В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как составить приказ о подотчетных лицах в 2021 году. Приказ необходим для регулирования выдачи денежных средств сотрудникам для решения служебных задач. Мы предоставим образец приказа‚ а также пошаговую инструкцию по его заполнению‚ чтобы вы могли правильно оформить документ в вашей организации.
Что такое приказ о подотчетных лицах?
Приказ о подотчетных лицах – это документ‚ утверждающий перечень сотрудников‚ которым разрешено получать денежные средства из кассы организации для выполнения служебных обязанностей. Этот документ регламентирует порядок выдачи‚ использования и отчетности по этим средствам.
Когда требуется приказ о подотчетных лицах?
Приказ о подотчетных лицах необходим в следующих случаях:
- Регулярная выдача средств: Если в вашей организации регулярно выдаются средства под отчет сотрудникам.
- Новые сотрудники: При приеме на работу сотрудников‚ которым необходимо выдавать подотчетные суммы.
- Изменение перечня: При изменении перечня сотрудников‚ имеющих право на получение подотчетных средств.
Составление приказа о подотчетных лицах: Пошаговая инструкция
Определите перечень подотчетных лиц. Составьте список сотрудников‚ которым будет выдаваться подотчет. Укажите их должности и ФИО.
Укажите сумму и срок подотчетных средств. Определите максимальную сумму‚ которую можно выдать каждому сотруднику под отчет‚ и срок‚ на который выдаются средства. Эти параметры могут зависеть от политики вашей организации.
Определите порядок отчетности. Укажите‚ как и когда подотчетные лица должны предоставлять отчетность по использованным средствам.
Составьте текст приказа. Текст приказа должен быть четким и понятным. Ниже представлен образец текста приказа.
Утвердите приказ. Приказ должен быть утвержден руководителем организации.
Ознакомьте сотрудников с приказом. Все сотрудники‚ указанные в приказе‚ должны быть ознакомлены с ним под роспись.
Образец приказа о подотчетных лицах (2021 год)
[Наименование организации]
[Дата издания приказа]
[Город]
О назначении подотчетных лиц
В целях оптимизации расходов организации и обеспечения контроля за использованием денежных средств‚
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить перечень подотчетных лиц:
- [ФИО сотрудника]‚ должность: [Должность сотрудника]
- [ФИО сотрудника]‚ должность: [Должность сотрудника]
- [ФИО сотрудника]‚ должность: [Должность сотрудника]
- Установить максимальную сумму подотчетных средств для каждого сотрудника в размере [Сумма] рублей.
- Установить срок действия подотчетных средств – [Срок] дней.
- Подотчетные лица обязаны предоставлять отчетность по использованным средствам в срок до [Дата] месяца‚ следующего за отчетным.
- Бухгалтерии [Наименование бухгалтерии] обеспечить учет и контроль за использованием подотчетных средств.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель организации: ____________________ / [ФИО руководителя] /
Ознакомлены:
- [ФИО сотрудника 1]‚ подпись ____________________
- [ФИО сотрудника 2]‚ подпись ____________________
- [ФИО сотрудника 3]‚ подпись ____________________
Важные моменты при заполнении приказа:
- Номер приказа: Присваивайте приказам порядковые номера.
- Наименование организации: Укажите полное наименование организации.
- Дата издания приказа: Укажите дату‚ когда приказ был подписан.
- Перечень подотчетных лиц: Внимательно указывайте ФИО и должности сотрудников.
- Сумма и срок: Установите разумные суммы и сроки‚ соответствующие потребностям организации.
- Порядок отчетности: Четко пропишите‚ как и когда сотрудники должны предоставлять отчетность.
- Подписи: Обязательно подпишите приказ руководителем организации и ознакомьте с ним всех подотчетных лиц.
Дополнительные рекомендации:
- Положение о расчетах с подотчетными лицами: Рекомендуется разработать отдельное положение о расчетах с подотчетными лицами‚ в котором будут подробно описаны все аспекты работы с подотчетными средствами.
- Контроль: Обеспечьте эффективный контроль за использованием подотчетных средств.
- Изменения: Регулярно пересматривайте перечень подотчетных лиц и условия выдачи средств‚ чтобы они соответствовали потребностям организации.
Составление приказа о подотчетных лицах – важный этап в управлении финансами организации. Следуя нашей инструкции и используя представленный образец‚ вы сможете правильно оформить документ и обеспечить эффективное использование денежных средств. Не забывайте‚ что при необходимости вы можете обратиться к юристам или бухгалтерам для получения консультации.