссии по списанию ТМЦ:
 1.1. Иванов Иван Иванович – главный бухгалтер (председатель комиссии);
 1.2. Петрова Мария Сергеевна – заведующий складом;
 1.3. Сидоров Алексей Владимирович – инженер отдела качества;
 1.4. Кузнецова Ольга Николаевна – юрист отдела правовой поддержки.

Провести осмотр и инвентаризацию следующих товарно‑материальных ценностей‚
 пришедших в негодность (см. приложение № 1 к настоящему приказу):
 

 
Краска акриловая «Суперцвет»‚ артикул АК‑001‚ 120 л‚ срок годности истёк ;
 
Кабель силовой ВВГ‑нг‑LS 3×2‚5‚ артикул КВ‑015‚ 50 м‚ механическое повреждение изоляции;
 
Канцелярские скрепки металлические‚ артикул СК‑007‚ 5000 шт.‚ коррозия из‑за повышенной влажности;
 

Утвердить акт списания материальных ценностей формы ТОРГ‑16
 (приложение № 2 к настоящему приказу)‚ подписанный всеми членами комиссии.

Возложить ответственность за выполнение данного приказа на:
 

 
Иванова И.И. – обеспечить составление и подписание акта списания;
 
Петровой М.С. – организовать передачу списанного товара на утилизацию
 либо реализацию как вторичное сырьё в соответствии с внутренними
 процедурами;
 
Сидорова А.В. – провести фотофиксацию состояния товара до и после
 списания;
 
Кузнецовой О.Н. – обеспечить хранение всех документов в архиве
 отдела бухгалтерии не менее 5 лет.
 

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального
 директора по экономике и финансам – Смирнова Дмитрия Анатольевича.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Генеральный директор __________________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер __________________ /Иванов И.И./

Образец акта списания материальных ценностей (форма ТОРГ‑16)

Полезные рекомендации

• Всегда фиксируйте причину негодности ссылкой на нормативный документ
  (например‚ акт о браке поставщика‚ заключение лаборатории).
• Если товар можно реализовать как вторичное сырьё‚ отразите это в акте
  и укажите предполагаемую выручку – это уменьшит убыток от списания.
• При списании большого номенклатурного списка удобно использовать
  электронный журнал (Excel/1С) с автоматическим подсчётом итоговой
  суммы и формированием печатной формы акта.
• Не забывайте про налоговые последствия: списание ТМЦ увеличивает
  расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ) и уменьшает базу по
  НДС‚ если товар ранее был принят к вычету.

Приказ на списание товара‚ пришедшего в негодность‚ является ключевым
документом‚ который подтверждает законность выбытия ТМЦ из баланса
предприятия и обеспечивает правильное отражение расходов в бухгалтерском
и налоговом учёте. Следуя представленному алгоритму и используя приведённые

образцы‚ вы сможете оформить процедуру быстро‚ без ошибок и с минимальными
рисками для организации.

Сохраните эту статью в закладках или соцсетях – она будет полезна
каждому бухгалтеру‚ кладовщику и руководителю‚ сталкивающемуся с необходимостью
списания испорченных товарно‑материальных ценностей.