Организация любого спортивного мероприятия в образовательном учреждении требует строгого документального оформления․ Главным документом, который запускает процесс подготовки и проведения состязаний, является приказ․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить приказ о проведении соревнований в школе, какие пункты он обязательно должен содержать, и приведем готовый образец, который легко адаптировать под ваши нужды․

Зачем нужен приказ о проведении соревнований?

Приказ выполняет несколько важнейших функций:

• Правовая основа: дает официальное разрешение на проведение мероприятия и освобождение учащихся от учебных занятий на время соревнований․
• Закрепление ответственности: назначает конкретных должностных лиц, ответственных за организацию, судейство, медицинское обеспечение и безопасность детей․
• Утверждение регламента: утверждает Положение о соревнованиях, график их проведения и состав участников․

Структура и обязательные реквизиты приказа

Независимо от вида спорта (будь то «Президентские состязания», «Школа безопасности» или школьная спартакиада), структура приказа остается типовой․ Документ должен содержать следующие блоки:

1. Шапка документа: наименование школы, дата выпуска, номер приказа, город/населенный пункт․
2. Преамбула (основание): ссылка на план работы школы, муниципальные нормативные акты или приказы департамента образования․
3. Распорядительная часть (ПРИКАЗЫВАЮ):
   • Указание на проведение соревнований (вид спорта, категории участников, дата, время, место)․
   • Утверждение Положения о соревнованиях․
   • Назначение ответственных за организацию, судейство и медицинское сопровождение․
   • Обязанность классных руководителей обеспечить явку учащихся․
   • Обязанность провести инструктаж по технике безопасности․
   • Возложение контроля за исполнением приказа на заместителя директора․
4. Приложения: Положение о соревнованиях, график, списки участников, заявления от родителей․
5. Подписи: директора школы и всех ответственных лиц (ознакомлены)․

Важные нюансы при подготовке документа

При оформлении приказа следует учитывать ряд важных организационных моментов:

• Медицинское обеспечение: для обслуживания спортивных соревнований в соответствии с их видом и масштабом школа обязана назначить врача или другого медицинского работника․
• Продолжительность: зная среднюю продолжительность выполнения упражнения, количество попыток и количество участников, можно определить общую длительность соревнований и на основе этого составить график․ Продолжительность не должна превышать установленные санитарные нормы для школьников․
• Безопасность: перед началом мероприятия ответственные лица обязаны провести с детьми инструктаж по технике безопасности под роспись․
• Заявление от родителей: для того чтобы ребёнок мог принять участие в соревнованиях, родители (законные представители) должны передать тренеру или учителю физкультуры соответствующее разрешающее заявление․

Образец приказа о проведении соревнований в школе

Ниже представлен универсальный шаблон․ Вы можете скопировать его, вставить недостающие данные и адаптировать под конкретные условия вашего мероприятия․

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СРЕДНЯЯ ШКОЛА №___»

ПРИКАЗ

от «___» ___________ 202_ г․ № ___

г․ ________________

О проведении школьного этапа соревнований

В соответствии с планом работы школы на 202_/202_ учебный год, на основании календарного плана физкультурно-массовых и спортивных мероприятий, а также в целях привлечения обучающихся к регулярным занятиям физической культурой и спортом, формирования физкультурного актива школы и отбора лучших участников для представления школы на мероприятиях муниципального и регионального значения,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести школьный этап соревнований «_________________________» (указать название, например: Президентские состязания / Школа безопасности) среди обучающихся ___ классов общеобразовательных организаций․

   Сроки проведения: «___» ___________ 202_ г․
   
   Время проведения: __:__
   
   Место проведения: спортивный зал / стадион МБОУ «СШ №___» по адресу: _________________________;

2. Утвердить Положение о проведении школьного этапа соревнований «_________________________» и условия их проведения (Приложение №1)․
3. Утвердить график проведения соревнований (Приложение №2) и списочный состав участников (Приложение №3)․
4. Назначить ответственными за организацию, проведение и судейство соревнований учителей физической культуры:
   
   — _____________________ (Ф․И․О․) — главный судья;
   
   — _____________________ (Ф․И․О․) — заместитель главного судьи․
5. Назначить ответственным за медицинское обслуживание соревнований врача (медицинскую сестру) _____________________ (Ф․И․О․)․
6. Назначить ответственными за жизнь и здоровье детей во время проведения соревнований учителей физической культуры _____________________ (Ф․И․О․) и _____________________ (Ф․И․О․), а также классных руководителей ___-___ классов․
7. Классным руководителям ___-___ классов (_____________________ / _____________________ / и т․д․):
   • Обеспечить явку учащихся на соревнования в установленное время․
   • Собрать заявления-согласия от родителей (законных представителей) на участие детей в соревнованиях и передать их ответственным учителям физкультуры до «___» ___________ 202_ г․
8. Ответственным за организацию и проведение соревнований (п․ 4) провести инструктажи по технике безопасности с участниками соревнований под роспись в журнале инструктажей до начала мероприятия․
9. Возложить контроль за исполнением данного приказа на заместителя директора школы по воспитательной работе _____________________ (Ф․И․О․)․

Директор школы _____________________ / _____________________ /

С приказом ознакомлены:

• _____________________ / _____________________ / «___» ___________ 202_ г․
• _____________________ / _____________________ / «___» ___________ 202_ г․
• _____________________ / _____________________ / «___» ___________ 202_ г․

Что делать, если соревнования проходят с выездом?

Если соревнования проходят за пределами школы (в другом городе, регионе или на базе спортивного лагеря), структура приказа немного меняется․ В таком случае необходимо:

• Оформить отдельный приказ о направлении на соревнования (или о выезде по маршруту)․
• Указать точный маршрут следования․
• Назначить руководителя делегации и ответственных за жизнь и здоровье детей в пути и на месте проведения․
• Приложить списочный состав выезжающей группы․

Грамотно составленный приказ о проведении соревнований — это гарантия того, что мероприятие пройдет организованно, безопасно и с соблюдением всех правовых норм․ Используйте предложенный образец, заполняйте его внимательно, и спортивная жизнь вашей школы будет под надежной правовой защитой․