В условиях роста конкуренции и повышения требований к качеству продукции многие организации решают создать отдел технического контроля (ОТК). Такой отдел обеспечивает соблюдение стандартов качества, контроль соответствия продукции требованиям и снижение брака. Ниже представлен подробный образец приказа о создании ОТК, а также пояснения, какие нормативные документы следует учитывать.

Правовая основа

Для официального создания ОТК используют приказ, который издается руководителем предприятия. В качестве основания могут применяться:

• Ст. 13 ТК РФ (право создавать подразделения);
• Ст. 22 Федерального закона № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;
• Положения о системе менеджмента качества (ISO 9001) и др.

Кроме того, в приказе обычно указывают ссылку на положение об отделе технического контроля, утвержденное приказом руководителя.

Цели и задачи ОТК

В приказе необходимо четко сформулировать цели и задачи отдела. Пример:

1. Обеспечение контроля качества продукции на всех стадиях производства.
2. Разработка и внедрение методик контроля и тестирования.
3. Снижение уровня брака и повышение надежности продукции.
4. Совместная работа с другими отделами (технологическим, производственным) для обеспечения соблюдения требований.

Структура и состав ОТК

В приказе указываются:

• ФИО и должность руководителя ОТК.
• Список подразделений, входящих в состав ОТК (контроль качества, технический надзор, испытательная лаборатория и т.д.).
• Кадровый состав (контролеры, инженеры, специалисты).

Пример приказа о создании ОТК

Ниже – образец приказа, который можно адаптировать под конкретные условия предприятия.

ПРИКАЗ № ___
от «__» __________ 20__ г. № ___

О СОЗДАНИИ ОТДЕЛА ТЕХНИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ (ОТК) НА ПРЕДПРИЯТИИ

В целях обеспечения высокого качества продукции, повышения надежности ее эксплуатации и соблюдения требований законодательства, а также в соответствии с Положением об отделе технического контроля, Уставом организации и другими нормативными актами,
ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать Отдел технического контроля (ОТК) в структуре предприятия.

Признать действующим Положение об ОТК (см. Приложение № 1), которое определяет:
 1) цели и задачи ОТК;
 2) функции и полномочия подразделений ОТК;
 3) организационную структуру и кадровый состав.

Утвердить штатное расписание ОТК (Приложение № 2).

Обеспечить ОТК необходимыми материальными и техническими ресурсами:
 ─ измерительным оборудованием;
 ⎯ лабораторными реактивами и образцами;
 ─ программным обеспечением для контроля качества.

Назначить руководителем ОТК ______________________ (ФИО, должность) и утвердить его полномочия (Приложение № 3).

Ввести в действие настоящий указ с момента подписания.

Руководитель предприятия
_____________________ (подпись)
_____________________ (расшифровка)

Приложения к приказу

• Приложение № 1 – Положение об ОТК.
• Приложение № 2 – Штатное расписание ОТК.
• Приложение № 3 – Полномочия руководителя ОТК.

Ответственность и контроль

В приказе следует прописать:

• Обязанности руководителя ОТК (контроль выполнения планов, обеспечение соблюдения норм).
• Ответственность работников ОТК перед руководством предприятия.
• Порядок взаимодействия ОТК с другими подразделениями.
• Механизм оценки эффективности работы ОТК (регулярные внутренние аудиты, отчетность).

Регистрация и открытие ОТК

После издания приказа необходимо:

1. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (см. КонсультантПлюс).
2. Ознакомить с документом всех работников, подписав их под распиской.
3. Опубликовать приказ в внутреннем корпоративном портале или на служебной доске.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли создать ОТК без отдельного помещения?
Ответ: Да, но необходимо обеспечить условии для проведения измерений и испытаний, а также обеспечить доступ к необходимому оборудованию.

Вопрос: Как утвердить Положение об ОТК?
Ответ: Положение утверждается отдельным приказом руководителя или включается в настоящий приказ в качестве Приложения № 1.

Вопрос: Какие документы требуются для контроля качества?
Ответ: Технические условия (ТУ), стандарты (ГОСТ, ISO), внутренние регламенты, акты приемки, протоколы испытаний.

Создание отдела технического контроля – важный шаг на пути повышения качества продукции и снижения рисков. Правильно составленный приказ о создании ОТК обеспечивает юридическую основу, четко распределив функции, ответственность и ресурсы. Используйте представленный образец приказа как шаблон, адаптируя его под специфику вашего предприятия.

Для более детального ознакомления с нормативными актами и образцами документов рекомендуется посетить ресурсы:

• КонсультантПлюс – база нормативных правовых актов.
• МТК Эксперт – образцы внутренних документов.

Удачной работы над созданием эффективного ОТК!