В 2026 г. индивидуальные предприниматели (ИП) продолжают использовать приказ о приёме на работу как один из ключевых документов кадрового учёта. Он фиксирует факт заключения трудового договора, определяет должность, зарплату и условия труда, а также служит основанием для внесения записей в трудовую книжку и отчётности в государственные органы.

Что такое приказ о приёме на работу?

Приказ о приёме на работу – это внутренний распоряжение работодателя, издаваемое после подписания трудового договора с сотрудником. В нём фиксируются:

• дата и место приёма;
• должность и обязанности;
• зарплата и порядок расчёта;
• условия труда и режим работы;
• срок действия договора (если он ограничен).

Приказ оформляется по унифицированной форме Т‑1 (ОКУД 0301001) или Т‑1а (для нескольких сотрудников). Он может быть составлен в свободной форме, но использование стандартного бланка упрощает учёт и соблюдение законодательства.

Обязателен ли приказ в 2026 г.?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 68) приказ о приёме на работу не является обязательным документом, но его издание рекомендуется по следующим причинам:

1. Он служит официальным подтверждением начала трудовых отношений.
2. Обеспечивает правильность учёта в кадровой системе и в трудовой книжке.
3. Упрощает расчёт налогов и отчислений в Фонд социального страхования.
4. Позволяет быстро и корректно оформить документы при проверках.

ИП, как любой другой работодатель, может отказаться от приказа, но это создаёт риск недоучёта сотрудника и возможных штрафов.

Как правильно заполнить форму Т‑1 и Т‑1а?

Ниже приведён пошаговый алгоритм заполнения формы Т‑1. Для нескольких сотрудников используйте форму Т‑1а.

1. Верхняя строка: укажите полное название ИП, ИНН, ОГРНИП, адрес и контактные данные.
2. Нумерация документа и дата: «№ 1» (или «№ 2» и т.д.) и дата составления приказа.
3. Блок «Принять на работу»:
   • ФИО сотрудника;
   • должность;
   • дата начала работы;
   • тип договора (постоянный, временный, сезонный);
   • зарплата (указывается в рублях);
   • условия труда (рабочий график, место работы).
4. Подписи: подпись работодателя и сотрудника, а также печать ИП (если есть);

При заполнении важно соблюдать правила пунктуации и форматирования: даты в формате «дд.мм.гггг», зарплату без знаков тысяч, а в поле «условия труда» указать конкретные условия (например, «полный рабочий день с 9:00 до 18:00»).

Образец приказа о приёме на работу (форма Т‑1)

Ниже вы можете увидеть готовый образец приказа, который можно скопировать и адаптировать под свои нужды. Для скачивания готового файла в формате .docx перейдите по ссылке ниже.

Приказ № 1
от г.

На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ и договора № 123/2026 от г; приказываю:

Принять на работу:
 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Должность: бухгалтер
 Дата начала работы: г.
 Тип договора: бессрочный
 Зарплата: 50 000 руб. в месяц
 Условия труда: полный рабочий день с 9:00 до 18:00, офис № 5, г. Москва

Установить порядок расчёта заработной платы и начисления налогов в соответствии с действующим законодательством.

Оформить запись в трудовую книжку сотрудника и передать копию приказа в Фонд социального страхования.

Подпись работодателя: ___________________ (ИП Коротков В.В.)
Подпись сотрудника: ___________________ (Иванов И.И.)

Скачать готовый файл: Приказ о приёме на работу (формат DOCX)

Где можно скачать официальные бланки?

• Моё дело – форма Т‑1
• КонсультантПлюс – нормативные документы
• Формы ФНС и ФСС

Как использовать приказ в кадровом учёте?

1. После подписания приказа введите данные в систему учёта персонала (если используете электронный документооборот).
2. Сохраните копию приказа в личном деле сотрудника.
3. Сформируйте запись в трудовой книжке (если сотрудник работает в организации с обязательной книжкой).
4. Отправьте копию приказа в Фонд социального страхования и налоговую службу в соответствии с требованиями.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать приказ в свободной форме? Да, но рекомендуеться использовать унифицированную форму Т‑1 для упрощения учёта.
• Нужен ли приказ для самозанятого? Нет, самозанятые граждане не заключают трудовые договоры, поэтому приказ не требуется.
• Сколько времени нужно ждать после подписания договора, чтобы издать приказ? В соответствии с ТК РФ, приказ должен быть издан не позднее 3 дней с момента заключения договора.
• Какой код ОКУД у приказа? ОКУД 0301001 – «Приказ о приёме на работу».

Приказ о приёме на работу – это не просто бумажка. Это документ, который обеспечивает юридическую чистоту трудовых отношений, упрощает учёт и снижает риски штрафов. Для ИП в 2026 г. рекомендуется:

• Использовать унифицированную форму Т‑1 (или Т‑1а) и заполнять её в соответствии с инструкцией;
• Соблюдать сроки издания приказа (не позднее 3 дней после подписания договора);
• Сохранять копии приказов в электронном и бумажном виде;
• При необходимости, использовать готовые шаблоны и скачивать их в формате DOCX или PDF.

Соблюдая эти простые правила, вы обеспечите надёжный кадровый учёт и будете готовы к проверкам со стороны государственных органов.